Här har jag precis lämnat ”prefektpärmen” till Markus på sista IPKL-mötet
Tack alla för en fantastiskt fin avslutning i måndags! Jag bär med mig så mycket fina ord och glädje från denna dag. Men – är de inte fruktansvärt ledsamt – när vi äntligen vågade oss på att träffas, då blev ett femtontal smittade av Covid19! Hur försiktiga har vi inte varit de här åren, och hur mycket har vi inte avstått ifrån och ställt in!? Jag är hemskt ledsen för att detta skulle drabba oss och hälsar ett stort krya-på till alla som fick starta sommaren med en infektion. Som väl är har jag än så länge inte hört om någon som blivit allvarligt sjuk, men ändå, jobbigt likväl!
Ni är alla värda de vackraste av blombuketter för att ha kämpat er igenom det här läsåret!! Jag blir så imponerad när jag tänker på er var och en och vad ni har uträttat! Ha en härlig semester, och först en skön midsommarhelg!Nu önskar jag det här gänget lycka till med höstens arbete – vi ses på uppstartsdagen!
Höstens ledningsgrupp bestående av
Kristin Martinsson – administrativ chef
Annika Edenholm – viceprefekt för utbildning inriktning utbildningsplanering och bemanning
Markus Nivala – prefekt
Roger Säljö – viceprefekt för forskning och forskarutbildning
Ann-Marie Eriksson – utbildningsansvarig och viceprefekt för utbildning inriktning kvalitet och pedagogisk utveckling
(Ej med på bilden vid tillfället: Sylvi Vigmo, proprefekt med ett särskilt ansvar för arbetsmiljöfrågor)
Det märks tydligt att sommaren närmar sig nu. Jag har, för att vara exakt, 14 arbetsdagar kvar som prefekt och som en del av ledningsgruppen. Men för det slår vi inte av på takten! Nästa vecka har vi fem anställningsintervjuer inbokade, vi ska fatta beslut om höstens doktorandantagning, vi ska göra klart och publicera uppdragsbeskrivningar för hösten, vi ska se till att alla delegationer hamnar på rätt personer, jag ska hinna överlämna allt det sista av information och annat till Markus, och så ska vi tacka av Birgitta och äta gott på Villa BelParc osv. Jag vet att jag inte är ensam om att känna detta stora tryck av arbetsuppgifter såhär i juni!
På ett sätt är det som vanligt, men ändå inte. I veckan skrev jag en ny handlingsplan för aktiva åtgärder mot diskriminering (en ny uppgift som arbetsgivare och utbildningsanordnare är ålagda), och när jag skrev in ”ansvar: prefekt”, så var det med Markus i åtanke. Vi uppträder i roller, och nu skiftar vi dessa. Det är både skönt och lite sorgligt att kliva av uppdraget som prefekt. Jag tycker vi alla har kämpat oss igenom så mycket tillsammans. Sex år är en ansenlig tid. Det har hänt mycket såväl i akademin, det professionella livet, på IPKL, i världen, som privat. Jag är envist positivt och tycker att nästan allting har blivit till det bättre, även om jag kan se att utmaningar och omständigheter har blivit allt hårdare.
FAQ till avgående prefekt:
Vad ska du göra nu när du slutar? Jag går tillbaka till tjänsten som lärare och forskare, dock med fokus på forskning de första två åren. I höst arbetar jag med en forskningsöversikt om musikundervisning för Skolforskningsinstitutet, samt forskning om och samordning av Nätverket för utvecklingspedagogik, förskoleforskning och praktikutveckling. Jag ska också åka på en forskningskonferens för första gången på många år!
Var ska du sitta? Markus flyttar in i det rum som Kristin och jag sitter i nu, Kristin tar ett annat rum i korridoren och var jag ska sitta är inte riktigt bestämt ännu.
Hur känns det? Vemodigt. Men det ska bli skönt att ha en semester där det verkligen är möjligt att helt släppa jobbet och inte behöva ha koll på nåt! Jag är glad när jag tänker på att jag fick detta förtroende för sex år sedan och att jag lyckats hålla ut ända till slutet.
