Decemberhälsning

Hej allihopa – där ute – där hemma

Sist skrev jag ett inlägg om allt positivt som sker på institutionen, om budgeten som ser bra ut för nästa år, om OH:n på forskning som sjunker, om sjukskrivningstal som sakta blir lite lägre osv.

Men det måste ändå sägas: nu är det också kämpigt. Jag har talat med många sista tiden som är väldigt trötta. Det är som om årets slit och krishantering (eposten osv.) på något sätt kommer ikapp nu. Det blir också tydligt i konkreta termer genom utfall i Retendo, men det känns också i kroppen. Detta ihop med den mörka årstiden och de dystra coronabeskeden inför jul gör att energiekvationen kanske inte riktigt går ihop! Jag drar mig till minnes att det brukar kännas rätt så hopplöst just i december, men att det blir bättre… Därför vill jag hoppas och önska för er allihop att ni kan frigöra tid för att komma ut i dagsljuset, och inför de semesterdagar som många snart tar nu i samband med helgerna: VILA! Det behövs. Det behöver ni och vi! Det här året har varit helt absurt, men det är trots allt snart till ända.

Tack för era ofattbara insatser!!

En mycket kort sammanfattning av vad som är på gång:

  • Forskningsdialoger med alla teman är genomförda. Annonsutkast inför vårens rekrytering av gästprofessor, postdoc:s och doktorander börjar nu diskuteras med de olika temana, som en följd av de planer som ligger i det strategiska programmet.
  • Söktrycket inför vårens antagning har varit gott!
  • Arbetet med att starta upp VAL (vidareutbildning av lärare) pågår för fullt, på olika sätt, allt enligt plan(er).
  • HP/VP för 2021 diskuterade i IR i måndags, den ska vara klar nästa vecka. Jag skriver ett eget inlägg om detta senare.
  • Rekrytering pågår av vikarierande adjunkter inför nästa termin. Det innebär en del stök i bemanningen med sena förändringar, men i slutänden ska det förhoppningsvis göra att arbetsbelastningen blir jämnare och bättre.
  • De som anmälde att de ville ha lönesamtal har nu fått en doodle och samtal genomförs i januari. Ni som inte ville ha samtal får gärna skicka skriftliga underlag då också – jag skickar påminnelse om detta efter jul. Det är inget ni behöver skriva på nu.

Väl mött på måndagens IPKL-möte där vi ska få rapporter från flera olika medarbetare om spännande insatser från året och sådant som är på gång. Jag önskar vi kunde bjuda på världens godaste julbord efter mötet, men det får vi ha innestående till nästa år…

Bästa hälsningar,

Cecilia

Viktig info om lönerevisionen och annat aktuellt

Just nu är det å ena sidan strålande tider för IPKL, och å andra sidan samtidigt lite osäkra tider. Det som är strålande är att det går bra på så många områden! Budgeten ser bra ut inför nästa år – inget planerat underskott på varken utbildning eller forskning, vilket är första gången på flera år! En enorm lättnad, tycker jag, och värt en stor eloge till alla som kämpat och kämpar med att få grepp om alla timmar, kronor och ören. (En reflektion i sammanhanget – jag minns ett gammalt inlägg jag skrev här på bloggen i november 2017 då vi var lite knäckta över att OH:n på forskning steg så, se här. Då var vi uppe på en nivå över 60%. Nu är vi nere i 44% plus lokal och IT, totalt 53%. Detta är självklart ett stort framsteg för de vid IPKL som söker externa medel.) Att utfallet inom forskningsekonomin ser så bra ut, pga. det stärkta anslaget vi fått, har också gjort att vi under detta år har kunnat ”dryga ut” det strategiska programmet för forskning. När vi planerat för doktorandantagning har vi kunnat anta någon extra doktorand. När vi har planerat för förstärkt forskningstid (externa och interna utlysningar) har vi kunnat anställa/bevilja något fler utrymmen än vi hoppades på. Ändå kommer vi att kunna fortsätta anställa lektorer, doktorander och någon postdoc nästa år.

Sjuktalen sjunker sakta men säkert. Visst har vi fortfarande problem med stress och tidsbrist, balans mellan arbete och fritid som vi strävar med, men ändå – en viktig utveckling av arbetsmiljön. Vi har klarat att upprätthålla våra utbildningar i mer än ett halvår på distans! Vi är ett otroligt kompetent kollegium som klarat att bemästra flera nya system på löpande band. Vi har arbetslag som ställer upp för varandra när någon blir sjuk. Vi har forskare som trots distanssituationen och pandemin håller liv i seminarier och internationella samarbeten mm. Detta är så imponerande!

