Under veckan har vi tagit del av nyheterna om kriget i Ukraina och idag har jag också mailat ut ett sorgligt besked. Det har varit tunga dagar den här veckan, trots den soliga starten vi hade i måndags där många av oss sågs på plats för IPKL-möte på campus.
En direkt påverkan av kriget på vår forskningsverksamhet följer av att vi har avtal med Ryska universitet och sedan länge upparbetade kontakter med flera forskare i landet. Vi har nu att förhålla oss till regeringens besked om att forskningssamarbeten med Ryssland ska stoppas, men att samtidigt skilja på institutionella och individuella samarbeten. Berörda forskare hos oss har också haft kontakt direkt med fakulteten för samordning gentemot GU centralt. Är det någon som har frågor och funderingar får ni gärna höra av er till mig!
Notera också Anne Bivalls utskick om inbjudan att lämna intresseanmälan för att bli studierektor för forskarutbildningen. Vi önskar gärna en docent eller professor för detta uppdrag!
På IPKL-mötet berördes kort ekonomin. Jag ska samla mig till att skriva ett längre inlägg om detta för att bemöta frågor som jag fångat upp från olika medarbetare, särskilt kopplat till hur kursbudgetar utvecklas. Men jag kan kort nämna om ekonomin att vi skiljer på ett års resultat där målet är att vi ska gå plus-minus-noll, och på institutionens samlade ekonomiska kapital. Om vi går plus eller minus under ett år sparas detta i en ”ryggsäck” som vi kallar balanserat kapital. Det är detta kapital som är -17 miljoner på utbildningssidan. Men det har inte uppstått förra året och det späs inte heller på i år – tvärtom – i år kanske vi kommer gå med ett litet överskott. Underskottet genererades under 2017-2020. Under denna tid arbetade vi intensivt med arbetsmiljörisker kopplat till den ekonomiska situationen. Vi håller ännu samma riskanalys levande i ledningsgruppen och arbetsmiljögruppen och på webben ligger den senaste uppdaterade versionen av riskanalysen som är från mars 2021, se här. Flera nya riskanalyser har också tillkommit sedan dess, de publiceras alla på webben. Fakulteten har inte ålagt oss något sparpaket för att ta igen det stora samlade underskottet, utan det gemensamma målet har varit att få varje års ekonomi i balans, som nu har lyckats. Tack för att ni ställer frågor och håller diskussionen levande om vår verksamhet!
Göteborgs universitets har beslutat att jämte andra lärosäten i Sverige ansluta sig till klimatramverket. Av detta följer det mycket konkreta rektorsbeslutet:
Vi har fått i uppdrag att minska koldioxidutsläpp med 25% till 2024 och med 50% till 2030. Basåret för jämförelsen är 2019 (innan pandemin).
För att arbeta med detta uppdrag har vi fått ett verktyg (på gång att implementeras) som ska följa budgetverktyget. Vi får en överblick på vilken klimatbelastning som olika typer av inköp ger – tjänster, varor, resor osv.
Här är en skärmdump ur programmet som ger en hint av hur det ser ut. Det går att få en vy som visar såväl institution som fakultet och GU som helhet.
Vad man kan se såhär långt, även om verktyget inte är fullt utvecklat, är att vi det senaste åren har köpt väldigt få flygresor. Detta är den största källan till utsläpp vad det verkar, och får därför stor påverkan på vårt totala utsläpp. Vi har däremot köpt något mer utrustning, vilket påverkar negativt. Men se följande sammanställning av just flygresor:
Notera den kraftiga minskning på flyg – pandemin är förklaringen!
När vi i rektors strategimöte först fick detta presenterat för oss verkade det helt orealistiskt att vi skulle kunna få ner utsläppen så mycket. Men det var precis innan pandemin – och nu har vi nästan nått målet för 2030 innan arbetet ens har börjat. Dock – vi kan inte fortsätta leva och verka som akademiker som om vi vore i en pandemi för resten av framtiden? (Eller?) Hur som helst – vi behöver börja fundera över hållbara internationella samarbeten. Det var en god start på diskussionerna under uppstartsdagarna i augusti förra året, när vi hade internationalisering som tema, men nu blir det än mer konkret, när vi ska öppna upp världen igen och har möjlighet att resa; hur, vad och varför ska vi då prioritera? Det är min tanke att vi ska diskutera detta på IPKL-mötet den 28 mars. Utmanande frågor – kom och var med!!