Ur arkivet: Nervös prefekt på uppstartsdag i augusti 2016
En av de saker jag har jobbat med den sista tiden är att skriva ner årshjul för olika processer, för att vi ska få en stabil övergång när IPKL byter ledning. Ett årshjul är för kompetensförsörjning och rekrytering (tas upp på IR på måndag 30 maj), ett är för systematiskt arbetsmiljöarbetet (kommer jag att skicka till Sylvi Vigmo, ny proprefekt, som kommer att leda arbetsmiljögruppen), och ett är för ekonomi (särskilt utbildningsekonomin, och detta har presenterats vid IR tidigare under våren). Enligt årshjulet för ekonomi ska prefekten i maj månad ge institutionen en inblick i hur det går med ekonomin. Så här kommer det!
Prognosen för helåret är ett överskott med ca 1 mnkr totalt för hela institutionen (sammantaget för forskning och utbildning)
Nästan 1,3 mnkr överskott förväntas inom den anslagsfinansierade grundutbildningen trots en prognosticerad återbetalning för underproduktion med 1,6 mnkr (underproduktion betyder att det har kommit färre studenter än beräknat)
Resultatet efter ett år läggs till alla sparade resultat – detta kallas balanserat kapital. Vid utgången av 2022 beräknas det negativa samlade kapitalet inom grundutbildningen ha minskat från -17,6 mnkr vid årets ingång till -16,3 mnkr. 2022 blir alltså förhoppningsvis det året då vi förs första gången på många år har vänt trenden!
Läget är ändå osäkert på många sätt. Det är främst två orsaker, för det första är söktrycket lägre till höstens utbildningar än vad det var förra året. Vi tror dock vi har kontroll på detta genom olika tricks kring antagningen, t.ex. att ta in många fler studenter i en tidig omgång, för att säkra att alla som är behöriga kommer in tidigt och på det viset hinner ställa sig in på att verkligen komma till registrering. Ett annat osäkerhetsmoment gäller rekryteringar. Vi behövde anställa vikarier till hösten, annars saknas medarbetare i olika kurser. Men tyvärr har inte alla rekryteringar lett till att vi lyckats få så många anställda som vi planerat. Detta ser å ena sidan bra ut i ekonomisystemet (lägre lönekostnader), men å andra sidan blir det inte bra för verksamheten (personalbrist). Här pågår en ständig balansgång. Just i detta läge har vi utlyst ännu ett vikariat i hopp om att få in någon mer till hösten. Annars hoppas vi på det lektorat vi har ute just nu där vi behöver anställa flera lärare som kan börja VT2023. Tipsa gärna kollegor runt om i landet om att söka!!
För den som är intresserad av en fördjupad bild av institutionens ekonomi finns mycket dokumentation att ta del av – bara att höra av sig i så fall!
Nu efter pandemin är det många fester att ta igen! Över 100 professorer, varav en del fått vänta sedan 2019, fick till slut installeras under festliga former på Svenska Mässan häromveckan. Jag hade förmånen att kunna vara med och bevittna det hela.
Vår egen Lena Pareto var en av de som installeradesGunn-Britt Wärvik, prodekan på vår fakultet, med ansvar för forskningAnnika Lantz Andersson – med kvällens tjusigaste applådtack!Varje fakultet presenterades med en kort film där några av professorerna sa något om sin forskning
För er som är nyfikna så ligger presentationsfilmer från professorerna ute på nätet. Här finns t.ex. Annikas film och Ylvas film.
13 juni är det dags för oss alla att få vara lite festliga när vi ska till Villa BelParc och äta sommarmiddag – något att se fram emot!
Sprang ut och tog en bild på körsbärsblommen till detta blogginlägg! Detta är utanför mitt fönster på hemmakontoret.
Hej allihopa!
En hälsning från ledningsgruppen såhär på ledningsbloggen, i maj månad, när det känns som det bara är slutspurten kvar, fast man inser att den här spurten faktiskt ska hålla på i ett par månader.