Det osäkra är förstås hur länge pandemin ska pågå och när allt ska återgå till det normala. Vad nu det nya normala kommer bli. Det är också valtider, vilket alltid öppnar för en viss osäkerhet. Vi ska ha en ny fakultetsledning på plats snart som ska väljas under våren. Vi ska också ha en ny proprefekt i princip så snart som möjligt. Valberedningen under ledning av Thomas Johansson har börjat sitt arbete och jag hoppas verkligen någon är beredd att ta chansen att få jobba i ledningsgrupp nu när Annika Bergviken Rensfeldt ska avgå. Både Annika och jag kan svara på frågor om vad uppdraget innebär om någon är nyfiken. Annars är det valberedningen ni kommer ha kontakt med! Det kan både bli ett mindre uppdrag, och i så fall kommer vi även att utse en ny viceprefekt efter Cecilia Björck som också avgår. Eller så kan proprefekten ta ett större uppdrag. Flera olika ansvarsområden är möjliga (utbildning, samverkan, internationalisering mm.).

Osäkert är också detaljerna i årets lönerevision. Ni som hängt med länge minns att det nästan brukar vara klart vid den här tiden på året, men nu har vi inte ens börjat. Det ska dock bli en lönerevision, men de utvärderande samtalen (lönesamtalen) kommer inte äga rum på IPKL förrän i slutet på december/ januari. Vi går alltså in i processen nu utan att ännu veta revisionsdatum, tillhörighet till fackförbund och utrymme som kommer finnas att fördela. Vi vet att vi legat ganska högt de sista åren, men detta år spås ett mindre utrymme. Alla har ändå rätt att komma och samtala om sitt löneläge och sin prestation under året som gått. Som tidigare kommer vi utgå från de löneenkäter vi gemensamt bearbetat på IPKL-möte och som vi haft ett par år nu. Du finner dem här (obs att det är tre olika enkäter). Kristin kommer att kalla TA-gruppen. Doktorander följer en fast lönestege, så i den processen ingår inte utvärderande samtal. För övriga (lärare/forskare) gäller:

  • Anmäl om du vill komma på samtal (av erfarenhet vet jag att alla inte prioriterar lönesamtal varje år, och av detta skäl är det av avgörande betydelse att jag får ett grepp om hur många samtal som ska schemaläggas, så en rätt dimensionerad doodle kan skapas). Jag önskar att du kan göra detta redan nu! Skicka ett mail till cecilia.wallerstedt@gu.se. De som anmäler sig får sedan en doodle innan jul och tiderna kommer ligga i januari.
  • Boka in tid för samtal
  • Fyll i löneenkäten
  • Vi genomför samtalet och utgår från din löneenkät – medtag den till samtalet (som äger rum i zoom)!
  • Om du inte vill ha samtal får du ändå gärna skicka din löneenkät under januari månad, maila till mig. Den är ett viktigt underlag för lönesättningen.

Fortsätt kämpa och tack för allt gott arbete!

/Cecilia

Vi fortsätter på distans

Då var rektors inriktningsbeslut för våren fattat, finns här. Det var säkert väntat för många, men det är tungt. Segt. Tråkigt.

Mycket av det vi uppskattar med jobbet (det är olika för alla, men ofta t.ex.) arbetskamraterna, möten med studenterna, resorna, fältarbetet – det blir tydligt påverkat och till och med ofta inställt. Att arbeta hemma innebär blandade känslor, en del tycker det är skönt, andra finner det mycket påfrestande och till och med deprimerande. Samtidigt kan vi känna en trygghet i att kunna hålla oss i säkerhet för smitta i väldigt stor utsträckning, och vi kan bidra till minskad trängsel i samhället och ändå upprätthålla vår verksamhet. Det är två viktiga aspekter att hålla fast vid.

Ta gärna upp frågan om våren nu i de sammanhang där ni rör er och de möten där ni medverkar. Tänk långsiktigt. Försök hitta hållbara lösningar. Hör av er till mig eller någon annan i ledningsgruppen om ni vill bolla något!

Viktigt också att tänka på i strategiarbete inför nästa år att vi befinner oss i en pandemi. Det måste utgöra förtecken för arbetet, så vi inte lägger ribban för högt!

Måndagshälsning från Cecilia och ledningsgruppen

Reflektioner inför schemaläggningen och fortsatt uthållighet

Nu börjar de första kurserna för våren få konkreta planer, schemat ska snart in. Studieadministratörer och kursledare har börjat kommunicera om detta. Jag vill skicka med ett perspektiv i detta arbete som rapporterats från studentkåren och nu senast våra studievägledare – kan vi göra mer på campus? Jag förstår om detta budskap känns förvirrande då vi fått tydliga signaler genom rektors inriktningsbeslut om att vi ska arbeta på distans. Men våra erfarenheter från distansschemaläggning såhär långt är att vi gjort förhållandevis få undantag. Jag tror vi kan göra fler, inom ramen för de prioriteringar som finns (gestaltande moment, examinationer, nybörjarstudenter)!

Studievägledarna skriver att de upplever att:

en hel del studenter nu börjar ”krokna” av hemarbetet och allt för lite möten med lärare och andra studenter. Det är framför allt de nya studenterna som håller på att ge upp men det finns även studenter långt in i programmen som hör av sig och berättar att de inte vet hur de ska klara av sina studier kanske ensamma och isolerade. 

