Vad GU:s nya rektor vill

Förra veckan höll Eva Wiberg ett tal till alla dekaner och prefekter där hon presenterade prioriteringar på kort sikt. Det här är något av vad vi fick veta var på gång:

  • På GU har vi institutionsråd istället för institutionsstyrelser. Detta ska utvärderas. Ett institutionsråd ger prefekten råd inför beslut som ska fattas medan en styrelse röstar och har beslutsmandat (jfr fakultetsstyrelsen)
  • Medfinansieringsprinciper ska genomlysas
  • En digitaliseringsstrategi ska utarbetas
  • Bättre samordning kring det systematiska arbetsmiljöarbetet
  • En översyn av anställningsordningen avseende meritering (ska alla som har kapacitet få ansöka om befordran till professor eller ska det prövas utifrån verksamhetens behov t.ex.?)
  • Interna prislappar och avräkning inom utbildning ska genomlysas (mkt spännande för oss!)
  • Tillsätta ny vicerektor för samverkan liksom inventera och synliggöra samverkansaktiviteter (något vi funderar på på IPKL också, kanske en studierektor för samverkan…?)
  • Utveckla internationaliseringsstrategi
  • Inrätta en forskningsnämnd (precis som det finns en utbildningsnämnd)

Här ett kollage på alla tavlor som hänger i rummet i Vasaparken där rektors strategimöten hålls. En slags (historisk) reflektion över makt och styrning?

 

Dagens IR: Handlings- och verksamhetsplanen i fokus

Institutionsrådet med fakultetens HP/VP, universitetsledningens HP/VP, institutionens gamla HP/VP på bordet, samt idéer om kommande HP/VP

Oktober månad är intensiv när det gäller ledningsfrågor. Förutom alla lönesamtal är det också tid för utarbetning av kommande års budget samt handlings- och verksamhetsplan. Idag har IR diskuterat frågan, en av hållpunkterna i processen som i sin helhet ser ut såhär:

  • 18 september HP/VP i ledningsgruppen (diskussion utifrån universitets utkast)
  • 25 sept HP/VP på studierektorsmöte
  • 2 okt i IR
  • Arbete i beredningsgrupper (för respektive område: forskning, utbildning och arbetsmiljö)
  • 16 okt tas HP/VP upp på IPKL-möte
  • IR ges möjlighet att skriftligt kommentera utkastet
  • 23 oktober sänds vår HP/VP in till fakulteten

Alltså, innehållsligt ges alla medarbetare möjlighet att ta del av föreslagna skrivningar vid mötet den 16 oktober.

Sök medel från klimatfonden

HÄR finns info om hur man söker medel från GU:s klimatfond. Helena Åberg som arbetar med hållbarhetsfrågor på fakulteten skriver

”Totalt delas ca 2 miljoner kronor ut i år. Förra året fanns ca 30 ansökningar varav en från IKI som beviljades medel för en öppen seminarieserie om Hållbar matkonsumtion för klimat och hälsa. Vore roligt med fler ansökningar från fakulteten det här året. Deadline för ansökan i denna ansökningsomgång är 14 november 2017.”

Göteborgs universitet klimatkompenserar för flygresor i tjänst sedan 1/7 2011. Medlen läggs till en intern fond för utsläppsreducerande åtgärder, kallad ”GU interna klimatfond”. Anställda och studenter vid Göteborgs universitet kan ansöka om medel från klimatfonden för projekt som bidrar till att minska universitetets klimatpåverkan. Syftet med klimatfonden är att möjliggöra för forskare, lärare, studenter och övriga anställda att aktivt delta i klimatarbetet.

Det var dagens tips. Dagens påminnelse är att anmäla sig till lönesamtal så vi kan dimensionera tillräckligt med tider i doodlen som går ut till alla som vill ha lönesamtal (se tidigare inlägg här). Har inte enkäten hunnits med i veckan finns ännu tid, men viktigt att vi kommer igång med bokning av tider. Så svara på Ann-Maries mail om du ännu inte gjort det.