Men dessförinnan har vi ett IPKL-möte den 28 februari att se fram emot. Vi kommer boka en sal då så vi kan ses på plats. Programledarna kommer att ge oss en aktuell bild av vår utbildningsverksamhet genom återkoppling på programrapporterna. Mikaela Åberg kommer också att nämna något om vårt LAB för forskning och verksamhet som är på gång där. Missa inte! Som underlag till mötet kommer ni också att få den årsberättelse ledningsgruppen har skrivit och skickat till fakulteten. Vi kommer inte att föredra den i mötet, men har ni frågor får ni gärna komma med dem!
Vad mer är på gång? Jag nämner några saker kort:
Forskarutbildning: Doktorander har haft sina ISP-samtal (individuell studieplan) med studierektor och planering för årets antagning pågår. Vi diskuterade detta nyligen på ett DOP-möte (docenter och professorer). Vi söker också en ny studierektor så småningom att ta över efter Mona Lundin.
Utbildning: I ledningsgruppen har vi i veckan haft ett möte för att diskutera budget. Denna process startar med att planeringstal för nästa år (2023) diskuteras och beslutas. Vi har sagt att vi på sikt hoppas kunna ge mer fristående kurser, vi vill behålla ungefär samma planeringstal på fritidshemsinriktningen och masterprogrammet i Barn- och ungdomsvetenskap. Vi vill ev. försöka höja masterprogrammet i Lärande och IT, om vi bara klarar mer bemanning, och även höja FÖRV-inriktningen (förskollärarprogrammet). Däremot ser vi att vi gärna vill sänka planeringstalet på våren något ytterligare inom ordinarie förskollärarprogrammet eftersom vi år efter år ”underpresterar”, dvs. inte fyller uppdraget.
Forskning: Många ligger nu i startgroparna med att skriva fram ansökningar till de finansiärer som har utlysning under våren, såsom VR och Skolfi.
Rekrytering: Just för ögonblicket är det lugnt 🙂 Men se bakåt på bloggen inlägg om hur många nya trevliga kollegor vi fått!
Arbetsmiljö: Sammanställning av sjukskrivningar är något vi kommer att ta upp med de fackliga organisationerna nästa vecka (på mötet MBL). Sjuktalen har fortsatt att sjunka under 2021 vilket är glädjande!
Fakultetens ledarskapsakademin: Nästa vecka, 21-22 februari, är Kristin Markus och jag med på ett internat med fakultetens nya satsning på ledarskap. Alla med chefsansvar ska bli lite extra drillade i ledarskapsfrågor och fakultetens strategi. Kristin och jag kommer bl.a. att vara med som mentorer åt nya chefer.
Vad kan man säga mer?
Ni är alla så oerhört tappra med att anpassa er till pandemins alla svängningar! Nu hoppas jag verkligen att det blir sista rycket och att vi aldrig mer ska behöva ställa om schema mellan distans och campus mitt i planeringen.
TACK alla som hjälpt till, stöttat, täckt upp och funnits där under de sista månaderna när många fått covid och varit krassliga. Det går ofta väldigt bra när vi hjälps åt 🙂
(Den senaste veckan har ”en dag” blivit 30 minuter längre mätt i solens upp- och nedgång i Göteborg. Skönt med sådant som med säkerhet blir lättare med tiden, trots allt! :-))
Var kom du ifrån senast? Jag har arbetat som matematiklärare i en internationell skola de senaste åren och nyligen blev jag ansvarig för matematikteamet i skolan.
Vad lockade dig att söka till IPKL? Forskningen och den internationella arbetsmiljön har varit nyckelfaktorer att söka till IPKL.
Vad ser du fram emot just nu? Jag ser fram emot konstruktiva diskussioner med människor som delar samma intressen som mig i undervisningen och att hitta hur vi kan hjälpa studenter att stötta studenterna att komma vidare.
