Enligt vår plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet är vi nu inne i ”undersöka arbetsförhållande – fasen”. Vid denna tid genomför vi normalt sett utvecklingssamtal med alla. Förra året kom vi dock ur fas eftersom lönerevisionen och lönesamtalen blev kraftigt försenade. Vi har diskuterat fram och åter hur vi ska göra – t.ex. professorerna hade sina utvecklingssamtal så sent som i oktober. Vi har kommit fram till att vi nu ändå genomför utvecklingssamtal med alla så att vi kommer i fas igen. Det känns också som att vi är i ett viktigt läge att samla ihop oss i samband med återgång till campus och blicka framåt. En fråga är t.ex. om alla är nöjda med hur de sitter i och med att nya vanor kring hemarbete kan ha etablerats, liksom andra sociala aspekter av återgången. Vi är också intresserade av hur vi kan se till att alla är med och bidrar till verksamhetens mål och självklart – hur alla medarbetare kan utvecklas så bra som möjligt på vår institution! Det blir också ett bra tillfälle att följa upp vad som blev sagt sist, innan vi gör ett skifte i ledningsgruppen. I stora drag har vi följande arbetsfördelning (med vissa justeringar för att det ska stämma för helheten):
Lektorer inkl docenter: Kallas av Roger
Adjunkter, doktorander och forskare (post docs m.fl.): Kallas av Markus
Adjungerade, deltids- och visstidsanställda, professorer, medarbetare med större ledningsuppdrag: Kallas av Cecilia
Administrativ personal: Kallas av Kristin
I tillägg till detta gör vi i vår också en ny fysisk arbetsmiljörond, både med studenterna i lokalerna och i våra arbetsrum. Arbetsmiljöronden går vi den 11 maj (lite sent, men det beror på att vi behöver hinna verkställa åtgärder som togs upp i höstens rond).
Vi har också fått ett förslag på IR om att vi kan arbeta vidare med digital arbetsmiljö som vi hade en rond om förra året, genom att i Teams samla konkreta exempel på problem i de digitala systemen som ställer till det för oss. Dessa kan vi sedan föra vidare till olika systemförvaltare och även gruppen för digitalisering på GU. Jag återkommer om var vi placerar detta gemensamma dokument och hur ni kan bidra. Slutligen så deltar jag i TA-möte och kurslärarmöten under våren med olika arbetslag, tillsammans med arbetsmiljöombuden, för att lyssna av och föra dialog om arbetsmiljön. Detta gjorde vi förra året och det var mycket givande, så vi i arbetsmiljögruppen tyckte det var värt att upprepa i år.
I övrigt hoppas jag alla hinner blicka ut på vårtecknen och njuta – det är snart april!! Tiden går fort.
Här kommer en snabb uppdatering om vad som är på gång gällande några personalrelaterade frågor.
Semester: Enligt instruktion från Kristin i våras så gäller för de som omfattades av schablonsemestern att nu från mitten av augusti kan du behöva korrigera din semester för att den ska återspegla hur du faktiskt varit ledig. Information om hur du gör finns här: https://medarbetarportalen.gu.se/anstallning/att-vara-anstalld/primula-for-medarbetare/primula-om-korrigera-och-aterta-franvaro/ Observera att korrigeringen ska följa den semesterplanering som du tidigare skickat på mail, och att du endast i undantagsfall får ta tillbaka ytterligare semesterdagar. Detta ska i så fall vara avstämt med prefekt.
Lönerevision (RALS), för förra året: Nu, ÄNTLIGEN, har även alla som är anslutna till OFR fått meddelande om sina nya löner som ska betalas ut med septemberlönen (oorganiserade och SACO-anslutna fick före sommaren). Eftersom eftersläpningen blev så lång som ett helt år är det många saker ytterligare som kan ha hänt med lönen (befordran, ny anställning osv.). Finns frågor så hör av er! Även doktorandstegens revision är nu klar och det blir sista steget i (förra) årets RALS.
Lönerevision (RALS), för i år: Vi vet ännu mycket lite om vad som kommer gälla för årets revision. Revisionsdatum är som tidigare 1 okt, men när lönesamtal ska in i planeringen är ännu oklart. Vi sköt på utvecklingssamtalen i våras för att först få färdigt löneprocessen. Nu är vi minst sagt ur fas om man tänker utvecklingssamtal under vår och lönesamtal under höst, men vi jobbar på så gott vi kan. Min gissning är att vi bjuder in till lönesamtal under senare delen av hösten. I år blir det jag, Markus och Kristin som håller i denna process tillsammans.