Ha en fortsatt bra vecka!

Cecilia

Alla dessa beslut – däribland om bästa kaffet

En glad nyhet: Nu är det bestämt – det blir en ny kaffemaskin till B-huset med kaffekvarn. Lisbetth är i färd med att styra upp bästa abonnemanget och godaste kaffet! Det blir något att se fram emot.

Det vi också försöker bestämma oss för nu är hur vi ska göra med julavslutningen i år. Julbord? Glöggmys? Julfest? Vegetariskt? Åka iväg eller stanna hemma? Är det någon som sitter inne på bra idéer kring detta så hör av er genast! Nästa vecka borde vi lyckas komma till beslut kring denna punkt!

Fikarummet idag kl 10 – suveränt goda bullar och ett tillfälle att säga adjö till Ali som varit vår gästdoktorand under våren och hösten. Tack för den här tiden!

 

Utbildningsrådet hälsar…

…välkomna till öppet seminarium för alla IPKL:s medarbetare:

Varierade examinationsformer

Tors den 9 nov kl 13-16, BE015

Det är dags för ett öppet seminarium igen kring högskolepedagogiska frågor där kollegor delar med sig av erfarenheter av examinationsformer. Den här gången har vi velat lyfta fram erfarenheter av lite olika examinationsformer och något om bedömningskriterier.

Hållpunkter för seminariet:

13-13:20 Examination och bedömning, inledning (Ingrid Henning Loeb)

13:20-13:40 Didaktiskt prov (Olof Fastén)

13:40-14:00 Muntligt prov (Ylva Ågren, Pernilla Lagerlöf)

Smågruppsdiskussioner inkl fika

14:30-14:50 Salstenta (Jenny Myrendal, Mikaela Åberg)

14:50-15:10 Hemtenta (Louise Peterson)

Smågruppsdiskussioner

15:40-16 Summering

Vi har som ett mål på IPKL i handlings- och verksamhetsplanen för 2017 att just utveckla varierade examinationsformer. Det kan vara bra både ur ett pedagogiskt och ett inkluderingsperspektiv att olika former förekommer inom ett program t ex, och för kvaliteten och bredden i hur och vad vi examinerar relativt examensmålen. Det kan också stärka det UKÄ skriver om som Rättssäker examination. Utöver detta är examinationsformerna betydelsefulla ur arbetsmiljösynpunkt och hur vi planerar arbetsinsatsen för både studenter och lärare. GU har ju också nya Regler för examination från och med i år.

I samarbete med Utbildningsrådet på IPKL

Från Förskollärarprogrammets examenshögtid den 30 mars 2017

Lönerevisionen – så funkar den!

Igår skickade vi ut en löneenkät och en avisering om att lönesamtalen är på gång. Eller rättare sagt, Ann-Marie Bengtsson gjorde det. Hon är inne och förstärker på HR-sidan nu under hösten och ska bl.a. hjälpa till med administration av lönesamtalen (enkät, kallelse, doodle). Hon gör även en del arbete i Primula med friskvård osv.

Här ser ni Ann-Marie – sitter i samma rum som Kaj i B-huset, plan 1

Kanske blir någon förvånad över att vi ska ha lönesamtal redan nu, då flera just fått sin förra löneförhöjning utbetald. Förra året blev lönerevisionen extremt försenad på grund av att förhandlingar drog ut på tiden mellan parterna. I år vill GU skärpa upp processen för hur olika samtal ska gå till, och när. På hösten, helst före sista oktober, ska lönesamtalen äga rum. Då ska man prata om sin prestation för det tidigare året (oktober 2016 till oktober 2017). På våren ska sedan utvecklingssamtalen ske. När vi nu inrättar oss i den här ordningen blir tajmingen lite skev – några får två lönesamtal och ett utvecklingssamtal inom loppet av ett halvår! Det kommer dock räta ut sig efter hand, eller med andra ord, efter den här omgången.

