Kategori: Corona

Mera hemmajobb

Dagens zoom-hälsning kommer från ett doktorandfika i veckan!

Petra, Lea och Emelie tar en fika på zoom 🙂

Dagens hemma-jobbar-tips är annars att tänka på friskvårdande insatser: På medarbetarportalen finns bland mycket annat en uppsättning pausgympa-övningar, det här tror jag vi alla känner av att vi behöver nu!

Av vad som kommer till min kännedom jobbar alla på otroligt bra just nu! Utmaningar i canvas och zoom hanteras, resor styrs undan och vissa event ställs in – precis så som vi måste göra nu. Idag beslutades t.ex. att #PopUpDig inte kommer att arrangeras i juni som planerat. Vi i ledningen gick också ut med ett mail till kursledare i examensarbetskurserna med en rekommendation att studenterna ska försöka undvika empiriskt arbete ute på förskolor och skolor i vår. Dels för att de kan stänga, dels för att den personal som jobbar kan vara hårt ansträngd och kanske inte hinner ställa upp som informanter. Det är så mycket vi måste tänka om kring, och samtidigt mycket som visar sig gå (nästan) lika bra i nätbaserad form. Många i samhället är betydligt hårdare drabbade än oss i högskolesektorn, och vi har redan börjat få frågor om vi kan ta emot fler studenter i höst med tanke på en kommande ökad arbetslöshet. Vi får göra vad vi kan!

Kämpa!

/Cecilia

Coronanytt 23 mars

Först en hälsning från Peter Edwardsson, chef på campusservice:

För dig som behöver arbeta på distans finns nu information, råd och stöd uppe på medarbetarportalen. Informationen vänder sig till forskare, lärare och administrativ personal: https://medarbetarportalen.gu.se/aktuellt/coronaviruset/praktiskt-om-distansarbete/

Supporten är bemannad som vanligt. Kontakta helpdesk på anknytning 2020 eller via mejl till support@gu.se. Där finns stöd att få både i IT- och/eller AV- relaterade frågor.

Detta är den viktigaste vägen för att få hjälp.

Känner du dig ändå osäker kan du kontakta Campusservice på anknytning 2300 än så länge.

På Pedagogen går det att låna mikrofonhögtalare för möten och undervisning på distans. Det finns några stycken, så det är först till kvarn som gäller.

Receptionen på Rosenlundsgatan 4 är fortsatt öppen 08:00 – 16:00. Där finns också mikrofonhögtalare med kamera till utlåning för möten. Samma princip för utlåning gäller här.

Och en hälsning till, från Jennie Knutsson som är HR-chef på gemensamma förvaltningen:

Universitetsledningen har efter samråd med ledningsråd och personalenheten bedömt att det är nödvändigt att fram till flytta fram slutförande av ARK-processen till efter sommaren, för att skapa så bra förutsättningar för ARK-arbetet som möjligt. Detta omfattar aktiviteterna:


•                          Distribution av enkätsvaren 

•                          Kartläggningsmöten

•                          Åtgärdsutvecklingsarbetet 

Enkätsvaren skickas inte ut nu eftersom de blir underlag för dialogerna på kartläggningsmöten och därför inte står för sig själva. Det är under dialogen i kartläggningsmötet som medarbetare och chefer tillsammans skapar den gemensamma bilden av sina arbetsmiljöförhållanden. 

Den rådande situationen medför inte minskat fokus på vikten av att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete utan snarare större, men fokuserat på bedömning av arbetsmiljön vid arbete hemifrån. Just nu handlar det om att hantera de nya förutsättningar som kommuniceras dagligen.

Därmed blir det lite andra fokus på de närmsta mötena i IR och arbetsmiljögruppen. Det vi fokuserar på just nu är en riskanalys utifrån det nya förhållandet med övergång till distansarbete, samt att sammanställa alla förändringar i kursplaner med anledning av nya undervisnings- och examinationsformer. Dessa förändringar kommer att gå till IR enligt gängse arbetsordning för kursplanerevideringar.

Allt gott inför den nya veckan, och glöm inte PIL:s webinarium om distansundervisning. (Och kolla gärna bloggen då och då, för att inte mailbomba er så lägger vi informationen här om den inte är av superakut slag).

/Cecilia

Här skrivs IPKL-historia!