En del har flyttat hit från andra städer, bor i ett studentrum och känner inte så många i sin nya stad. Det är inte svårt att sätta sig in i att en sådan situation inte gynnar studiemotivationen framför en datorskärm. 

Nybörjarstudenter är en grupp som ska vara prioriterad när vi bokar lokaler. Begränsningarna är kända: Det är resurskrävande att ordna undervisning i små grupper som ofta krävs när studenter ska mötas på campus eftersom lokalerna rymmer så få studenter när avstånd ska upprätthållas, det är resurskrävande att ordna uppgifter som alternativ för de studenter som faktiskt inte kan närvara på campus pga. att de är i riskgrupp osv., det kan också vara svårt för vissa lärare att infinna sig på campus. Men, jag skriver detta för att vi ändå inte ska glömma att möjligheten finns! Vi kan säkert också tänka ytterligare på hur vi kan främja studentinteraktion över nätet genom kursernas design. Jag vet att ni alla sliter hårt, och den sista tiden har varit än mer prövande med eposthaveri och komplikationer med GU-play t.ex. Mitt i detta försöker vi samtidigt hela tiden göra det bästa för studenterna – tack för era insatser i detta tuffa arbete!

Vidare vet jag att en del av er också börjar uppleva er tyngda av att sitta hemma. Hör gärna av dig om du känner behov av att komma in lite mer till kontoret så ser vi om inte detta är möjligt! Det är som man just sagt om gruppen 70+, det måste vara restriktioner som håller i längden och som inte tappar fokus på hälsan i stort, mitt i smittskyddseran. Målet med att vi sitter hemma är ju att dels skydda oss själva från att smittas, men också att minska belastning på kollektivtrafik i solidaritet med de som måste ta sig fram på tåg och bussar varje dag pga. sina arbetsuppgifter. Kan vi ta egen bil, cykla eller gå, då är det ändå möjligt att bidra till minskning av trängsel, och ändå slinka in till Pedagogen för att få lite miljöombyte då och då.

Tack för att ni fortsätter kämpa!

/Cecilia

Beskrivning saknas.

Här kommer hösten utanför mitt hemmakontor – hopplöst långt från Göteborg!

E-posten: lite hopp!

Kort uppdatering om e-posten från Sören Ehrnberg (IT-chef på GU), han skriver såhär: 

  • 400 användare har nu svarat på det formulär som tagits fram för att återställa e-posten för icke GDA-användare. Det är färre än vi hade hoppats, så det är fortsatt bra om ni kan bidra till att detta sprids till aktuella användare. Mer information finns på driftinfo.gu.se.
  • Under dagen har drygt 1 130 av 1500 GDA-användare fått tillgång till sin nya tomma e-postlåda och kalender och kan därmed skicka och ta emot e-post och kalenderbokningar. Det är något färre än vi trodde i morse, och det beror på att för vissa GDA Mac var processen mer komplicerad. Men alla PC GDA-datorer och hälften GDA Mac-datorer kan skicka och ta emot, resterande datorer beräknas ha en e-postlåda under tisdagen. 
  • Påverkade funktionsbrevlådor genomgår delvis samma automatiska process som GDA-datorer men kräver även manuell hantering. Vi kommer därför inom kort att börja kontakta ett antal användare av funktionsbrevlådor för att säkra den manuella processen.

På arbetsmiljögruppen och IR idag har vi diskuterat arbetsmiljörisker kopplade till eposthaveriet, men även till andra digitala system som vi nu hanterar och lär oss i snabb takt. Det är verkligen en utsatt tid vi lever i nu sett till den digitala arbetsmiljön! Vi publicerar så fort den är justerad och klar. Jag börjar också redan nu flagga för att vi har IPKL-möte om en vecka. Kallelse kommer att försöka skickas via epost senare i veckan (när vi tror fler har fått igång eposten), läggas på medarbetarportalen och i ”IPKL-alla-teamet” i Teams – i hopp om att informationen ska nu åt! Boka in måndag den 12 oktober kl 13.

Hälsningar, Cecilia

Introduktionernas vecka och info om hemarbete

Hej allihopa

Nu, om inte förr, börjar allvaret! Programintroduktioner ska genomföras, och mestadels på distans – många nya studenter ska tas emot och vi ska försöka få dem att känna tillhörighet till universitetet. Det är fullt upp med att försöka hjälpa alla att registrera sig och svara på frågor. Flera nya medarbetare ska också introduceras och ’välkomnas in i gänget’, fast med bara enstaka besök på arbetsplatsen. Många jag har talat med i veckan fasar över detta med att vara vänlig och välkomnande, men bara genom att använda ansiktet i en liten videoruta, som på zoom. Vi blir lite berövade kroppsspråket som resurs, och det är svårt. Det här är bara en typ av socialt mönster som blir förändrat i och med distansomställningen, och vi har fortfarande mycket att lära. Vi har också våra forskningsprojekt som rullar på, och nu när pandemin drar ut på tiden så kan det ställa till det med aktiviteter som måste förskjutas. Ta gärna kontakt med någon av oss i ledningen om ni är oroliga för detta så kan vi diskutera om det är något vi kan göra! Doktorander – vet att det kommer att bli möjligt att ansöka om förlängning i slutet om det varit coronarelaterade hinder som försenat avhandlingsarbetet. I dessa händelser ska det skrivas in i ISP:n redan nu.

