God fredag alla medarbetare!
Jag har gjort ett utkast till årshjul för medarbetare för att tydliggöra några processer som berör många av oss på olika sätt. Ni som har varit med länge känner till allt detta väl, men det kan vara bra att visa för nyanställda tänker jag. Är det något ni saknar i listan? Skriv gärna ett mail till mig så vi kan göra årshjulet så bra som möjligt.
Januari
Februari
- Tjänsteplanering till facket, kolla av de uppgifter som finns inlagda i retendo och se att de stämmer, godkänn via en länk som skickas ut av administrativ samordnare för personal (Anne Bivall). Tjänsteplaneringen kan ändras även efter detta – dock alltid i dialog med medarbetaren – och större förändringar ska meddelas facket.
Mars
- Kursbudgetar läggs till varje kurs, bemanningsarbete inför hösten startar, var beredd att meddela om förändrade bemanningsförutsättningar inför hösten – dialog med studierektorer och/eller tjänsteansvarig
- Utvecklingssamtal med tjänsteansvarig (under mars-april)
April
- Schemaläggning inför hösten avslutas
Maj
- Rapportera årets semester (först och främst sommarsemester då mesta delen av semesterdagarna ska tas ut). Lägg själv in i primula.
- Bemanningen för våren läggs fast
Juni
Juli
- Här ska semestern helst tas ut i första hand
Augusti
September
- Tjänsteplanering till facket, kolla av de uppgifter som finns inlagda i retendo och se att de stämmer, godkänn via en länk som skickas ut av administrativ samordnare för personal (Anne Bivall). Tjänsteplaneringen kan ändras även efter detta – dock alltid i dialog med medarbetaren – och större förändringar ska meddelas facket.
- Rapportera bisyssla, lägg själv in i primula
Oktober
- Lönesamtal med tjänsteansvarig el. prefekt
- Bemanningsarbete för våren startar
- Kontroll av kontering inför budget, var beredd att svara på frågor om planerad ledighet under nästa år, förändring i uppdrag (procent i projekt och liknande), projektledare har dialog med projektadministratörer
- Schemaläggning inför våren avslutas
November
- Bemanningen för våren läggs fast
- Planera in återstående semesterdagar
December
/Cecilia