Utvecklingssamtal: Nu i dagarna bjuder Roger (viceprefekt forskning), Markus (proprefekt), Kristin (administrativ chef) och undertecknad in till utvecklingssamtal. Fokus kommer att vara (1) arbetssituationen, (2) kompetensutveckling och (3, för lärare och forskare) avstämning om forskningstemana. Denna sista punkt är en utvärdering av hur de insatser vi vidtagit efter forskningsutvärderingen RED19 har fallit ut. För kompetensutveckling kan det vara bra för lektorer och docenter att veta att fakulteten reviderat i stort sett alla dokument med instruktioner runt befordringsärenden. Vi ska skicka ut länken när de uppdaterat webben. Det här blir viktiga utgångspunkter för att titta på era kompetensutvecklingsplaner. Mer om detta på mail inom den närmsta veckan!
Bisysslor: Ni glömmer väl inte att rapportera bisysslor i Primula? En ständigt aktuell påminnelse.
Var rädda om er nu i terminsstarten! Vi gläds med alla nya studenter vi ska få hälsa välkomna till IPKL. Tack för allt arbete ni gör för dem! Vi gläds också över att det verkar öppna sig något för de forskare som planerar fältarbete under året. Sakta men säkert ska vi ta oss ur den här pandemitiden.
Jag vill tacka för ert engagemang i arbetsmiljöarbetet nu i vår. Dels har vi hunnit ha några av arbetsmiljödialogerna som jag och arbetsmiljöombuden håller i med olika grupper på institutionen, som en del i arbetet med förra årets arbetsmiljöenkät. Närmast på tur är två tillfällen riktade till de som har undervisning i förskollärarprogrammets HFU-kurser samt genom medverkan i förskollärarprogrammets VFU-kurslärarmöte.
Vi hade också en riktigt god svarsfrekvens på arbetsmiljöronden, den mindre enkät vi skickade ut här tidigare i våras. Det var 69 medarbetare som svarade. Vi ska ta upp resultatet på arbetsmiljögruppen vid nästa möte, men redan här kommer en kort sammanfattning från mig!
Frågorna hade fokus på digital arbetsmiljö och hemarbete. De flesta upplever sig ha tillräckliga kunskaper i de digitala system de använder, och att det finns stöd att få, men en del fortbildningsbehov pekas ut. Det gäller framförallt Teams och i viss mån Canvas. Jag vet att det finns mycket canvassupport från PIL att få, men vi kan bli bättre på att peka på det (se t.ex. här, PIL-enheten har öppet-hus i zoom för alla slags frågor om distansundervisning, länken gäller öppet hus på fredag, men följ kalendariet för fler tillfällen!). Teams tänker jag att vi kan ha intern utbildning om för de som vill (se också info som finns på medarbetarportalen).
Det är en svag övervikt för ”nej” när det gäller synen på om de digitala systemen är funktionella för våra arbetsuppgifter. Här nämns särskilt Canvas. Detta är frågor vi måste lyfta vidare till systemförvaltarna och i administrativa dialoger med GU:s ledning!
De flesta uppger att de har en justerbar stol, en tillfredsställande bildskärm, tillräcklig belysning och hörlurar. De flesta har dock inte skrivbord i justerbar höjd. Flera anger att de har köpt utrustning själva och pekar på att arbetsgivaren kunde ha stått för denna kostnad. Det är en fråga jag tar med mig till lokala arbetsmiljökommittén (arbetsmiljögruppen på fakulteten). Den kommande utmaningen är nu för de som tagit hem utrustning från jobbet, när vi ska återgå mer och mer till campusförlagt arbete till hösten (efter 15 september som det ser ut nu). Då kan det bli svårare när det behövs utrustning både hemma och på jobbet. Detta blir en fråga att diskutera vidare!
De flesta upplever att de tar regelbundna pauser under dagen och att de känner till att man kan kontakta företagshälsovården Feelgood vid fysiska besvär orsakade av arbetet.
Nästan alla svarar att de har kontakt med kollegorna. Det är dock tydligt att det är lättare att hålla kontakt med de man redan känner, och svårt att etablera nya kontakter. Det blir formella möten i zoom och mindre spontana möten runt fika och annat. De flesta upplever också att de har tillräcklig kontakt med arbetsledare/chef, men här framkommer också något om vår differentierade arbetsorganisation. Vem är egentligen chef eller arbetsledare? Här kan man tänka kursledare, prefekt, studierektor eller administrativ chef. I formell mening är det endast prefekt och administrativ chef som är chefer, och att ha nära kontakt med alla i en sådan organisation är omöjligt, men här fyller t.ex. studierektorer en viktig roll för att hjälpa till att planera och följa upp arbetet och även arbetsmiljöaspekter, för enskilda medarbetare. Ett konkret förslag som nämns är att ledningen, och då tänker jag att det är prefekt/proprefekt som avses i förslaget, kan hålla regelbundna zoomträffar av mer informell karaktär. Det kan vi absolut pröva! Vilken tid i veckan kunde vara bra för det?