Ni har också sett rektors nya inriktningsbeslut som kom 28 augusti!? Det innebär alltså att vi ska fortsätta som vi gör nu – året ut. Vi ska snart få en ny beskrivning av process för schemaläggning för kursperiod 3 och 4. Jag återkommer så fort det blir klart, men vi kan förvänta oss något liknande som vi genomförde i juni.

Det kommer en del olika frågor om hur vi ska förhålla oss till hemarbete egentligen. Svaret är att vi ska tänka att vi har ungefär 10% av vår vanliga kapacitet i lokalerna. Det innebär att om var tionde medarbetare kommer in till arbetsplatsen en dag så klarar vi att hålla distans på det sätt som krävs för att vi ska vara säkra. Tanken som vi diskuterat i ledningsgruppen här på IPKL är att vi inte ska behöva ha ett bokningssystem för att klara detta, utan att det förhoppningsvis ska fungera ändå, bara genom att alla håller sig hemma så mycket som går. Det kan ändå behövas ibland att man kommer in och hämtar något, skriver ut, ordnar med post eller träffar studenter – det är ok – bara vi tillsammans totalt sett håller nere denna typ av aktiviteter så mycket vi kan. Om man av någon anledning inte kan sitta hemma som regel, av hälsoskäl, psykosociala skäl, praktiska skäl hemma eller annat – då måste man meddela detta till mig. Detta gäller utan undantag.

Ser man i ett arbetslag eller forskargrupp ett mycket angeläget skäl till att ha ett fysiskt möte på campus, stäm då av med mig och boka sedan en stor och rymlig lokal och sitt utspridda. Tänk på att alla i arbetslaget kanske inte ens kan komma till jobbet (är i riskgrupp osv.) så glöm inte att ta hänsyn till varandra och var öppna för alternativ.

Detta var lite förmanande ord, men i det stora hela är det viktigaste budskapet att ni alla är otroliga som ror allt detta i land!

Lite info som kan vara bra att veta

  • Annika Edenholm (utbildningsansvarig) har gjort en operation i förra veckan (den gick bra!) och det innebär att hon kommer vara sjukskriven ett par veckor. Solveig är med och täcker upp för bemanningsfrågor på förskollärarprogrammet, Annika BR tar akuta utbildningsledarfrågor och jag kan också bistå med svar på vissa frågor.
  • Cecilia Björck (viceprefekt utbildning och arbetsmiljö) är fortsatt sjukskriven. Arbetsmiljöfrågor och likabehandlingsfrågor tar jag och Kristin och kursplanefrågor går till kursplanegrupper där Pija Ekström håller ställningarna, även Annika BR.
  • Live Stretmo (studierektor grundlärarprogrammet HFU-kurser) är tillbaka som studierektor på grundlärarprogrammet fritidshem och masterprogrammet i Barn- och ungdomsvetenskap.
  • Solveig Sotevik (studierektor förskollärarprogrammet HFU-kurser) kommer att börja trappa ner från och med november och då behöver vi en ny studierektor som kommer in i teamet på förskollärarprogrammet. Vi söker en lektor och annons kommer snart om detta.
  • Glöm inte att anmäla er till vårt coachingprogram där vi under tre fredagsförmiddagar under hösten kommer erbjuda en kortkurs i ledarskap (för program, se länken) med medverkande från olika håll på GU. Hör av er till Annika Br eller mig i första hand om ni är intresserade. Annars hör vi av oss till er! Vi behöver skola in många nya ledare. På nästa IR kommer processen att sättas igång för att tillsätta valberedning som så småningom kommer att leta ny prefekt och proprefekt. Därtill har vi många ledare av olika slag på IPKL som närmar sig pension.
  • Nu kan lektorer som ännu ej är docenter ansöka om 200 timmar forskningstid i tjänsten inför 2021. Se mailutskick om detta!

I bloggen kommer alla nya doktorander att presenteras med text och bild! Håll utkik! Jag har skapat en särskild kategori för IPKL:s doktorander, så ni lätt kan hitta dessa inlägg samlat. Välkommen och grattis till att ni har kommit in på forskarutbildningen! Från förra årets antagning finns nu (äntligen) presentationer av Tanja och Alena.