Situationen just nu präglas av
Medarbetarsamtal – jätteintressant och givande att höra vad alla har att säga. Har du inte fått inbjudan ännu så kommer det, vi tar det lite pö om pö.
Arbetsmiljöronder – vi har gått med både studentarbetsmiljöombud och arbetsmiljöombud. Vi hittar lite småsaker som kan utvecklas, lampor och stolar mm som ska köpas in. Vet ni förresten att vi har en hjärtstartare i B-huset?
Till vänster om spiktavlan i B-husets entré har vi en hjärtstartare! Värt att ha koll på!!
Anställningsintervjuer – det känns viktigt att hitta vikarier till olika kurser där det saknas bemanning i höst, lite stressigt, men härligt att vi i princip alltid hittar bra sökande som är villiga att gå in och göra en insats. Det är också spännande att det nu pågår intervjuer till tjänst som ny controller. Denna nya ekonom ska dels ersätta Sofia, som slutade förra veckan, men också gå in i Mais nuvarande roll som en förberedelse inför att hon kommer att gå i pension så småningom.
Forskningsansökningar – en del sliter hårt med detta och det är vi tacksamma för! Det betyder mycket för institutionen att få in externa medel. Igår var deadline för ansökningar till Skolforskningsinstitutet och IPKL bidrog med hela fyra ansökningar.
Utbildning här och nu och där och då – det är alltid en knivig fråga vid den här tiden att planera för höstens första kurser när man inte vet hur många som kommer att registrera sig. All respekt för er som sitter med detta pussel nu, med administration, bemanning och innehåll kring kurserna!!
Sommaravslutningsfest planeras för våra studenter på avancerad nivå, väldigt trevligt och viktigt för sammanhanget för dessa studenter – tack ni som fixar!
Doktoranderna är i färd med att arrangera ett skrivarinternat för sig – bra idé och initiativ!
Nästa hela TA-gruppen har varit iväg till Malmö på administratörskonferens – hoppas ni alla hade en inspirerande och rolig vistelse!
Denna vecka är det forskningskonferens inom barns matematiklärande på IPKL – härligt att huset återigen fylls av långväga gäster.
Detta, och mycket, mycket annat, pågår i vår verksamhet. Tack alla fantastiska medarbetare för att ni gör IPKL till en så intressant och utvecklande arbetsplats.
Glad påsk med lite gula blommor och en glad tupp från min hönsgård. Våren på väg!
Sänder en påskhälsning till er alla! Hoppas ni alla tar tillfället i akt och ladda batterierna lite över helgdagarna.
Några positiva saker att glädjas åt på institutionen
Lyckat besök av en delegation från Nederländerna som gått en uppdragskurs om svensk förskola hos oss. Fantastiskt att de gör den här satsningen för att de är så intresserade av vad vi gör. Tack alla som medverkade med föredrag och arrangemang!
Lyckat besök från Danmark kring samarbete om utbildning och forskning i/för fritidshemmet och grundlärare inriktning fritidshem. Äntligen blev detta av! Ett resultat av målmedvetet strategiarbete sedan flera år tillbaka från frigruppen – bra jobbat!
Nordpluskurs, också arrangerad av medarbetare i frigruppen – härligt att det går att resa igen och genomföra aktiviteter av detta slag!