De allra flesta upplever att de nås av tillräckligt med information om det som berör det egna arbetet, samt information om arbetsmiljöarbetet. Någon vill ha mer information i god tid, mer allmän information om nya medarbetare och om institutionens mål och visioner och mer skriftlig information, inte bara information vid möten.
Vi försöker vara noggranna med att lägga ut all information skriftligt på webben, och varje ny publicering av minnesanteckningar, policys, regler och liknande länkas i nyhetsbrevet som kommer varannan torsdag.
Här ligger handlings- och verksamhetsplanen där våra strategier är beskrivna.
Här ligger planen för årets systematiska arbetsmiljöarbete.
På denna sida ligger riskanalyser vi gjort de sista åren och flera av dem är uppdaterade med genomförda åtgärder nu i vår.
Vi försöker se till att alla nya medarbetare presenteras på bloggen. Se denna kategori med inlägg. Men självklart – vad är ett blogginlägg mot att få gå fram och hälsa och ta en egen pratstund för att lära känna varandra? Här kan det digitala inte ersätta!
Jag har full förståelse för att det är svårt att hålla sig uppdaterad om allt, och få grepp om hela vår organisation och allt som pågår. Viktigast av allt tänker jag ändå är att ingen drar sig för att fråga! Skriv till mig eller någon i ledningen, och då tänker jag ledning i vid bemärkelse: viceprefekter, administrativ chef, studierektorer, kursledare, forskningsledare osv., så gör vi vårt bästa för att hjälpas åt att skapa en transparent institution!
Nu kommer vi analysera arbetsmiljöronden och allt ni skrivit i den i detalj och se vad vi kan vidta för åtgärder.
Här kommer ett försök till översikt av vad vi i ledningsgruppen arbetar med just nu:
UKÄ utvärderar GU:s kvalitetsarbete inom utbildning. Annika Edenholm och jag deltar i egenskap av ledamot i BUGA respektive prefekt. Utbildningsvetenskapliga fakulteten och Naturvetenskapliga fakulteten är utvalda i granskningen för att utgöra stickprov när det gäller processerna för kvalitetsarbetet. Vi läser nu på och fräschar upp olika dokument som uppdragsbeskrivningar, programrapporter, kursrapporter mm.
Rekrytering: Här är det nu full fart med två lektorsrekryteringar, en inom förskolepedagogik (matematik och naturvetenskap) där vi haft en intervju och ska ha en till nästa vecka, samt en inom barn och ungdomsvetenskap. Till lektoratet i barn- och ungdomsvetenskap har utlysningen just stängt och vi kan konstatera att 11 disputerade personer har sökt och alla har mycket hög kompetens, bland de sökande finns t.ex. en docent och en professor. Det glädjer oss att det är så många som vill söka sig till IPKL från hela Sverige! Dessa rekryteringar kommer nog dock tyvärr inte vara klara till terminsstarten, så allt tyder på att det blir vikariat för tjänsterna under HT20. Vi har också förvånansvärt många och kvalificerade sökande till de tjänster vi har haft ute inom VFU. Även här väntar sakkunnigbedömning, men vi tror denna process går snabbare, så vi blir klara till terminsstarten. Vi har också i process fyra doktorandanställningar och en postdoc-tjänst.
Planering för hösten: Söktrycket inför hösten är överlag gott, men det som sticker ut är det som varit vår stora satsning, och där förberedelserna pågått i ett par år, det reviderade förskollärarprogrammet för yrkesverksamma (kallat FÖRV). Läs gärna nyheten på fakultetens webb om ni inte gjort det, här. Helt fantastiskt roligt! Överlag otroligt positivt att så många vill bli lärare i förskola och fritidshem. Bra val av studenterna 🙂
Docent och professorsmöte: Undertecknad och viceprefekt för forskning har bjudit in docenterna och professorerna till ett möte på fredag för att informera om och diskutera vårens doktorandantagning, konsekvenser av Covid19, internationaliseringsstrategi inom forskning, arbetsmiljö och framtagning av arbetsbeskrivning för docenter och professorer (en fråga som drivs på fakulteten).