Var kommer du ifrån senast? Under de senaste 3 åren har jag arbetat som rektor i Göteborgs stads förskoleförvaltning
Vad var det som lockade dig att söka till IPKL? Jag har tidigare arbetat som adjungerad Universitetsadjunkt och trivdes väldigt gott så när en fast tjänst fanns att söka så var det ett självklart val för mig att söka
Vad ser du fram emot just nu? Vara en del av att ge studenter de bästa förutsättningar inför deras kommande yrkesprofession. Samt att vara med att utveckla utbildningen.
Var kommer du ifrån senast? De senaste knappt fyra åren har jag arbetat på Högskolan Väst, som universitetsadjunkt i lärarprogrammen. Till största del i grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i fritidshem, men även i förskollärarprogrammet och i grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i förskoleklass och grundskolans årskurs 1-3.
Vad var det som lockade dig att söka till IPKL? När jag gick min forskarutbildning på IPKL (Forskarskolan FoRFa) under åren 2014 – 2018 arbetade jag parallellt i förskollärarprogrammet, mest i VFU-kurser men även i HFU-kurser. Det trivdes jag väldigt bra med och har många positiva erfarenheter ifrån. När tillfället kom att söka mig tillbaka till IPKL var det ett lätt beslut att ta chansen. Det känns lite som att komma hem igen.
Vad ser du fram emot just nu? Att få möta studenterna och att sätta mig in i hur utbildningen är upplagd nu. Det ska också bli roligt att få lära känna nya kollegor och att få möta kära kollegor från förr igen.
Var kommer du ifrån senast? Jag kommer närmast från Ale kommun, där jag har kvar mitt uppdrag som förskollärare. Nu blir det i kombination med uppdraget som adjungerad universitetsadjunkt och kurslärare för VFU-kurser på förskollärarprogrammet.
Vad var det som lockade dig att söka till IPKL? Jag har tidigare arbetat som handledare för yrkesverksamma förskollärare och barnskötare. De samtalen har bl.a. bidragit till en ökad nyfikenhet kring vilka tankar, föreställningar, utmaningar och förväntningar studenter bär med sig in i yrket. Den nyfikenheten ledde till att jag aktivt sökte mig till IPKL.
Vad ser du fram emot just nu? Jag har ett särskilt intresse för skolutveckling och då den mest centrala faktorn för utveckling är lärarna själva ser jag det som en förmån att få vara en del av lärarutbildningen.
Var kommer du ifrån senast? De senaste 12 åren har jag varit verksam vid Karlstads universitet som lektor i ämnet interkultur vid institutionen för språk, litteratur och interkultur. En större del av min tjänst har varit inriktad mot lärarutbildning och framför allt har jag arbetat på förskollärarprogrammet.
Vad var det som lockade dig att söka till IPKL? Jag har hört bra saker om institutionen både när det gäller forskning och undervisning. En viktig aspekt är också att jag är bosatt i Göteborg och med tiden har insett att pendling stjäl en hel del tid från andra roligare och mer stimulerande arbetsuppgifter.
Vad ser du fram emot just nu? Att få lära känna en ny akademisk miljö med allt vad det innebär.
Vi tackar Markus för inhopp som prefekt under de senaste månaderna! Jag är tillbaka på hemmakontoret på heltid från och med måndag och återgår därmed till uppdraget som prefekt.
Då är det snart terminsskifte! Vi följer antagningen med spänning och hoppas att vi kommer fylla utbildningsuppdraget. Det ser ganska ljust ut, i år verkar det vara andra utbildningar vid fakulteten som får det tuffare. Vi minns med tungt sinne hur det var under flera år när våra antagningstal var satta mycket högre än vad som var möjligt att leva upp till med de små studentkullarna som demografiskt sett fanns. Det känns otroligt bra att vi kommit i så pass mycket bättre balans nu! Vi har också tät dialog kring frågorna antagning-bemanning-rekrytering-budget, och självklart arbetsmiljö, vilket gör att handlingsberedskapen är god när problem uppstår. Och det gör det förstås, hela tiden. Hela tiden nya utmaningar.
