Författare: xwalce

Hej IPKL:are (140 medarbetare är vi idag!)

Då var årets iskalla version av påsken över. Via sociala media har jag nåtts av att några av oss varit på skidresor vilket sett härligt ut. Själv har jag suttit hemma i Övertorp (Skövde) och glatt mig åt att biten närmast husväggen äntligen är snöfri så våra hönor kunnat få picka lite gräs.

Ett Glad Påsk-kort lite i efterskott

Några saker som är på gång på IPKL vill jag gärna nämna för er alla:

Bemanningsarbete står på schemat för studierektorerna just nu. Flera av er har redan varit i kontakt med t.ex. Annika E, Björn, Tom, Inger, Solveig eller Anne Bivall (samordnare) rörande aktuella kurser. Något som är mycket viktigt att veta nu är all planerad ledighet, föräldraledighet och ev. andra viktiga förändringar av tjänsten. Tänk på att meddela dina planer, både genom att själv rapportera i primula och tala med mig eller din tjänsteansvariga så att Anne Bivall får lägga in planerad ledighet i retendo.

Idag gör Kristin Martinsson sin första dag på IPKL som administrativ chef. Det betyder att Mai (som har semester denna vecka) övergår till att vara ekonom/controller på heltid. Kristin ska få presentera sig i ett eget blogginlägg!

Utvecklingssamtalen som enligt årshjulet skulle ske i mars-april har inte kommit igång ännu, men denna vecka tror jag vi är redo att börja kalla till samtal. Ett fokus vi diskuterat för årets samtal är kompetensutveckling, både innehållsligt (vad vill och behöver jag utveckla?) och tidsmässigt (när ska jag göra mina kompetensutvecklingstimmar?). Att var och en får utvecklas på ett sätt som stimulerar – både sig själv och verksamheten – är en viktig dimension av arbetsmiljön. Som förra året är det den vi kallar tjänsteansvarig som kallar till samtal, dvs. admin-chef för TA-personal och någon ur prefektgruppen för lärare/forskare.

Den 23 april har vi nästa IPKL-möte där vi ska uppdatera oss om pågående arbetsmiljöarbete och i bästa fall även hinna presentera tentativa resultat av arbetsmiljöenkäten. Vi har inte många IPKL-möten, men de vi har önskar jag att alla ska prioritera: vi har frågor där vi alla behöver bli engagerade i samma samtal. Samma dag ska vi i ledningsgruppen ta emot GU:s (relativt) nya rektor och prorektor under deras ”roadshow” där de besöker alla delar av GU. 35 minuter får vi på oss att säga något om institutionens utmaningar. Vi har tänkt samverkan som ett övergripande tema och inom detta tala under två rubriker: lärarutbildning (om vårt intresse för samverkan med professionen, praktiknära forskning, ÖFSO, VFU och kollegieverksamheter t.ex.) och tvärfakultativa forskningssamarbeten (samarbetsytor vi arbetat upp genom LET-studion, Styrkeområdet Lärande, IT-fakulteten och våra gemensamma utbildningar osv.).

Nu, och hela tiden egentligen, är det tid för utvärdering och granskning av våra utbildningar. Fakulteten har gjort en sexårsplan för utvärdering av all utbildning. Programledningen för förskollärarprogrammet och grundlärarprogrammet inriktning fritidshem är just nu inne i skrivprocessen för UKÄ:s utvärdering. Det har laddats för detta arbete under lång tid och nu hoppas vi det ska ge intressanta insikter. Samtidigt pågår förberedelser för utvärdering av forskarutbildningen i Barn- och ungdomsvetenskap och därmed översyn av forskarutbildningskurserna i denna disciplin. Det har återigen aktualiserat frågor om vad detta ämne är såväl internationellt, nationellt och lokalt. Vi behöver reflektera över utvecklingen av ämnet sedan det inrättades vid vår fakultet och föra en grundlig diskussion om vad vi vill framåt. Vi har beställt en bibliometrisk analys som grund för en sådan diskussion som kan visa oss i termer av nyckelord vad vi innehållsligt fokuserat i våra forskningsmiljöer. Fortsättning följer i denna, som jag ser det, mycket viktiga fråga för IPKL.

Till sist en bild från dagens väg till jobbet:

Soluppgångstider för oss som stiger upp tidigt. 