Planering för IR och IPKL-möte: På måndagens IR kommer vi bl.a. att ta upp frågan om inrättande av gästprofessor inom forskningstemat Global Childhoods, datalagringsfrågor (Birgitta kommer att göra en dragning på initiativ från ledamöterna som efterfrågat detta), inflytande och delaktighet (en fråga vi arbetar med efter arbetsmiljöenkäten förra året) samt generell kompetensutvecklingsplan. På IPKL-mötet den 3 maj planerar vi bland annat att låta Christian Eidevall och Lena Pareto att presentera sig och sina uppdrag. Christian har varit adjungerad lektor hos oss under en tid nu, men i år har hans uppdrag reviderats något och ingår i vår strategiska satsning på arbete med praktiknära forskning. Lena är helt nyanställd och har en professur med inriktning mot forskning på och med Universeum – missa inte det!!
Planering för terminsupptakt ht2021: Temat kommer bli internationalisering och vi skissar just nu på att förlägga det till zoomeftermiddagen den 19 augusti och förmiddagen den 20 augusti. Blocka gärna i kalendern! Sedan kan vi förstås drömma om att vi har fått vaccin till dess och kan ses på campus… vi får se!
Något annat som jag tycker är värt att uppmärksamma av det som nyligen ägt rum är det remissvar som gick in från GU angående regeringens promemoria ”Ökad kvalitet i lärarutbildningen och fler lärare i skolan”. Tack ni från IPKL som bidrog till att formulera denna kritik – viktigt!
Jag vet att det är mycket att göra för alla just nu. Vi talade om det på en av arbetsmiljödialogerna i veckan: det tenderar att vara arbetstoppar som inte följs av dalar… Jag tänker att vi försöker hjälpas åt, prioritera tillsammans, söka strukturella förbättringar och fokusera på det i arbetet som också ger energi. TACK för alla era insatser bästa IPKL:are!
Fick följande hälsning från Kristin om en riktigt inspirerande utmaning som kollegorna i verksamhetsstödet har tagit sig före – SÅ bra jobbat!!
Sedan början av februari har vi i verksamhetsstödet haft en stegutmaning. Målet var att innan påsk hinna ta oss till Rom, med flera delmål längs vägen såsom Köpenhamn, Berlin, Venedig och några till. Och som vi traskat! Målet nåddes redan efter några veckor och då började vi förstås gå hemåt igen. Varje vecka har en eller två vinnare utsetts, och det har inte enbart varit den som tagit flest steg den aktuella veckan som blivit hyllad, även andra insatser för att nå det gemensamma målet har uppmärksammats. Vi har också haft en omräkningstabell som gjort att även andra aktiviteter kunnat räknas om till steg, t ex cykling och skidåkning. Det är ju trots allt rörelse som är det viktiga. När skärtorsdagen kom och utmaningen avslutades hade vi nått nästan ända fram till Rostock på vår väg hem, och det var bara drygt 50 mil kvar till Göteborg. Vem som stod som slutlig vinnare? Ja, den som gått överlägset flest steg dessa veckor var Michael Nilsson, med över en miljon steg! För flera av oss har nog den här utmaningen gjort oss lite mer benägna att komma ut på den där lunchpromenaden eller efter-jobbet-rundan trots att vädret inte varit så lockande alla gånger, och för alla har det med säkerhet inneburit mer rörelse!
Idag har Johan Thörnblad och jag varit med på zoommöte i frigruppen (lärare i grundlärarprogrammet fritidshem) och diskuterat arbetsmiljö. Vi fick med oss många punkter som vi kommer att analysera vidare. Jag lägger anteckningarna på vår Teams-yta för IPKL-alla så att de som vill kan följa processen och kanske kommentera?
Har ni kommit igång med Teams? Jag håller på att lära mig! Här en bild för att visa hur man navigerar till dokumentet från ”Team IPKL-alla” till ”Filer” till mappen ”Arbetsmiljö – ARK-processen 2020-2021” och till sist dokumentet ”Arbetsmiljödialoger vt2021”.
Nu i vår kommer jag som prefekt tillsammans med arbetsmiljöombuden Ivar Armini och Johan Thörnblad att delta i möten med olika grupper på IPKL för att samtala om arbetsmiljön med fokus på våra utvecklingsområden att minska stress och skapa balans mellan arbete och fritid. Som en förberedelse för dessa samtal gör vi här en (ganska lång) tillbakablick på det arbete som bedrivits kring arbetsmiljön de senaste åren.
2017
I oktober 2017 sammankallades fakultetsledning, institutionsledningar och arbetsmiljöombud vid UF till en temadag om stress. Vi följde upp mötet på institutionen senare samma höst med två seminarier där många medarbetare bidrog till en probleminventering av orsaker till den stress många upplevde då.