Coronanytt
Ett exempel på utmaningarna är corona. Idag möttes dekanerna och rektor för ledningsråd för att diskutera konsekvenser av de nyligen presenterade skärpta restriktionerna. Direkt efter hade vi prefektråd, för att få aktuell information. Vid sittande möte såg vi avisering om ny presskonferens samma dag, med ännu fler nya bud. Att i detta flöde lyckas kommunicera klart, tydligt, lagom mycket och till berörda är inte alltid det lättaste. Under morgondagen (förmodligen har den redan passerat när ni läser detta) kommer fakultetsledningen att formulera ett mail som vi skickar ut till IPKL-alla, med uttolkning av de nya restriktionerna. I korthet:
Vi ska inte övergå till distansundervisning som en helhetslösning…
…men vi kan ta till distanslösningar på de problem vi inte ser bättre alternativ till – därför – när kursledningen finner goda skäl att förlägga moment till distans så finns stöd för detta. Vid minsta osäkerhet – hör av er till mig eller Markus så diskuterar vi tillsammans!
Arbeta hemma. Detta är för att lämna plats i kollektivtrafiken för de som inte kan stanna hemma, t.ex. de studenter som behöver åka in för en examination eller ett undervisningstillfälle som ska vara på plats, eller för de som ska till jobb på andra platsberoende arbetsplatser…
…men behöver ni komma in till jobbet av den ena eller andra orsaken så är campus öppet! Ni behöver inte i nuläget anmäla att ni vill sitta en dag på jobbet, så som vi hade som rutin tidigare, utan vi litar nu på att detta fungerar: Stanna hemma det som går.
Blandad information
Ni vet att årets handlings- och verksamhetsplan för arbetsmiljö, utbildning, forskarutbildning och forskning ligger på webben? Här finns alltså en beskrivning av vilka strategiska frågor som processats fram för året genom beredning i institutionens olika kollegiala organ. Där finns en överblick över allt vi behöver ta tag i.
Vi kommer att välkomna en ny ledningsfunktion under denna termin: viceprefekt för utbildning. Vi hade tidigare viceprefekt för arbetsmiljö och utbildning (Cecilia Björck), men den positionen har varit vakant det sista året. Det blir vår gamla kollega, som under flera år varit föreståndare för ASK, Ann-Marie Eriksson, som ska axla denna roll. Hon håller som bäst på att överlämna sitt nuvarande uppdrag och sedan kommer hon in i institutionen igen. Mer information kommer när vi hunnit tydligare mejsla fram uppdraget.
Lönerevisionen fortskrider genom Markus och Kristins försorg. I slutet av vecka 3 äger förhandlingarna med OFR (lärarförbundet mm.) rum. Ni som tillhör SACO har precis haft eller kommer strax ha lönesättande samtal.
Vi planerar IPKL-möte den 31 januari där ni kommer att få möta vår nya gästprofessor i forskningstemat Global Childhoods, samt hälsa på Ann-Marie och vår nyanställda lektor Andreas Jakobsson. Vi får också besök av prodekan Gun-Britt Wärvik som kommer att berätta om fakultetens färdriktningsarbete.
Nationellt har det kommit en förordningsförändring där lärarutbildningen får en egen förordning jämte högskoleförordningen. När detta förslag var ute på remiss var vi emot det från vår fakultet. Vi tolkar det som att det gör lärarutbildningen mer ”politiskt lättstyrd”, men nu är det detta som gäller. Konsekvensen blir att alla utbildningsplaner för lärarutbildningarna behöver revideras. Berörda ska ha informerats och ha koll på vad som behöver göras. En annan konsekvens är att kognitionsvetenskap som innehåll ska skrivas fram tydligare i kurser inom utbildningsvetenskapliga kärnan. Detta sägs mest påverka IDPP och IPS, våra granninstitutioner.
Idag har vi beslutat om röstlängden för prefektval, så processen är igång! Här har ni tidsplanen. Omröstning ska ske senare i januari.
Notera också följande, som det då och då uppstår frågor kring: Distansarbete/hemarbete kan endast bedrivas inom Sveriges gränser. Det beror på att det för statligt anställda bara finns två möjligheter att arbeta utomlands, antingen genom utrikes tjänsteresa med förrättning eller som utstationerad med URA-kontrakt. Det är alltså en försäkringsfråga. Se t.ex. här på medarbetarportalen.