Idag, torsdag, kommer medarbetare som är medlemmar i OFR och de som inte är med i något fackförbund att få mail från mig med besked om ny lön. SACO-medlemmar har tidigare fått veta ny lön genom lönesättande samtal. Lönerna kommer att betalas ut med marslönen. Jag meddelar alltså lön till alla, även till de som haft lönesamtal med Annika BR, Mai eller Cecilia B. Gången har varit att alla som medverkat i löneprocessen har rapporterat till mig och jag har sedan svarat för helheten, därför får ni också vända er till mig om ni vill ha ett uppföljande samtal.

Nästa samtal blir annars utvecklingssamtalen. Enligt årshjulet skulle vi kommit igång med detta nu, men pga löneprocessen har vi inte hunnit starta upp dessa samtal ännu, men det kommer inom ett par veckor.

Här lite information som passerat sista tiden, som jag vill dela med mig av:

• En utredning pågår just nu om administrativa processer i den nya organisationen av lärarutbildningen. I fredags fick Mai, Nathalie och Cathrine träffa arbetsgruppen, under ledning av områdeschef Stina Sundling, och ge IPKL:s bild av hur vi upplever det. Vi hoppas detta leder till förbättringar senare under våren.
• En annan utredning som genomförts har gällt om fakulteten kan hålla i en gemensam examenshögtid för alla lärarprogram. Slutsatsen blev att det blir för omständligt att ordna med en lokal för så många som skulle krävas, så bollen är tillbaka på institutionen. De senaste terminerna, sedan LUN upphörde, har riktigt lyckade högtider anordnats av institutionens medarbetare, så någon form av fortsättning på det blir det även framgent.
• I vår är det val till fakultetsstyrelsen och till institutionsrådet – var med och nominera och rösta!
• Arbetsmiljöenkäten är igång – delta!! Förhoppningsvis har vi några första preliminära slutsatser att redovisa redan till IPKL-mötet den 23 april.
• Internationalisering – en fråga både lokalt och nationellt just nu. På IPKL arbetar vi på att få fram den perfekta guiden till mobilitet – hur hanterar vi frågor om, och möjligheter till, in- och utresande forskare, doktorander, lärare m.fl. – detta försöker vi sammanställa i en mobilitetshandbok. Susanne Garvis ska bidra med att sammanställa denna. Frågor om in- och utresande studenter är också aktuella. I veckan hölls ett möte om utlands-VFU på grundlärarprogrammet. Nationellt har just ett delbetänkande kommit i utredningen om internationalisering av universitet och högskolor. SOU 2018:3, spännande att se vad vi kan lära av den!

Bästa hälsningar,

Cecilia

IPKL-möten i höst:

• 21 aug (uppstartsdag – finns redan i årshjulet),
• 17 sept
• 22 okt
• 19 nov
• 17 dec (julbord – finns också med i årshjulet)

Mötestiderna publiceras som vanligt på webben också!

/Cecilia & Annika

Ett härligt gäng på plats: Nathalie, Christer, Eva, Oskar, Kristin, Mai, Desirée, Doris och Anne

Här får ni en första skymt av vår nya administrativa chef, Kristin Martinsson, som börjar hos oss efter påsk. Redan den 14 mars kommer hon och besöker IPKL för att hälsa på fler medarbetare, se vart hon ska få sin arbetsplats mm.

Det vi jobbade med igår på Ågrenska var tre saker (två av dem har kopplingar till årets arbetsmiljöarbete):

• Kan vi få fram en mer transparent och praktisk modell för att räkna ut arbetstiden. IPS har t.ex. det här förklarande dokumentet, vilket vi tycker är inspirerande, men de har inte retendo… hur kan vi få ut det bästa av båda?
• Hur kan vi få bättre interna processer när det gäller att ta fram budget till forskningsansökningar? Här kom vi ganska långt, och Oskar kommer lägga upp info om en processgång vi kom fram till här inom någon vecka.
• Hur kan vi få bättre processer för att hålla ordning på alla medarbetares kontering? Förutom att bemanning i retendo ska stämma, ska även lönen dras från ”rätt konton”, dvs., den tid man undervisar finansieras av utbildningsmedel och den del man arbetar i projekt finansieras av projektet – och det gäller att hålla ordning på detta när förändringar är på gång (justeringar i projekt, planerad ledighet osv.). Här har vi nog också en förbättrad process på gång, men det kräver lite mer arbete. Jag återkommer om det, tillsammans med förtydligad info om vad detta med ”tjänsteansvarig” innebär (den person i ledningsgruppen som kallar till utvecklingssamtal). Det var något vi införde för ett år sedan. Nu har vi lite erfarenhet och ser en del som behöver göras bättre.