Vårt första IPKL-möte på zoom, anteckningarna

Då var det gjort – vårt första IPKL möte i zoom. Det gick fint tycker jag, även om jag precis i slutminuten lyckades missa något av det allra viktigaste – att få nedsparat chatten i vilken alla grupper skrivit ner punkter från diskussionerna i break-out-rooms. (Gissa känslan när jag upptäckte detta?? ) Men jag tror jag lyckats få tag på i princip alla som tog anteckningar som vänligt nog skickat dessa till mig i efterhand, så att vi alla kan läsa och betänka de perspektiv som framkom. Jag har tagit med alla anteckningar, men grupperat dem för att det ska bli lättare att följa de tematiken jag uppfattade fanns. Frågorna var alltså hur det går för oss med hemarbetet och vilket behov av stöd vi känner av. Många har också kommenterat mer allmänt vad som sades i mötet och tankar inför hösten. Powerpointen som jag och Roger presenterade ligger nu ute på denna sida.

Utmaningar med hemarbete

Hur går det hemma? 

  • Svårt när alla i familjen jobbar hemma
  • Fler som arbetar/studerar hemma kan bli distraherande
  • Det är svårt för vissa att få ihop arbetstid med fritid och att organisera tiden när kanske också andra familjemedlemmar är hemma
  • Att planera för flera distansarbetare samt ungdomar som studerar hemma kräver koordinering av utrymme, nät samt mat!
  • Ensamt. 
  • Ensamt, men löst kontakt med kollegor på olika sätt, zoom, sms, telefon etc.
  • Lätt att bli slö, viktigt att komma ut och röra på sig, ta pauser
  • Saknar litteratur m.m. som finns på arbetsrummet
  • Frågor finns om det är ok att gå till jobbet, för att hämta saker, skriva ut, och t o m sitta en stund osv

(Svar på denna fråga: Det är ok att gå till jobbet för att hämta saker, skriva ut mm., det går att komma in med kort och nycklar som vanligt, men undvik kollektivtrafik och ordna inte möten på jobbet. Stäm av med mig om ni är osäkra!)

Samarbeta över nätet

  • Bra att använda zoom mer – ofta lättare att prata än skicka en massa mejl, och så får vi dessutom se varann
  • Många och långa zoommöten är tröttande
  • Upplevelsen överlag är att det går bra med hemarbetet. Mycket kommunikation man löst i korridoren måste dock ske via e-post eller Zoommöte nu, det tenderar att bli mycket tid för såna möten. Många frågor från studenter men som man hjälpts åt att svara på.
  • Verkar fungera bra för doktoranderna med veckoträffar.
  • Finns begränsningar med en skärm, turtagning som blir strikt: för och nackdelar 
  • Avsaknad av small-talk med kollegor 
  • Det svåra i att vara helt ensam i sitt arbete och sakna det naturliga bollplank som kollegorna utgör i korridoren och i personalrummet. Det är en högre tröskel till att ringa någon lite snabbt för man känner att man stör.
  • Bra med gemensamt IPKL-möte, bra att alla hör samma sak samtidigt och att vi får möta varandra.
  • Man saknade den dagliga och oplanerade kontakten och att det känns svårare ju mer tiden går.

(Kommentar: Det verkar finnas ett stort behov av ”small-talk” med kollegor, tänk på att ordna även mer informella möten med varandra i olika grupperingar. Var inte rädd att ta kontakt – många har samma behov!)

Ergonomi och teknik

  • Flera upplever att de har en sämre arbetsplats ergonomiskt hemma. 
  • Svajig uppkoppling vid belastning av många samtidigt.
  • Ergonomin i hemmet är inte lika bra som på jobbet.
  • Otillräcklig utrustning, t ex skrivare. Ergonomiskt inte helt optimalt för en del.

Studenterna

  • Vissa har problem med omställning, andra inte. Hur går det t.ex. för studenter som har flera små barn hemma och bara en mobiltelefon som arbetsredskap?
  • Våra erfarenheter är också att studenterna hittills tagit detta ganska bra. Det verkar som om dom tycker att lärarna/inst anstränger sig och att det hörs få klagomål
  • Från studievägledningens sida har det varit väldigt tyst från studenterna. Det har inte kommit in mycket frågor eller uttryck för oro efter omställningarna. Detta upplever även kursansvariga på HFU-kurserna. Dock kanske detta innebär att vissa studenter försvinner under ”radarn” och blir tysta eller inte riktigt vet vart de ska vända sig. Detta kanske får utvärderas i efterhand.
  • VFU har haft vissa problem med att det är färre barn och personal i förskolan och detta i sig kanske har påverkat studenternas praktik eller kvaliteten på praktiken. Detta är något som kanske får utvärderas i efterhand. 
  • Problematiskt att det kom innan vi och studenterna kunde Canvas ordentligt (fanns dock stöd att få av Birgitta & Mikael)  – lärt oss på det

Stress

  • En press gällande arbetsuppgifter som skjuts på framtiden (trots deadline i närtid) pga. att omplanering av kurser slukar mycket av tiden. 
  • Arbetsbelastningen var redan hög, vi låg redan på gränsen och detta ökade givetvis vid omställningen till distansverksamhet
  • Arbetsdagarna blir långa och svårare att avgränsa då arbete och fritid flyter ihop.
  • För- och nackdelar att arbeta hemifrån. Fördelar – flexibelt, sparar in på restid. Du kan styra din arbetstid på ett annat sätt. Nackdelar – samma sak kan även orsaka att arbete och fritid flyter ihop. 

