Månad: mars 2018

Handläggningsordning för ansökan om externa bidrag

Vi har en ny handläggningsordning för ansökan om externa bidrag. För att ha en god framförhållning och för att kunna förutse behovet av administrativt stöd ska varje person som planerar att söka forskningsmedel meddela det via ett formulär på IPKLs interna sidor. Detta gäller för huvudsökanden samt medsökanden på ansökningar som går in från ett annat lärosäte/fakultet/institution. Denna info ska skickas in senast 2-3 veckor i förväg.

Om du är huvudsökande kommer ekonom att ta kontakt för bokning av mötestid. Vid mötet ska ett underlag för forskningsansökan vara ifyllt av huvudsökanden. Notera att detta underlag inte är samma som webbformuläret. Är underlaget ifyllt går handläggningen med att upprätta en budgetkalkyl mycket snabbare och många frågor kan besvaras direkt.

Vid ansökningar till forskningsråden VR, Forte, Formas och Skolforskningsinstitutet måste huvudsökanden bjuda in ansvarig ekonom för registrering av budgeten i verktyget PRISMA  Huvudsökanden ska efter att hela ansökan är klar och registrerad hos finansiären skicka en kopia till ekonomen för vidare registrering och efter beslut av finansiären om ansökta medel ska huvudsökanden meddela ekonomen om ansökan blivit beviljad eller avslagen.

Om medel söks för doktorand eller postdoc kan IPKL ställa upp med medfinansiering (upp till 50% för doktorand och 20% för postdok). Eventuell medfinansiering måste dock alltid förankras i ledningen genom kontakt med viceprefekt för forskning Oskar Lindwall.

Lycka till med ansökningarna!!

Aktuell information

Idag, torsdag, kommer medarbetare som är medlemmar i OFR och de som inte är med i något fackförbund att få mail från mig med besked om ny lön. SACO-medlemmar har tidigare fått veta ny lön genom lönesättande samtal. Lönerna kommer att betalas ut med marslönen. Jag meddelar alltså lön till alla, även till de som haft lönesamtal med Annika BR, Mai eller Cecilia B. Gången har varit att alla som medverkat i löneprocessen har rapporterat till mig och jag har sedan svarat för helheten, därför får ni också vända er till mig om ni vill ha ett uppföljande samtal.

Nästa samtal blir annars utvecklingssamtalen. Enligt årshjulet skulle vi kommit igång med detta nu, men pga löneprocessen har vi inte hunnit starta upp dessa samtal ännu, men det kommer inom ett par veckor.

Här lite information som passerat sista tiden, som jag vill dela med mig av:

  • En utredning pågår just nu om administrativa processer i den nya organisationen av lärarutbildningen. I fredags fick Mai, Nathalie och Cathrine träffa arbetsgruppen, under ledning av områdeschef Stina Sundling, och ge IPKL:s bild av hur vi upplever det. Vi hoppas detta leder till förbättringar senare under våren.
  • En annan utredning som genomförts har gällt om fakulteten kan hålla i en gemensam examenshögtid för alla lärarprogram. Slutsatsen blev att det blir för omständligt att ordna med en lokal för så många som skulle krävas, så bollen är tillbaka på institutionen. De senaste terminerna, sedan LUN upphörde, har riktigt lyckade högtider anordnats av institutionens medarbetare, så någon form av fortsättning på det blir det även framgent.
  • I vår är det val till fakultetsstyrelsen och till institutionsrådet – var med och nominera och rösta!
  • Arbetsmiljöenkäten är igång – delta!! Förhoppningsvis har vi några första preliminära slutsatser att redovisa redan till IPKL-mötet den 23 april.
  • Internationalisering – en fråga både lokalt och nationellt just nu. På IPKL arbetar vi på att få fram den perfekta guiden till mobilitet – hur hanterar vi frågor om, och möjligheter till, in- och utresande forskare, doktorander, lärare m.fl. – detta försöker vi sammanställa i en mobilitetshandbok. Susanne Garvis ska bidra med att sammanställa denna. Frågor om in- och utresande studenter är också aktuella. I veckan hölls ett möte om utlands-VFU på grundlärarprogrammet. Nationellt har just ett delbetänkande kommit i utredningen om internationalisering av universitet och högskolor. SOU 2018:3, spännande att se vad vi kan lära av den!

Bästa hälsningar,

Cecilia