Vad händer annars? På sista tiden har mycket handlat om RALS för prefekten. RALS är lönerevisionen, den som började i september med att vi hade löneenkät och lönesamtal (om ni minns). De flesta löner är klara, men inte alla, och det är osäkert om det blir färdigt till marslönen som var tänkt, men vi får se. Oavsett så kommer den nya lönen gälla retroaktivt från oktober 2017.

Den utlovade arbetsmiljöenkäten närmar sig. Mer info om detta kommer också, men redan nu är känt att enkäten går ut före påsk och ett par veckor senare får vi resultatet. Vi hoppas på stort deltagande!

På utbildningssidan diskuterar vi antagningstal och hur vi kan göra bruk av de extra HST (helårsstudieplatser) vi bett att få. Ny kurs inom Lärande och IT är på gång!

Jag fick på ett möte se denna intressanta bild över det demografiska läget i Sverige. Det gula strecket visar antal 15-åringar 2015, alltså den grupp som nu börjar bli potentiella sökande till våra lärarprogram. En riktig dipp – i kombination med att det är hyfsat lätt att få jobb – i kombination med att bristen på förskollärare och grundlärare-fritidshem är skriande. En stor utmaning för samhället och för oss!

Bild vi såg och diskuterade på prefektrådet i veckan

Hej alla medarbetare!

Hoppas att de första veckorna på det nya året flutit på bra. Själv har jag jobbat med examinationer i LÖXA1G, struliga Primulafrågor, översyn av all bemanning tillsammans med Anne Bivall, sammansättning av årshjulet som Malin Behnke nu skickat ut på mailen, lite lite forskningsjobb och många samtal. Annika BR och jag har också varit på avslutning i det chefsutvecklingsprogram som vi varit med i sedan april förra året. Det har varit en spännande kurs med allt från upplysning om hur staten fungerar till teorier om det mänskliga psyket. Vi hoppas att våra nyvunna kunskaper på något sätt ska komma organisationen till del. Här några bilder från kursen:

När det gäller årshjulet så kan det hända att ni nu ser saker som ni tycker fattas. Hör då av er så samlar vi ihop synpunkter och uppdaterar! Höstens IPKL-möten har ännu inte fått några datum t.ex., så det är inte komplett. Det behövs säkert också flera specialiserade årshjul på denna mångfacetterade arbetsplats, allt behöver inte finnas i just detta dokument, men vi prövar nu denna gemensamma bild för att se om det bidrar till någon slags överblick.

Veckan har också inneburit mottagande av fyra nyanställda! Mycket roligt och glädjande. Jag har bett dem presentera sig själva så ni får ”möta” dem i nästa blogginlägg…

Några förändringar som skett från årsskiftet när det gäller uppdrag:

• Sylvi Vigmo är fortfarande viceprefekt för forskarutbildningen men inte längre studierektor för IT-området. Det är nu istället Thomas Hillman.
• Björn Haglund är fortfarande studierektor för grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i fritidshem men han har minskat tiden för uppdraget något och därmed släppt barn- och ungdomsmasterprogrammet som tidigare ingick. Här är det inte helt klart vem som tar över än.
• Studierektor för uppdragsutbildning/samverkan – här har vi heller ännu ingen på plats, så detta nya uppdrag är inte tillsatt än.
• Annika Lantz Andersson är nu vicedekan med ansvar för forskarutbildning och Mona Lundin är studierektor här på IPKL för forskarutbildningen. Vi smög igång denna förändring redan före jul, och informerade om den, men nu är det alltså helt på plats.
• Anne Kultti är ny programledare för barn- och ungdomsmastern och Patrik Lilja är åter från sin föräldraledighet och därmed tillbaka på posten som programledare för IT-mastern.

Bästa hälsningar från prefekten