Vid denna tid hade vi Cecilia Björck som viceprefekt för arbetsmiljöfrågor och tillsammans gjorde vi en analys av allt som tagits upp på seminarierna och grupperade det under olika teman, samt tog fram en lista på åtgärder vi skulle företa oss. Vi fann en tydlig koppling mellan vad som togs upp på fakultetsdagen om stress och vad vi på IPKL brottades med. Det finns beskrivet i detta blogginlägg.
De områden som ringades in då är sådana vi säkert kan känna igen oss i även idag, när det gäller källor till stress:
kommunikation – handlar exempelvis om mail och möten och önskan om transparens
autonomi – frågor om balans mellan detaljstyrning kontra professionalitet och frihet i undervisning och forskning, men även om individ- kontra strukturnivå i planering av arbetet
osynliga arbetsuppgifter – frågor om kompetensutveckling, bedömning, studentkontakter, kursledares administrativa uppgifter mm.
samlad tjänsteplanering – hur undervisnings- och forskningstid exempelvis fördelar sig över året och hur detta styrs av utbildningens struktur
långsiktiga prioriteringar – rekrytering, kontinuitet i bemanning, kvalitetsarbete mm.
Här är sådant vi då föresatte oss att göra och som jag kan se att vi idag har kommit tydligt framåt med:
Utvecklade rutiner för ansvarsfördelning kursledare/utbildningsadministration – tydliggörande genom framtagning av checklista => under ett par år pågick arbetet med att ta fram en kursledarguide som skulle förtydliga arbetsfördelningen för kursledare och kursadministratörer. Denna publicerades 2019 och introducerades vid ett möte i samband med höstens kursstart det året. Nu i vår startar arbetet med revidering av densamma då många förändringar har skett sedan dess, bl.a. byte från GUL till Canvas.
Utvecklade rutiner för plagiathantering, särskilt stöd, anpassad examination och extra examinationstillfällen => sedan 2018 har vi en arbetsgång vid misstanke om plagiering och har dessutom satsat resurser de senaste åren på att ha ett särskilt uppdrag för att hantera plageringsfrågor. Även denna behöver revideras nu när vi inte längre har en viceprefekt för arbetsmiljö.
Undersökning av möjligheter att skapa 15 hp-kurser i lärarprogrammen => Det här undersökte vi genom en arbetsgrupp som arbetade med frågan, men kom inte framåt just då. Nu har dock både grundlärarprogrammet fritidshem och den nya inriktningen på förskollärarprogrammet 15 hp-kurser, efter enträget arbete.
Översyn av beräkning av arbetstid och ev förslag till ny modell => Detta undersökte vi grundligt men utan framgång i ny modell. Situationen har dock ändå förändrats till det bättre för institutionen då vi fått mycket mer forskningsanslag som gör att forskningen kan bära mer kostnader (både del av stödet och lönemedel för lektorer).
Förbättrade rutiner vid arbete med forskningsansökningar => En rutin togs fram och denna används nu regelmässigt.
Kontinuerligt arbete med att skapa en stabil bemanningssituation => Vi har sett över rutinerna för bemanningssamtal höst och vår bland annat, som ett utvecklingsarbete i studierektorsgruppen, men frågan är ett ständigt utvecklingsområde och förutsättningarna utmanas hela tiden genom svängningar i studenttal och rekryteringssituationen.
På fakulteten planeras också för en utbildningsdag om digital kommunikation => Denna utbildningsdag blev aldrig av, men vi har haft olika diskussioner på institutionsnivå om digital kommunikation. Vi har diskuterat möjligheterna till en epostpolicy, vilket vi till sist avskrev som idé. Hösten 2019 skrev jag om detta på bloggen (en mer inofficiell policy) och vi tog också upp det på ett IPKL-möte.
2018
Under våren 2018 deltog IPKL som pilotinstitution i den nya arbetsmiljöenkäten (ARK) som GU då planerade att övergå till. Den genomfördes sedan på hela GU 2020 när vi gjorde enkäten igen. Två av de utvecklingsområden som diskuterades fram 2018 var samma som vi kom fram till 2020: tidspress och arbete-hem-konflikt (formulerade med något andra ord). Utifrån de diskussioner vi hade den våren på ett IPKL-möte planerades höstens uppstartsdag med inbjudna föreläsare och gruppdiskussioner. Även om vi hade en etablerad diskussion om stressrelaterade problem redan, och ansatser till att komma till rätta med strukturella problem, såg vi att de stressrelaterade sjukskrivningarna på IPKL ökade vid denna tid. Vi var också pressade av stora neddragningar inom utbildningsekonomin. I november 2018 påbörjade vi därför vid ett IPKL-mötet ett större arbete med en riskanalys. Inventering av risker pågick under fler månader och togs upp i en mängd organ på IPKL såsom IR, arbetsmiljögruppen, forskningsrådet, utbildningsmöten, ledningsgruppen osv. Även åtgärdsplanen förankrades brett och publicerades på IPKL:s webb. Vi gjorde uppföljning i IR av åtgärdsplanen våren 2020 och vi har även aktualiserat den igen i arbetsmiljögruppen. En uppdaterad plan kommer publiceras inom kort så att det blir möjligt att följa vad som har gjorts och vad som fortfarande pågår.
