Månad: maj 2022

Up-date om IPKL:s ekonomi

En av de saker jag har jobbat med den sista tiden är att skriva ner årshjul för olika processer, för att vi ska få en stabil övergång när IPKL byter ledning. Ett årshjul är för kompetensförsörjning och rekrytering (tas upp på IR på måndag 30 maj), ett är för systematiskt arbetsmiljöarbetet (kommer jag att skicka till Sylvi Vigmo, ny proprefekt, som kommer att leda arbetsmiljögruppen), och ett är för ekonomi (särskilt utbildningsekonomin, och detta har presenterats vid IR tidigare under våren). Enligt årshjulet för ekonomi ska prefekten i maj månad ge institutionen en inblick i hur det går med ekonomin. Så här kommer det!

  • Prognosen för helåret är ett överskott med ca 1 mnkr totalt för hela institutionen (sammantaget för forskning och utbildning)
  • Nästan 1,3 mnkr överskott förväntas inom den anslagsfinansierade grundutbildningen trots en prognosticerad återbetalning för underproduktion med 1,6 mnkr (underproduktion betyder att det har kommit färre studenter än beräknat)
  • Resultatet efter ett år läggs till alla sparade resultat – detta kallas balanserat kapital. Vid utgången av 2022 beräknas det negativa samlade kapitalet inom grundutbildningen ha minskat från -17,6 mnkr vid årets ingång till -16,3 mnkr. 2022 blir alltså förhoppningsvis det året då vi förs första gången på många år har vänt trenden!

Läget är ändå osäkert på många sätt. Det är främst två orsaker, för det första är söktrycket lägre till höstens utbildningar än vad det var förra året. Vi tror dock vi har kontroll på detta genom olika tricks kring antagningen, t.ex. att ta in många fler studenter i en tidig omgång, för att säkra att alla som är behöriga kommer in tidigt och på det viset hinner ställa sig in på att verkligen komma till registrering. Ett annat osäkerhetsmoment gäller rekryteringar. Vi behövde anställa vikarier till hösten, annars saknas medarbetare i olika kurser. Men tyvärr har inte alla rekryteringar lett till att vi lyckats få så många anställda som vi planerat. Detta ser å ena sidan bra ut i ekonomisystemet (lägre lönekostnader), men å andra sidan blir det inte bra för verksamheten (personalbrist). Här pågår en ständig balansgång. Just i detta läge har vi utlyst ännu ett vikariat i hopp om att få in någon mer till hösten. Annars hoppas vi på det lektorat vi har ute just nu där vi behöver anställa flera lärare som kan börja VT2023. Tipsa gärna kollegor runt om i landet om att söka!!

För den som är intresserad av en fördjupad bild av institutionens ekonomi finns mycket dokumentation att ta del av – bara att höra av sig i så fall!

/Cecilia

Festlig dag på jobbet

Nu efter pandemin är det många fester att ta igen! Över 100 professorer, varav en del fått vänta sedan 2019, fick till slut installeras under festliga former på Svenska Mässan häromveckan. Jag hade förmånen att kunna vara med och bevittna det hela.

Vår egen Lena Pareto var en av de som installerades
Gunn-Britt Wärvik, prodekan på vår fakultet, med ansvar för forskning
Annika Lantz Andersson – med kvällens tjusigaste applådtack!
Varje fakultet presenterades med en kort film där några av professorerna sa något om sin forskning

För er som är nyfikna så ligger presentationsfilmer från professorerna ute på nätet. Här finns t.ex. Annikas film och Ylvas film.

13 juni är det dags för oss alla att få vara lite festliga när vi ska till Villa BelParc och äta sommarmiddag – något att se fram emot!

Bästa hälsningar,

Cecilia

In på målrakan

Sprang ut och tog en bild på körsbärsblommen till detta blogginlägg! Detta är utanför mitt fönster på hemmakontoret.

Hej allihopa!

En hälsning från ledningsgruppen såhär på ledningsbloggen, i maj månad, när det känns som det bara är slutspurten kvar, fast man inser att den här spurten faktiskt ska hålla på i ett par månader.

Situationen just nu präglas av

  • Medarbetarsamtal – jätteintressant och givande att höra vad alla har att säga. Har du inte fått inbjudan ännu så kommer det, vi tar det lite pö om pö.
  • Arbetsmiljöronder – vi har gått med både studentarbetsmiljöombud och arbetsmiljöombud. Vi hittar lite småsaker som kan utvecklas, lampor och stolar mm som ska köpas in. Vet ni förresten att vi har en hjärtstartare i B-huset?
Till vänster om spiktavlan i B-husets entré har vi en hjärtstartare! Värt att ha koll på!!
  • Anställningsintervjuer – det känns viktigt att hitta vikarier till olika kurser där det saknas bemanning i höst, lite stressigt, men härligt att vi i princip alltid hittar bra sökande som är villiga att gå in och göra en insats. Det är också spännande att det nu pågår intervjuer till tjänst som ny controller. Denna nya ekonom ska dels ersätta Sofia, som slutade förra veckan, men också gå in i Mais nuvarande roll som en förberedelse inför att hon kommer att gå i pension så småningom.
  • Forskningsansökningar – en del sliter hårt med detta och det är vi tacksamma för! Det betyder mycket för institutionen att få in externa medel. Igår var deadline för ansökningar till Skolforskningsinstitutet och IPKL bidrog med hela fyra ansökningar.
  • Utbildning här och nu och där och då – det är alltid en knivig fråga vid den här tiden att planera för höstens första kurser när man inte vet hur många som kommer att registrera sig. All respekt för er som sitter med detta pussel nu, med administration, bemanning och innehåll kring kurserna!!
  • Sommaravslutningsfest planeras för våra studenter på avancerad nivå, väldigt trevligt och viktigt för sammanhanget för dessa studenter – tack ni som fixar!
  • Doktoranderna är i färd med att arrangera ett skrivarinternat för sig – bra idé och initiativ!
  • Nästa hela TA-gruppen har varit iväg till Malmö på administratörskonferens – hoppas ni alla hade en inspirerande och rolig vistelse!
  • Denna vecka är det forskningskonferens inom barns matematiklärande på IPKL – härligt att huset återigen fylls av långväga gäster.

Detta, och mycket, mycket annat, pågår i vår verksamhet. Tack alla fantastiska medarbetare för att ni gör IPKL till en så intressant och utvecklande arbetsplats.

Hälsningar,

Cecilia