Då var jag (Cecilia) tillbaka på ett litet hörn i ledningsgruppen igen. Jag har denna och förra veckan arbetat 25%. Jag kommer snart att gå upp till halvtid och sedan förhoppningsvis kunna arbeta fullt ut från terminsstart VT22, dvs. i mitten på januari. Till dess har Markus fått prefektdelegationen från dekan, så det är alltså till honom ni kan vända er i allt väsentligt!
Jag har i alla fall kunnat vara med på morgonmöten med ledningsgruppen och sätta mig in i några frågor igen. (Jag har nog aldrig uppskattat så mycket att kunna arbeta som nu. Jag är glad att jag klarat mig så pass väl som jag gjort efter hjärninflammationen.) Här kommer en glimt av vad för uppgifter som ligger på bordet i institutionsledningen just nu:
Bevaka corona! Det är mycket osäkerhet i luften kring vad som behöver ställas in och inte. Vi beklagar att det inte blev något julbord. Otroligt tråkigt, men vi är ju alla härdade nu i att inte veta och att behöva tänka om när som helst. Jag vet att det till och med bjuds in till aktiviteter hösten 2022 nu med reservation – om ifall det är restriktioner även då. Det blev i alla fall inga nya restriktioner efter presskonferensen idag, och de vi har nu har inte påverkat vår verksamhet så radikalt ännu. Utbildningens tillbakagång till campus fortgår.
Antagning VT22. Idag redogjorde tf utbildningsansvarig Jan Landström för antagningsläget inför våren. Förhoppningsvis fyller vi de planerade platserna till våren, men läget är osäkert. På förskollärarprogrammet (ordinarie) som är vårt största program har vi problemet att det inte finns några reserver och att det är färre än vanligt som sökt programmet som prio 1. De sökande har på sig fram till fredag att tacka ja till platserna. På grundlärarprogrammet-fritidshem är det också lite svagare bild än tidigare, men här finns många reserver. Håll tummarna att vi fyller platserna! (Apropå utbildningsansvar: då Annika Edenholms rehabilitering efter ryggoperation fortfarande pågår har vi förlängt Jans vikariat till en bit in på nästa termin. Annika fortsätter med bemanningsarbetet.)
Rekrytering. Det vi är i färd med nu är att rekrytera visstidsanställda som kommer att arbeta på lägre procentandel men som fyller viktiga luckor i bemanningen inom olika områden. Det blir anställningsintervjuer nu innan jul och arbetet ska vara klart under januari.
Tillbakablickar. I början på nästa år ska årsrapportering in till fakulteten. I år ska det skrivas texter som sammanfattar vad vi åstadkommit inom utbildning, arbetsmiljö, samverkan och internationalisering, ekonomi och strategiska programmet för forskning (forskning och forskarutbildning). Viceprefekterna/ledningsgruppen ansvarar för detta skrivande. Texterna skickas till fakulteten som sammanställer och rapporterar vidare i linjen till universitetsledningen.
Framåtblickar. Nu är det på gång på IPKL att ta fram röstlängd och preparera för val av ny prefekt och proprefekt till HT2022. Detta gör att vi diskuterar mycket i ledningsgruppen vilka som är våra viktigaste frågor att lämna vidare, vad har egentligen hänt de sista sex åren och vad ser vi för framtida utmaningar? Vilka ledningsfunktioner ska finnas nästa år? Vilka vill engagera sig i ledningsgruppsarbetet? Jag hoppas ni alla kan ta lite tid att fundera i samma banor, så möts vi i diskussioner kring detta under våren. Är det något som oroar er när ni tänker på institutionens framtid? Är det något som särskilt riskerar att falla mellan stolarna? Förhoppningsvis kommer valet att vara klart relativt tidigt på terminen så vi kommer hinna med en grundlig överlämning.
Bästa hälsningar från CW som önskar att ni alla ska hålla er friska och snart ha möjlighet till lite julledigt!
Den 13 december kl 12 (obs, alltså lunchtid!) kommer vi välkomna er alla medarbetare på en förhoppningsvis fin och stämningsfull julmåltid på Chalmerska huset, bara en kort promenad från Pedagogen. Det blir inget IPKL-möte den dagen, utan lunchen är mötet, men se till att ha början av eftermiddagen fri så ni hinner sitta i lugn och ro. Inbjudan med anmälan kommer senare.