Enligt vår plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet är vi nu inne i ”undersöka arbetsförhållande – fasen”. Vid denna tid genomför vi normalt sett utvecklingssamtal med alla. Förra året kom vi dock ur fas eftersom lönerevisionen och lönesamtalen blev kraftigt försenade. Vi har diskuterat fram och åter hur vi ska göra – t.ex. professorerna hade sina utvecklingssamtal så sent som i oktober. Vi har kommit fram till att vi nu ändå genomför utvecklingssamtal med alla så att vi kommer i fas igen. Det känns också som att vi är i ett viktigt läge att samla ihop oss i samband med återgång till campus och blicka framåt. En fråga är t.ex. om alla är nöjda med hur de sitter i och med att nya vanor kring hemarbete kan ha etablerats, liksom andra sociala aspekter av återgången. Vi är också intresserade av hur vi kan se till att alla är med och bidrar till verksamhetens mål och självklart – hur alla medarbetare kan utvecklas så bra som möjligt på vår institution! Det blir också ett bra tillfälle att följa upp vad som blev sagt sist, innan vi gör ett skifte i ledningsgruppen. I stora drag har vi följande arbetsfördelning (med vissa justeringar för att det ska stämma för helheten):
Lektorer inkl docenter: Kallas av Roger
Adjunkter, doktorander och forskare (post docs m.fl.): Kallas av Markus
Adjungerade, deltids- och visstidsanställda, professorer, medarbetare med större ledningsuppdrag: Kallas av Cecilia
Administrativ personal: Kallas av Kristin
I tillägg till detta gör vi i vår också en ny fysisk arbetsmiljörond, både med studenterna i lokalerna och i våra arbetsrum. Arbetsmiljöronden går vi den 11 maj (lite sent, men det beror på att vi behöver hinna verkställa åtgärder som togs upp i höstens rond).
Vi har också fått ett förslag på IR om att vi kan arbeta vidare med digital arbetsmiljö som vi hade en rond om förra året, genom att i Teams samla konkreta exempel på problem i de digitala systemen som ställer till det för oss. Dessa kan vi sedan föra vidare till olika systemförvaltare och även gruppen för digitalisering på GU. Jag återkommer om var vi placerar detta gemensamma dokument och hur ni kan bidra. Slutligen så deltar jag i TA-möte och kurslärarmöten under våren med olika arbetslag, tillsammans med arbetsmiljöombuden, för att lyssna av och föra dialog om arbetsmiljön. Detta gjorde vi förra året och det var mycket givande, så vi i arbetsmiljögruppen tyckte det var värt att upprepa i år.
I övrigt hoppas jag alla hinner blicka ut på vårtecknen och njuta – det är snart april!! Tiden går fort.
Grattis Fil Dr. Kristina till både ett bra försvar och en intressant och angelägen avhandling!Så härligt att få vara på plats i vackra villan och mingla med dessa trevliga människor!
En väldigt festlig och fin dag på jobbet idag. Tänk, för inte så länge sedan (känns det som) hälsade vi Kristina välkommen som nyantagen doktorand, och idag var det disputation. Fyra års studier är fullgjorda, varav två på distans under pandemin – bra kämpat!
Har ni tänkt på att det är två år sedan distansarbetet drabbade oss? Tänk vad svårt vi tyckte det var i början – nästan omöjligt – och tänk att zoom till slut skulle bli vår vän! Jag vet att många nu uppskattar att kunna ta möten hemifrån. Men det uppstår också en del problem nu när man ska vara på plats, och på zoommöten, på samma dag. Det blir nya logistiska utmaningar. Är det någon som har några specifika problem kring detta får ni som vanligt höra av er till mig!
Jag såg att jag nu skrivit över 200 inlägg på bloggen (och 34 om dessa handlar om corona!!). Det är länge vi har kämpat tillsammans nu, många av oss. I med och motgång. Som jag tidigare nämnt så arbetar vi i ledningsgruppen på att få en så bra övergång som möjligt till ny ledning. Vi har gjort en ansats att gå systematiskt tillväga. Jag satte samman ett långt frågeformulär till alla i ledningsgruppen som de fick fylla i enskilt, om allt från masterprogrammen till webbinformationen till doktorandantagningen till arbetsmiljön och mötesformer. Sedan sammanställde vi alla svar, analyserade dessa, och gjorde en syntes som vi diskuterade i tisdags. Detta ska nu vara underlag för en överlämningsdag vi planerar i april/maj. Det känns bra att belysa vår organisationen och identifiera styrkor och svagheter, så vi värnar våra styrkor och inte skyler över svagheterna utan kommer på sätt att göra saker bättre. Dialog är A och O. Markus och Ann-Marie (som vi planerar ska bli utbildningsansvarig, nu är hon viceprefekt för utbildning på en mindre procent) har börjat ha samtal med de olika utbildningsprogrammen.