Hösten och kommentarer om vad som sades i presentationen

  • För lärare och kursledare som kämpar med mindre resurser i utbildningen känns tufft att höra att ”det är bra att vi minskar ner på utbildningen och ökar på forskningen så det blir bättre balans”
  • Problem med studentavhopp och kollegor som lämnat har nog sitt ursprung i den stora expansion vi hade på FÖR. Om söktrycket blir högre till hösten kanske vi får ett annat studentunderlag med bättre betyg
  • Vi pratade om att vi kände igen oss i ”båda lägen” dvs hur gör vi till  hösten, behöver vi digitalisera- de tankarna har funnits där, vi upplevde inte ledningens mail som stressande. Men vi kan också känna att det blir en ”dubbel belastning” med planering, tänka om osv.
  • Vi diskuterade vad digitaliseringen innebar för våra kurser och att det har blivit många tekniska frågor att hantera trots att det finns mycket hjälp att tillgå (tex filmer/ instruktioner i medarbetarportalen).
  • Viktigt att kunna ta ett samhällsansvar och att därmed se till att det utbildas fler förskollärare när behovet är så  stort. Frågan om balans (50-50) mellan forskning-undervisning i institutionenens budget borde vara en fråga som hanterades på högre nivå (regering?) just eftersom detta är en nationell fråga – barnomsorg som samhällsviktig funktion. (kanske behövs nationella eller andra styrmedel för detta…).
  • Inte bra om allmän oro och frågor om framtiden får ligga till grund för bestämmelser eller krav på alla medarbetare. Alla försöker under omständigheterna att göra ett så gott arbete som möjligt och detta behöver uppmuntras. Vi på IPKL behöver kanske inte ligga före andra i allmänna beslut, detta riskerar att skapa stress och förvirring. Det blir också svårt om IPKL har en viss hållning när vi samarbetar med flera institutioner och kanske också har kurser inom andra program än bara förskollärarprogrammet. Undervisningen kanske inte kan förväntas hålla samma kvalitet och arbetsuppgifter kan inte åläggas medarbetarna om de inte är genomtänkta och det finns en plan över hur dessa ska ersättas. 
  • Omställningen har tagit mycket tid i anspråk och kommer att genom hela terminen ta mycket tid i anspråk som det ser ut nu, utan extra planering och uppgifter. Om det finns ett utrymme att andas på är detta bara bra för hälsan. Planering för undervisning och undervisning som bedrivs under de här omständigheterna får inte äta upp tiden från andra uppdrag. Speciellt om vi eftersträvar att det skall finnas en balans mellan undervisning och forskning. 
  • Det vore bra om man kunde ge några kurser på campus även om det blir rekommenderat distansundervisning i höst. De första kurserna i programmen (som LÖK10G) är det så viktigt att skapa en god relation till studenterna och att ge dem bästa möjliga introduktion till högre studier. Också kurser med praktiska moment där man behöver vara i bildsalen hade varit bra att kunna lägga på campus.
  • Vi diskuterade också att det inte ser ut som om vi får en så stor ökad tillströmning i höst, trots det stora antalet sökande till högskolan rent allmänt.
  • Går inte att komma undan att det krävs ytterligare arbetsinsats även om man kallar det ”ställa om till nätbaserat” och inte ”utveckla för distans”. Stress i arbetsomställningen, nya uppgifter tillkommer, även om ribban är ”good enough” krävs en hel del arbete. Oro för vilka timmar man egentligen arbetar på, om ingen extra tid ges sitter man och arbetar på sin fritid/forskningstid. Det krävs mer timmar än vad man har/får. Sätter studenternas bästa främst, tänker inte så mycket på timmar i nuläget, vi gör vad vi måste.

Önskemål om stöd

  • Önskemål om stöd med användning av nya plattformar, inte minst Sharepoint/Teams, kan Michael och Birgitta ha återkommande tillfällen som man kan anmäla sig till?
  • Tekniska frågor (eftersom vi hade Michael i vår grupp) 1) VPN – att nå servern, via Cisco AnyConnect så synkas dator och det du sparar även hemifrån 2) Canvas-notifieringar Går det att få epostmeddelande om det görs inlägg i en kurslärargrupp i en kurs ? -Det går göra allmänna inställningar i Profil om man vill få alla notifierar om alla aktiviteter, men detta är mer specifikt. Kanske också bra att prata i kursen om vilka förväntningar på kommunikation mot studenter och mellan lärare som förväntas?
  • Mest frågor kring distansundervisning har varit om inlämningsuppgifter i Canvas och examination men alla löser det jättebra, men också inspelade föreläsningar, det säger kanske något om behovet
  • Vi kunde inte komma på något konkret behov av stöd.
  • Viktigt att alla känner att de har någon att ’småprata/fika’ med via te.x. zoom ibland. Det är inte självklart att alla känner tillhörighet i en gruppering/grupp. Kan detta organiseras på ngt sätt?
  • När det gäller behov så hann vi bara med att konstatera att vi lär oss nya saker allteftersom behoven uppstår.
  • Zoom-träffar med kollegor är bra. Behov av tekniskt stöd: ingen skrivare hemma, webbkamera som lagt av, mindre skärm hemma (laptopens skärm fungerar inte tillräckligt).