2019
Resultatet av riskanalysen kan beskrivas enligt följande. De risker vi fann delades in i tre områden:
Bemanning
Risker som identifierades var t.ex. risk för stress vid minskat stöd och avlastning vid sjukdom och pensionsavgångar och risk för stress vid ofrivilliga förändringar av arbetsuppgifter.
Kurser
Här diskuterades bl.a. risk för stress genom ökat missnöje med den egna arbetsinsatsen till följd av ev. sämre kvalitet i utbildningen när kursbudgetar minskas.
Ledning och transparens
Risker diskuterades som bl.a. stress vid oklar arbetsfördelning och oklara roller, brist på kontroll över sin egen situation samt även risk för dålig stämning och ryktesspridning.
Här följer exempel på vad som sattes upp som åtgärder i åtgärdsplanen och som har genomförts:
Framtagning och förankring av rutiner för förebyggande arbete, åtgärder vid sjukfrånvaro samt arbetsgivarens ansvar för rehabilitering
Framtagning av back-up-planer för ledningsfunktioner
Analys av kompetensförsörjning utifrån RED19 (och omfattande rekrytering)
Det är också många saker som vi uppmärksammade då, men som inte kan bockas av en gång för alla utan måste arbetas med kontinuerligt, här är några exempel:
Back-up-planer för undervisningsmoment i kurser
Analys av utsatta kompetensområden och beslut om rekrytering
Framförhållning i bemanning
Planering av kompetensutveckling i utvecklingssamtal och stöd i prioritering till medarbetare
2020
Det här året ställdes vi inför nya exceptionella utmaningar i arbetsmiljön. Först fick vi på en veckas varsel ställa om hela verksamheten till distans, och senare samma år kraschade epostsystemet tillfälligt ihop under ett antal veckor. Vi gjorde riskanalyser kopplade till den nya hemarbetssituationen och en av dessa har vi nyligen följt upp. Alla riskbedömningar finns publicerade på denna länk.
Vi genomförde också en ny arbetsmiljöenkät (ARK) och diskuterade denna på ett IPKL-möte i oktober. Sammanfattning av mötet finns i detta blogginlägg. De prioriterade område som vi skrev in i handlings- och verksamhetsplanen efter mötet var följande:
Konflikt mellan arbete och fritid
Stress
Inflytande och delaktighet
När vi har följt upp diskussionerna i arbetsmiljögruppen och IR har vi landat i att eftersom stress varit ett utvecklingsområde under så lång tid behöver vi fördjupa diskussionerna kring vad det är som stressar och hur vi kan göra strukturella förbättringar för att utveckla arbetsmiljön. Arbetsmiljögruppen har föreslagit att vi också ska ha diskussioner med arbetslag (mot tidigare individuellt i utvecklingssamtal eller i ”tvärande” grupper som IPKL-möte eller öppna seminarier).
2021
Denna vår genomför vi ’arbetsmiljödialoger’ med TA-gruppen, doktorandgruppen, lärarlaget på grundlärarprogrammet fritidshem, lärarlaget inom VFU på förskollärarprogrammet, olika lärarlag inom HFU-kurserna på förskollärarprogrammet samt docent- och professorsgruppen. Kallelser kommer efter hand.
Statistik
Diagrammet visar hur stor omfattning vi haft på stressrelaterad sjukskrivning under de 13 senaste kvartalen, från 2018 och fram till nu
Tillsammans med facket granskar vi sjukskrivningstalen på IPKL sedan ett par år tillbaka. Vid senaste uppföljning tog vi och lyfte ur de långtidssjukskrivningar som vi vet är stressrelaterade och fick fram följande bild. Som ni ser så var det mycket höga sjuktal omkring 2019, men nu är det på väg nedåt, dock går det sakta. Det som är positivt är att antal nya sjukskrivningar har varit väldigt få de sista fem kvartalen. Dock kan det ta lång tid med rehabilitering, ofta minst ett år eller mer.