Här är lite annat vi jobbar med:
Etikworkshop: Forskningsrådet har tagit fram förslag på hur vi ska integrera detta i årshjulet och erbjuda det varje år.
Ansökan om strategiska medel från fakulteten: Utlysning har gått ut, och institutionen får prioritera vilka ansökningar vi går in med. Vi har resonerat att de som haft medel tidigare inte prioriteras i år, utan vi satsar på att försöka få fler att få del av dessa medel, som inte haft det tidigare. Det är flera som anmält intresse i år. Har du tänkt söka, men inte anmält detta till Roger eller mig, gör det snarast!
Forskarutbildningen: Ny studierektor sökes, och vi hoppas snart kunna meddela vem som ersätter Mona Lundin till sommaren. Doktoranderna diskuterar också förlängning med anledning av pandemin, samt möjlighet till internationalisering bland annat.
Bemanning: Alla studierektorerna är nu igång med bemanningssamtal inför hösten. Detta samtal är en viktig start på dialogen för att få en bra sammansättning i vars och ens tjänst, samt få kvalitet i kurserna.
IPKL ska få ansvara för att ta fram underlag för lokal examensbeskrivning för filosofie magisterexamen med huvudområdet högskolepedagogik, i samarbete med institutionerna institutionen för special pedagogik (IPS) och institutionen för didaktik och pedagogisk profession (IDPP) – något vi är mycket glada över!
Vi söker medarbetare till olika uppdrag: IT-beredare, likabehandlingsansvarig, kursplanegruppsintresserade och handläggare för kurssamarbeten. Hör av er, gärna snarast!!
Disputation på fredag!! Kristina Hunehäll Berndtsson lägger fram sin avhandling – hoppas vi ses!
Ekonomi är en ständigt aktuell fråga, och nu är det för många kursledare levande med kursbudgetarnas storlek. Därför har jag och Nathalie hjälpts åt med en fördjupad analys som jag hoppas ska belysa något av den dynamik som spelar in i ekonomin. Vi har tagit två exempelkurser, en från förskollärarprogrammet och en från grundlärarprogrammet. Vi låtsas, för att förenkla jämförelse, att det har varit samma studentantal flera år i råd. I själva verket varierar studentantalet mycket mellan olika terminer. Notera hur timantalet, oavsett antal studenter, har minskat.
Här kommer kommentarer om några av de olika parametrarna som ligger med i beräkning av kursbudgeten:
Kursprislapp: Denna sätts centralt och står för det som vi blir tilldelade för de studenter vi har. Kursprislapparna har gått ner först, och sedan upp lite igen, och detta beror på hur ekonomin övergripande i lärarutbildningen har organiserats. Vi har inget direkt inflytande över vad kursprislapparna är. De varierar också mellan olika ämnen och kurser.
Prestationsgrad: Denna kan variera i olika kurser och är en beräkning av hur genomströmningen har sett ut (hur många som godkänns i kursen).
OH: Denna har stigit gradvis i flera år. OH är stödkostnaderna som vi betalar till GU, till fakulteten, och på vår egen institution. Den här parametern är besvärlig, för när vår omfattning på kärnverksamheten minskat, då blir basen vi räknar på mindre, och OH:n högre. Det är svårt att minska stödkostnader exakt proportionellt mot hela verksamheten. Man kan jämföra det med kursledartid – i viss mån blir den samma oavsett om det är 100 eller 85 studenter, på samma sätt behövs det lika mycket tid för studierektor, utbildningsansvarig, studieadministratör osv. Det går i ”trappsteg”, men det gör inte kärnverksamheten. Därför blir andelen stöd per kärnverksamhet större.