Hur kan vi förtydliga informationen i utskicket och anpassa den till de synpunkter som inkommit?

Vi har haft ett uppföljande ledningsgruppsmöte idag efter IPKL-mötet igår och tänker att följande reformulering kan göra det tydligare:

Lägg schema som vanligt för att kunna möta studenterna på campus för höstens kurser, men ta gärna med i planeringen redan nu hur moment kan ställas om till nätbaserade alternativ i den händelse att det vid GU fattas beslut om att vi ska fortsätta upprätthålla social distansiering även i höst. Det är för tidigt att säga hur det blir i höst i nuläget, men för att undvika en eventuellt snabb omställning vid nästa terminsstart förordar vi en förstärkt beredskap för nätbaserade lösningar redan nu, i samband med ordinarie kursplanering som görs nu vid schemaläggning. Inspelade föreläsningar kan vara en sådan åtgärd. 

Formuleringarna i utskicket, om att säkerställa kursplanernas mål och att tillhandahålla särskilt pedagogiskt stöd, är hämtade från de minnsanteckningar SUHF:s expertgrupp skickat ut från möte (31 mars, 2020) om studieadministrativa frågor. Det är alltså samma förhållningsregler som gällt nu i vår.

Detta förtydligande kommer också att skickas ut till medverkande institutioner i lärarutbildningen.

Tack alla för ert deltagande i mötet och för all god input både i storgrupp och diskussion i mindre grupper! Ser ni som tog anteckningar att jag missat något väsentligt så skriv gärna till mig så redigerar jag inlägget med tillägg!

/Cecilia

Tid och ordning i en extraordinär tid

Proprefekt-Annika reflekterar:

För alla oss som nu jobbar hemifrån så haglar tipsen tätt. Hitta en rutin för att få ordning på arbetsdagen. Glöm inte rörelse. Håll arbetsdagens tider och skilj arbete från fritid. Se till att få in fysisk rörelse och återhämtning. Ät bra och helst inte på stående fot. Spotifylistor med passande musik för hemkontoret delas bland vänner och kollegor. Vi tar virtuell fika och håller kontakten. Kort sagt, vi upprätthåller arbetet så gott vi kan.

Flera gånger de här tre veckorna har jag kommit att tänka på Erik Satie som för övrigt verkar varit en rolig prick, och den text han skrev 1923 om det ordnade livet i ”en musikers vardag”:

En musikers vardag

Konstnären måste reglera sitt liv.

Här är det exakta schemat över mina dagliga handlingar:

Jag stiger upp kl 7:18; inspireras: från kl 10:23 till 11:47. Jag äter lunch kl 12:11 och lämnar bordet kl 12:14. 

Välgörande ritt i min parks räjonger: från kl 13:19 till kl 14:53. Ny inspiration: från kl 15:12 till 16:07. 

(http://www.angelfire.com/droid/larslars/es_enmusikersdag.txt)

Bodil Malmsten plockade upp Saties rader i boken ”Det är fortfarande ingen ordning på mina papper”:

Inspiration mellan 10.23 och 11.47

Efter ännu en dag när jag inte fått någonting skrivet drabbas jag av tanken på det – av allt jag kunde skrivit idag har jag inte skrivit något.

Ingenting. 

Ännu en dag utan resultat, ännu en av alla dessa dagar när eftertankens eländiga blekhet slår till innan tanken hunnit bli tänkt, ännu en av alla dessa dagar när jag ingenting fått gjort.

Inte någonting.

Jag granskar den här dagen från morgon till kväll:

Uppstigning kl 8.

Ordet ”uppstigning” tar jag från Erik Saties skämtsamma skildring av en musikers dag En amnesikers memoarer och jag undrar var den här lilla boken blivit av.

Var är allting när man behöver det?

Var finns allting som man vet att man har?

Nej, inte är det lätt alltid att få till inspiration eller ”att få något skrivet”, och hur är det med ordningen? Arbetet ska plötsligt förläggas till hemmet med allt vad det kan innebära. Det extraordinära läget kräver kanske också sin tid, att hålla kontakten med andra, ta del av nyheter och hinna med lite eftertänksamhet. Visst, vi tar hjälp av det pedagogiskt-tekniska stödet vi får, och vi är också många som följer de dagliga utbytet i Facebookgruppen ”Digital omställning i högre utbildning” kring distansundervisningen, liksom ”Distansundervisning i Sverige” som på kort tid samlar över 17000 medlemmar, främst lärare på gymnasiet. Läget till trots, så verkar de flesta av oss ha funnit ett sätt att få hemarbetet att fungera. Vi har snabbt fått sätta oss in i problem som behöver lösas. Många av oss upplever nog att videomöten effektivt får oss att hålla tidsschemat för dagen. Kanske är nästa steg nu att tänka på att spara lite arbetsenergi om vi kommer in i en sjukdomsperiod, eller om förskolor och skolor stänger.