I våras införde vi att alla i ledningsgruppen hjälptes åt med utvecklingssamtalen genom att vi delade upp så alla medarbetare har en ”tjänsteansvarig”. Vi fortsätter i något liknande riktning nu i och med lönerevisionen genom att Mai kommer att hålla i lönesamtalen med er i TA-personalen. ABR kommer att kalla en del av er som är med i SACO (samma som förra året) och även CB kommer att ha en del samtal (följa de hon hade utvecklingssamtal med i våras). De flesta kommer dock undertecknad att ha. Från förra året vet jag att intresset för att komma på lönesamtal var varierat. Det är därför jag önskar att ni som VILL KOMMA på lönesamtal meddelar detta så att det ska gå smidigt att planera och avsätta tid på ett bra och dimensionerat sätt. Oavsett om ni vill ha lönesamtal eller inte så önskar jag att alla fyller i löneenkäten så att jag får ett samstämmigt underlag att utgå ifrån. Både enkäten och det här tillvägagångssättet har diskuterats och förankrats i IR och på MBL (det möte som arbetsgivaren/prefekt har med de fackliga organisationerna). Har ni synpunkter på hur enkäten är utformad så tänker jag att vi under året kan ha diskussion om det vid något IPKL-möte och på sikt utveckla frågorna, samt att vi mer övergripande har en diskussion om vad t.ex. ”en god prestation” innebär.

  • De som är med i SACO har lönesättande samtal – lönen bestäms då i ett uppföljande möte till lönesamtalet.
  • De som är med i OFR (ffa Lärarförbundet) får sin lön satt i samband med förhandling mellan arbetsgivare och fackförbund. Till dessa förhandlingar har vi då lönenkäterna som underlag samt anteckningar från de lönesamtal som hållits.
  • De som inte är med i något fackförbund har samma lönekriterier, men arbetsgivaren sätter lönen utan att ha dialog med något fackförbund.
  • Vad utrymmet blir vet vi inget om ännu, men det brukar ligga runt 2%. Oavsett när de nya lönerna blir klara så är det från 1 oktober som lönerevisionen gäller.

Har ni tankar eller funderingar – hör gärna av er till mig!

/Prefekt-Cecilia

 

KAM eller profilområden?

Hälsningar från tåget hem från Stockholm

I måndags hade vi ett intressant IPKL-möte. Frågan om vad arbetet med KAM har för syfte och funktion kom upp på bordet på ett bra sätt. Tack ni som gav inspel i denna diskussion, både i panelen och övriga!

Idag och igår har jag varit i Stockholm och arbetat med beredningsgruppen för Skolforskningsinstitutet. Det är väldigt lärorikt att se arbetet med fördelning av forskningsmedel ”från insidan” och det väcker tankar om strategier för arbete med forskningsansökningar. Det är även intressant att få möta personer från olika lärosäten i Sverige och höra om hur lika problem vi brottas med runt om i landet (lite fakultetsanslag, minskat antal doktorander, rekrytering osv.). Även om problemen är likartade finns en variation i sätt att tackla dem. Att schablonmässigt ge forskningstid i tjänsten till docenter, som vi gör, är exempelvis ingen självklarhet vid andra universitet. Att dra ner på forskningstiden till förmån för att kunna anta doktorander var en fråga vi diskuterade i vårt IR i våras, och ratade, men vi lär få återkomma till den igen under det kommande året, och säkert de närmsta åren också. Vi avvaktar först utfallet av årets eventuella utdelning på VR etc. Doktorandantagning är också något vår fakultet signalerat att de vill göra en strategisk satsning på. Att ha en levande forskarutbildning är självklart av central betydelse!

En fråga som kom upp i måndags var hur vi ser på våra ämnen (primärt pedagogik och barn- och ungdomsvetenskap), och hur dessa relaterar till våra KAM-grupper. Intressant tycker jag! Läs gärna hur Stockholm organiserat sig och hur de kommunicerar sina inriktningar på hemsidan:

http://www.buv.su.se/forskning/forskningsområden

Vidare ett minne från måndagens IPKL-möte, den vemodiga avtackningen av vår otroligt kunniga och uppskattade forskarutbildningsadministratör som har nått pensionsåldern…

Tack Carin!