Skatt: Vi kallar det för skatt som innebär att vissa kurser är med och bidrar till en pott för övriga kostnader som finns på institutionen (inte alla, t.ex. masterprogrammen som har mycket små budgetar är ”skattebefriade”). Denna pott använder vi till så kallade ofinansierade timmar, det är extra kompetensutvecklingstid, rehabtid, tid för att sitta i olika råd, tid för att samordna plagiering, kursplanearbete, åka på utbildningsrelaterade konferenser mm. Även dessa timmar tenderar att vara samma, och när hela volymen minskar så blir procentandelen högre, vilket då blir som en osthyvel över kurserna. Att vi höjde skatten med några procentenheter var en mycket viktig anledning till att vi fick ekonomisituationen att vända.
Timpris: Att timpriset ökar beror delvis på att våra löner höjs, men sedan har även arbetsgivaravgifter och pensionsavgifter mm. höjts kraftigt (detta kallas LKP) och det är inget vi rår över. Observera att vi alltid utnyttjar hela utrymmet vi har för att höja löner. Det är aldrig en ”sparåtgärd” att hålla nere lönerna för att vi ska få fler timmar i kurserna!
Antal atr i kursbudget: Som ni ser har dessa minskat stegvis, men den enda ”besparing” som vi bestämt själva över på institutionen är att vi höjt skatten, resten är alltså omständigheterna runt hela lärarutbildningen.
Den stora minskningen skedde mellan 2018 till 2019, och det var precis då vi gjorde en riskanalys om arbetsmiljön med tanke på det ekonomiska läget. Mycket av det vi lärde oss då har vi med oss även nu, och jobbar vidare med. Det är viktigt att resurssätta olika moment i utbildningen på ett rimligt sätt, och när budget dras ner är det inte meningen att man ska göra samma moment fast snabbare – något måste tas bort. Detta påverkar kvaliteten, ofrånkomligen, men tänk på att det inte är varje enskild lärares ansvar utan mer en politisk fråga hur mycket lärarutbildning får kosta, och den ligger i vårt uppdrag att anpassa oss efter.
Två andra frågor vi har med oss i utvecklingsarbetet med kursbudgetar är
Målet är att ha tagit höjd för alla om och men kring kursbudgeten innan den presenteras för kursledarna, så att det inte ska bli ett besked och sedan ett annat, som kan leda till dubbelarbete för att planera om – men – detta försvåras av att
Träffsäkerheten i det så kallade planeringsverktyget (där vi ska hämta ut hur många studenter som kommer att gå) är för dålig. En stor utmaning är nämligen när studenter hoppar på utbildningen, alternativt hoppar av. Ibland kommer ett oväntat stort tillskott av studenter. Om det vore så enkelt att då bara höja kursbudgeten i direkt proportion till det förändrade studentantalet… vi försöker tänka i de banorna (eftersom varje student medför nya timmar för tentor att rätta osv.), men problemet är att vi inte får mer medel för dessa studenter i direkt mening (även om vår prestationsgrad påverkas vilket kan leda till att vi får mindre återbetalning i slutänden). Detta har vi börjat ta upp i olika typer av dialoger för att få till en mer exakt process.
En sista sak om kursbudgetar som är viktig: En kursbudget är inte som t.ex. ett projektbidrag från VR. Där kommer medlen som en klump och ligger kvar under ett antal år och kan disponeras efter bästa förmåga. Kursbudgeten är istället en modell som vi jobbar med för att dimensionera hela arbetet med utbildning. Som ni märker används medlen för utbildning brett – i grunden till alla lärares och administratörers löner. För att vi ska ha en idé om hur mycket vi kan jobba med en kurs, och hur många vi behöver vara anställda för att hinna med detta, så använder vi kursbudgetar för att räkna fram proportionerna (med hjälp av alla dessa parametrar). Men det är inte så att pengarna ligger i kursen och kan sparas till nästa år eller liknande. De ingår i institutionens ekonomiska dynamik som räknas fram under hösten och gäller ett år i taget. Därför har inte kursbudgeten ett direkt samband med institutionens resultat, men den är ett verktyg (ibland trubbigt) för att få ihop resultatet.
Ja, som ni ser, det är komplext. Det är svårt att ge en snabb och enkel förklaring till ekonomifrågor. Men kanske fick någon svar på något i alla fall, med denna något invecklade utläggning!