En annan sak som vi följt i arbetsmiljögruppen tidigare och nu även i ekonomigruppen är övertid. Vår övertidsskuld har sedan 2015 minskat till en femtedel av vad den låg på då.
Det här var en lång genomgång av arbetsmiljöarbetet och med många länkar tillbaka till vad jag skrivit här i bloggen genom åren, samt de dokument av olika slag som vi tagit fram. Jag hoppas alla finner det meningsfullt att fortsätta komma med förslag på förbättringar och tankar och analyser. Det är grunden för vårt gemensamma arbete med arbetsmiljön! Allas perspektiv är viktiga på denna angelägna fråga.
Nej, hörni, vad ska man säga om allt? Det är otroligt segt med hemarbete, det kan man inte sticka under stol med. Jag var med på doktorandmöte i förra veckan och vi pratade arbetsmiljö, och det är verkligen tufft detta att vi fått ta emot så många nya kollegor, helt på distans. Vi har jobbat ihop ett halvår nu men aldrig setts IRL – mycket märkligt! På fakulteten pågår en diskussion om vilken verklighet vi ska satsa på efter pandemin – vad vi vill ta med oss från detta som har varit bra, och vad vi vill lämna bakom oss. Det vi har sagt är viktigt att trycka på är att vi faktiskt är ett campusuniversitet. Vi har lokaler mitt i stan med absolut bästa läge, och detta är något vi ska värna om. Det kan bli mer av hybridlösningar i framtiden, men campus är vår bas.
En verksamhet som verkligen har påverkats av det här med distansläget är disputationer. I fredags satt jag med över hundra andra hemma i soffan och följde Lena Soteviks fantastiska försvar av sin avhandling. Förstås sorgligt för Lena och Ylva Ågren (som var ordförande) att hänga själva i lokalen, men häftigt ändå att så många kunde delta. Bra gjort Lena och tack för ett viktigt forskningsbidrag! Bra gjort också alla som handlägger och administrerar och bidrar på olika sätt för att disputationerna ska gå att genomföra på ett så proffsigt och säkert sätt, både från fakultets- och institutionshåll!
Vår kollega och nyblivna doktor: Lena Sotevik
Fler glädjande saker i institutionstillvaron är att vi just haft en noggrann genomgång av ekonomin med uppdatering av tjänster mm. för att se på prognosen för året, och det ser ljust ut! För forskningen kom en tydlig vändning för drygt ett år sedan när vårt anslag höjdes, och för utbildning ser det nu ut som om vi hittat ett sätt att få balans på inkomster och utgifter som gör att vi inte genererar nytt underskott. Dock har vi ju en stor skuld att beta av, men det viktigaste är att den inte fortsätter växa.
Till sist – hur går det med er friskvård såhär i den kyliga vintern? Jag har hört rykten om att TA-gruppen startat en stegutmaning – jätteroligt! I Skövde har vi nu både fina skridskoisar, skidbackar och skidspår, väldigt coronavänliga aktiviteter. Så Skövde är ett tips om någon tänker ta någon dag ledigt nästa vecka (sportlov för skolbarn) och vill göra en dagsutflykt – kom då gärna på en utefika hos mig 🙂
Ni glömmer väl inte att ta er ut i vintersolen? Här står jag på altanen med kaffet på maten!
Nu har vi processat vad vi kallar HP/VP (handlings- och verksamhetsplan) för 2021 och sänt in denna till fakulteten. Många har varit involverade, men främsta instans för detta arbete är institutionsrådet och ledningsgruppen. Så fort planen fått ett diarienummer och publicerats på webben så kommer länk i nyhetsbrevet så alla kan läsa i detalj, men jag tänkte att en kortversion kan vara intressant, så här kommer den. Detta är alltså de frågor vi prioriterar inför nästa år. I den fulla versionen finns en kort bakgrund till varje punkt och en beskrivning av vilka aktiviteter vi planerat vidta i arbetet.
Forskning:
Fortsätta det strategiska arbetet med miljömobilisering, dels genom utveckling av forskningsteman och dels genom rekrytering, i dialog mellan linje och kollegium
Utveckla arbetet med att organisera plattformar för praktiknära forskning
Stödja initiativ till internationell samverkan online
Att bibehålla och utveckla IPKLs forskningslabb. Sprida och förankra riktlinjer och regler kring datahantering och forskningsetik.