 

 

Brandlarm och tjänsteplanering

Var ni med om brandlarmet idag på förmiddagen? Det utlöstes av någon i källaren, men det brann inte, kunde brandkåren konstatera. Än en gång fick vi en påminnelse om hur en utrymning ska gå till. Patrik Aspholm som är säkerhetssamordnare kommenterade efteråt att han tyckte studenterna skötte utrymningen perfekt. På IPKL-mötet den 16 oktober kommer han och informerar vidare kring rutiner vid brand. Läs gärna brandskyddsinfo som gäller vid fakulteten. Där finns bland annat rekommendationen att den som undervisar använder en närvarolista och bockar av att alla i t.ex. seminariegruppen kommit ut till uppsamlingsplatsen.

Här ska man alltså ställa upp sig (och sina studenter vid undervisning) när larmet går – mellan B- och C-huset

Anne Bivall tar just nu emot lärares respons på tjänsteplaneringen. Bemanningen styrs förstås av innehållslig kompetens och behov inom olika undervisningsuppdrag mm. – denna del av bemanningsarbetet sköts av studierektorer. Men bemanningen har också en viss matematisk dimension, t.ex. hur tjänstens omfattning påverkas av ej uttagen semester, ledighet, påbörjade uppdrag som räknas i timmar eller procent… Det kan finnas mycket frågor kring detta och Anne kan svara på det mesta! Det är viktigt att alla går in på sin retendosida och ser hur det ser ut. Fråga om något är oklart, gärna omgående, så vi hinner reda ut eventuella frågetecken. 21 september är sista dagen.

Missade ni Ladok-informationen i måndags så notera den info-mapp som är skapad på GUL (IPKL:s gemensamma aktivitet). Alla som examinerar i kurser kommer att behöva gå utbildning. Kursen lär ta mellan 30 minuter och 2 timmar och materialet finns online.

Prefekthälsning och trevlig helg,

Cecilia

Ett fönster mot världen

I fredags installerades Eva Wiberg som ny rektor vid GU, den nittonde i ordningen, den andra kvinnan. Hennes installationstal finns publicerat här. Det var en samtidigt högtidlig och personlig tillställning. Bland annat fick vi veta att Eva Wiberg har ett förflutet som framgångsrik mångkampare. Liknelsen gjordes att det gäller att ha förmågan att fokusera på en gren i taget och samtidigt se till helheten, vilket då skulle gälla i hennes fall.

Avgående rektor Pam Fredman hänger en kedja runt halsen på Eva Wiberg som symbol för att hon nu innehar ämbetet

En annan återkommande liknelse som ofta citeras, så även i fredags, är en som gjordes av den fd rektorn, Hjalmar Frisk, om GU:s styrka som universitet:

”Det enda vi kan erbjuda är ett fönster som alltid står öppet mot världen. Det fönstret släpper in ett luftdrag som tycks vara hälsosamt för frihetens och upproriskhetens bakterier.” (Om du vill läsa sammanhanget – läs här)

Poängen är att universitet alltid ska värna kritiskt tänkande och globalt engagemang. Fint, tycker jag. I den nu aktuella visionen, Vision2020, står också om tanken med kompletta akademiska miljöer. Det är temat för IPKL-mötet på måndag. Vi har under förra läsåret diskuterat KAM i alla medarbetarsamtal och nu senast vid IR. Nu vill vi dels föra fram vilka slutsatser vi dragit och samtidigt bjuda in till en vidare diskussion.

Apropå internationell utblick, här är en delegation från Saudiarabien som just nu är på besök på IPKL för att lära om svensk förskola. En kontakt som förmedlades av Susanne Garvis och Pia Williams vid en konferens i Moskva.