Lärare gjort ett superarbete med att lägga kursmoment online. Examinationer, föreläsningar och seminarier har gjorts om på relevanta och kreativa sätt. Vi upptäcker Breakout-rooms i Zoom, och en viss glädje när Canvas fyller sin funktion. Även om studenterna nog ställt mer frågor än vanligt är det genomgående intrycket att vi tillsammans löst den abrupta omställningen till distansundervisning. Även inom forskningen är omställningen kännbar. Datainsamlingar har behövt skjutas upp när verksamheter stänger och insatser har fått skjutas på framtiden. Samtidigt frigörs tid att ägna åt skrivande, läsande och samarbete enligt många forskare hos oss. Själv läser jag just nu böcker om tid och arbete, som Judy Wajcmans bok Pressed for time, och jag har plockat fram boken som aldrig hann läsas, The Slow Professor: Challenging the Culture of Speed in the Academy av Maggie Berg och Barbara K. Seeber.

Arbetsmiljögruppen och IR analyserar risker med hemarbete

Idag har vi haft två viktiga möten där vi inventerat risker med distansarbete ur ett arbetsmiljöperspektiv. Våra diskussioner kan sammanfattas i tre huvudsakliga riskområden

  1. Avsaknad av det sociala utbytet som sker på arbetsplatsen
  2. Arbete i hemmet: Fysisk arbetsmiljö, ergonomiska och tekniska förutsättningar
  3. Arbete i hemmet: Psykosociala förutsättningar

Vi konstaterade att det är viktigt att vi ”håller koll” och ”håller kontakt”. Därför kommer ledningsgruppen arbeta för att tillse att alla ingår i något digitalt sammanhang på arbetet, förutom att vi tar personlig kontakt i samband med utvecklingssamtalen under våren. Vi kommer också att göra en arbetsmiljörond i mailform i år, bestämde vi idag. Vi konstaterade också att det har ett värde i sig att belysa risker genom att tala om dem, och på så sätt medvetandegöra olika aspekter, t.ex. vikten av att ta paus och röra på sig. Det är också viktigt att hitta alternativa former för möten, inte bara formella möten utan också de som annars äger rum i korridoren, i fikarummet och på luncherna. När vi har skrivit rent dagens anteckningar publicerar vi hela riskanalysen och lägger länk i nyhetsbrevet!

Ett återkommande tema på olika zoomsammankomster, har jag märkt, är prat om hur man har ordnat det för sig hemma i dessa tider. Jag blottar här stöket i mitt arbetsrum, som trots allt fungerar bra under omständigheterna! Det ser olika ut för oss nu, en del kämpar för att kunna stänga dörren om sig, andra för att inte känna sig isolerade. Vi jobbar vidare för att hitta former för att stödja varandra i den situation vi hamnat i!

Dagens distansarbetstips: Fixa ett ståbord med hjälp av strykbräda och eventuell annan förhöjning, och se till att variera arbetsställning under dagen

Har ni några bra tips eller några roliga foton får ni gärna skicka till mig!

/Den bloggande prefekten

Mera hemmajobb

Dagens zoom-hälsning kommer från ett doktorandfika i veckan!

Petra, Lea och Emelie tar en fika på zoom 🙂

Dagens hemma-jobbar-tips är annars att tänka på friskvårdande insatser: På medarbetarportalen finns bland mycket annat en uppsättning pausgympa-övningar, det här tror jag vi alla känner av att vi behöver nu!

Av vad som kommer till min kännedom jobbar alla på otroligt bra just nu! Utmaningar i canvas och zoom hanteras, resor styrs undan och vissa event ställs in – precis så som vi måste göra nu. Idag beslutades t.ex. att #PopUpDig inte kommer att arrangeras i juni som planerat. Vi i ledningen gick också ut med ett mail till kursledare i examensarbetskurserna med en rekommendation att studenterna ska försöka undvika empiriskt arbete ute på förskolor och skolor i vår. Dels för att de kan stänga, dels för att den personal som jobbar kan vara hårt ansträngd och kanske inte hinner ställa upp som informanter. Det är så mycket vi måste tänka om kring, och samtidigt mycket som visar sig gå (nästan) lika bra i nätbaserad form. Många i samhället är betydligt hårdare drabbade än oss i högskolesektorn, och vi har redan börjat få frågor om vi kan ta emot fler studenter i höst med tanke på en kommande ökad arbetslöshet. Vi får göra vad vi kan!

Kämpa!

/Cecilia