Utbildning:
Starta upp VAL-utbildning av förskollärare och grundlärare inriktning fritidshem och delta i nationell samverkan
Följa upp utbudet inom fristående kurser genom uppföljning av kurvärderingar/kursrapporter
Medverka till utvecklingen av formerna för kursvärdering, i samverkan med projekt på fakultets- och universitetsgemensam nivå
Inventera möjligheterna för internationella samarbeten i masterprogrammen
Utveckla en integrerad process för budgetarbete, bemanningsarbete och rekrytering
Stötta erfarenhetsutbyte kring nätbaserad undervisning och examination
Forskarutbildning:
Bibehålla och stödja internationell samverkan inom forskarutbildning
Beakta och bevaka doktorandernas arbetsmiljö, inklusive frågor som gäller gruppen samverkansdoktorander
Fortsatt medverka till forskarutbildningens dimensionering som en fakultetsgemensam angelägenhet och planering av doktorandrekryteringar
Forskningsetik, datahantering inom ramen för forskarutbildning
Arbetsmiljö:
Verka för att fördjupa förståelsen kring de genom ARK prioriterade områdena för förbättrad arbetsmiljö bland personal (frånvaro av stress och frånvaro av konflikt mellan arbete och fritid) genom arbetsmiljödialoger i institutionens olika fora.
Fortsatt arbeta med det i ARK prioriterade området inflytande och delaktighet, för en förbättrad arbetsmiljö, genom tydliggjorda processer och mandatfördelning, framförallt inom utbildning. Ett särskilt fokus ligger på de områden där nya ledningsfunktioner tillträder under året.
Fortsatt arbeta för utvecklade strukturer för stöd för medarbetare och ledare.
Bevaka den digitala arbetsmiljön som studenter och medarbetare verkar inom under den pågående pandemin.
Nu går 2020 mot sitt slut och många tycker att det har varit det sämsta året i historien. Jag måste erkänna att för mig personligen var 2019 ett ännu sämre år, så jag tycker det här året har varit riktigt bra! Men det är klart, till det yttre har motgångarna radat upp sig i år. Först en pandemi, sedan en epost-krasch, och sedan gav jag mig själv en ”julklapp” i form av ett avslitet ledband i handleden och ett julrött gipsförband som först hindrade mig från att skriva något alls med vänster hand. Nu kan jag i alla fall skriva lite. Men detta är ändå inget att rekommendera – gå försiktigt!!
Annars gäller det att försöka hålla ordning på julstämningen själv hemma nu när man inte kan ta hjälp så mycket av stämning på stan, caféer, restauranger eller var man nu brukar söka detta. Jag har ett bra tips för kaffet där hemma som jag burkar ta till för att få det lite extra mysigt i ensamheten mellan mötena… krydda kaffepulvret med kanel och kardemumma innan vattnet hälls över vid bryggning – väldigt gott tycker i alla fall jag! 🙂
En bra och en dålig ”julklapp” – julkryddor i kaffet och julgips på armen (och med detta en ursäkt för att jag varit extra långsam med att svara på mail sista veckan)
En sak jag verkligen uppskattar med att vara del av en arbetsplats som IPKL är all bra och intressant input man får från kollegor. Vid senaste IPKL-mötet fick vi en hel rad rapporter från lärare och forskare om intressanta projekt och studier som dragits igång i respons på pandemin. Det här är vad IPKL ska vara bra på – att reagera på samhällsutmaningar och svara upp med ny forskning och ny kunskap!
Jonas Linderoth uppmanade oss i mötet att ordna bättre videomötesarrangemang på hemmakontoret. Jag tog honom på orden och smet in i en tygaffär vid en tidpunkt då det var lite folk och köpte ett grönt tyg. Detta har jag hängt upp i en gardinstång i taket som jag knutit fast med ett snöre i två krokar. Det blev ganska bra, men det flimrar kanske lite väl mycket ändå. Skönt ändå att gömma undan lite av skräpet 😉 Ännu viktigare var kanske att sätta dit två lampor som gav bättre ljus! Jag kollade också på den här tutorialen på Youtube. Något att hämta inspiration ifrån? Kanske bör vi också se över om det är utrustning vi behöver köpa in till hemmakontoren, t.ex. stativ för att ställa laptopen på för att lättare kunna stå och arbeta? Det är något vi får fundera på nästa år.
Green screen
Slutligen, och apropå fysisk arbetsmiljö i hemmet: Många har tipsat om träningsvideos man kan ta hjälp av när det inte går att träna på t.ex. gym. Sveriges television började tidigt under pandemin med vad man skulle kunna kalla ”pensionärsgympa”, men som faktiskt är riktigt bra för alla kontorsarbetande människor som riskerar stelhet i axlar och nacke mm. Sök på ”träna med Sofia”.
