Inlägget har uppdaterats!
Först en uppmaning – följ uppdateringarna på GU:s sida:
https://medarbetarportalen.gu.se/aktuellt/coronaviruset/
Här finns information, länkar och FAQ på både svenska och engelska, för medarbetare och studenter.
Vi har nu fått i uppdrag av universitetsledningen att göra en konsekvensbedömning och kontinuitetsplanering inför en eventuell pandemi COVID-19 (Corona). Utgångspunkter för konsekvensbedömningen ska vara hur vi planerar för en höjd sjukfrånvaro och för en ev. stängning av verksamheten under en period. Vi har alltså inte några planer i nuläget på att stänga verksamheten – allt fortgår i nuläget som vanligt – men vi ser över vad olika scenarion skulle kunna innebära för oss. Vi ska kartlägga de mest kritiska funktionerna och vad vi har för handlingsberedskap. Ledningsgruppen tar fram ett utkast till konsekvensbedömning som också stäms av med arbetsmiljöombud och kommunikatör. Prefekter och administrativa chefer har en referensgrupp för regelbundna avstämningar av hur vi gör på fakulteten.
Nytt för idag (kväll) är att universitetet avråder fram till 14 april (detta datum kan komma att ändras) från samtliga tjänsteresor och studenters resor (kopplade till studierna) utomlands. Datumet kan komma att ändras.
Överväg nödvändigheten av inrikesresor fram 14 april (detta datum kan komma att förändras). Väg till exempel in om mötet går att ha digitalt istället eller om mötet kan senareläggas. Kontakta prefekt angående alla ev. planerade resor! Riskanalys ska genomföras.
Från och med 12 mars rekommenderas att alla tjänsteresor, nationellt och internationellt, bokas med om- eller avbokningsbara biljetter.
När det gäller utbildning kommer vi att genomföra en kartläggning inom kort av särskilt kritiska moment i undervisningen och vår beredskap för att kunna genomföra moment på distans. Mer information om detta kommer. Får ni frågor från studenter t.ex. som ni inte vet hur ni ska besvara – kontakta någon i ledningen! Dels ska vi hjälpas åt att svara, dels behöver vi få kännedom om vilka frågor som uppkommer för att effektivt kunna få syn på risker och konsekvenser och lära av dessa.
Och till sist – stanna hemma om du är sjuk, nys i armvecket och tvätta händerna!
Hälsning från prefekten