Veckan som gått saknar motstycke, eller vad säger ni!? På några dagar har vi lyckats ställa om hela vår verksamhet till distans. Detta ska på något sätt inte vara möjligt, men vi har gjort det! Många känslor har rymts under denna blixtprocess, allt från lätt panik till ’ja-ja-det-löser-sig’. När vi väl kommit på hur vi skulle få på mikrofonen i zoom, hålla seminarier med olika stora studentgrupper och inte minst parera för VFU-moment på förskolor och fritidshem som förhoppningsvis inte kommer stänga mitt i kurserna, då var det detta med fikat… Det visade sig att inte ens en coronapandemi kunde stoppa administratörerna från att sluta upp till deras traditionella fredagsfika på förmiddagen. Vi kan kalla det ett historiskt TA-fika, tror jag.

Härligt gäng det här!

Så har vi all forskningsverksamhet också! Viceprefekt Roger och jag har precis hunnit stämma av med alla forskningsprojekt och det mesta verkar flyta på bra, många är inne i skrivfaser och har fullt upp med manuskript som ska färdigställas. Det som är lite oroligt är om skolor stänger då det stoppar upp en del planerat arbete i vår ute på skolor och förskolor i några av projekten. Vi bevakar detta, och flera finansiärer har aviserat att projekt kommer få förlängd dispositionstid om det inte går att genomföra forskningen i den tid som är planerad.

Handledare och doktorander håller kontakt på digitala kanaler, och så gör även forskargrupper. Här är även en hälsning från ett gäng kollegor i IT-miljön och deras fredagsfika.

12 tvärfakultativa forskare/doktorander och 12 glimtar från olika kök och vardagsrum 🙂

Jag har själv kollat igenom flera bra tutorials i veckan och material som PIL och andra har publicerat (läs Annikas utmärkta inlägg här med flera länkar). Här kommer två riktigt bra tips:

Lär dig Zoom över lunchen

Lär dig mer om Zoom – hoppa in i PIL:s öppna lunch-webbmöte för all personal

Datum och tid: hela nästa vecka mån-fre 23-27 mars, kl 12-13 (öppet 10 min innan)

Använd denna Zoom-länk för att delta: https://gu-se.zoom.us/s/9374883551

Sociala medier i högskoleutbildning  

Egna erfarenheter kring för- och nackdelar med användandet av bl.a. Twitter och Facebook i högskolan, samt diskussion kring tillämpning av sociala medier i undervisningssammanhang. Medverkande: Jonas Moll (Örebro universitet) och Pernilla Josefsson (Södertörns högskola) 

Datum och tid: mån 23 mars kl. 12.15–12.45

Använd denna Zoom-länk för att delta: https://gu-se.zoom.us/j/649044638

Nästa vecka ska vi mer systematiskt försöka tänka igenom arbetsmiljöaspekter att ta hänsyn till när vi ställt om till hemarbete. Vid gårdagens MBL (möte med de fackliga organisationerna) så kunde vi konstatera att det verkat lugnt än så länge, men det är många frågor vi behöver bevaka. Och fortfarande fler förändringar vi behöver ha beredskap för.

Jag önskar trevlig helg och vill skicka en stor eloge till Er Alla för kreativa och pragmatiska insatser under denna märkliga vecka!

/Cecilia

Arbete i corona-tider och inställda möten

Från och med imorgon (18 mars) ska alla som kan arbeta hemma (även om Campus än så länge är öppet), därför är vårens IPKL-möten inställda, det gäller först det som var planerat på måndag med Annika BR:s docentföreläsning och ett temamöte om uppdrag och samverkan, även det annonserade DOP-mötet. Vi kan komma att återkomma till ett digitalt format för detta, men vi ser också att alla behöver använda arbetstid till att jobba med omställningen nu, så det får bli längre fram. IR och arbetsmiljögrupp är mindre forum som vi kan bjuda in till via zoom, så dessa möten hålls som planerat. Som Åsa Mäkitalo skickat ut idag önskar vi också att forskargrupper hittar digitala former för att upprätthålla verksamheten. Vi ska i möjligaste mån försöka arbeta så likt det vanliga vi kan.

Bjuder på en bild på prefekt och utbildningsansvarig som här håller humöret uppe via zoom (och telefon också för säkerhetsskull :-))…

https://play.gu.se/media/Catharina+Andishmand+L%C3%96F%C3%9640+vt+20/0_0js3dmlr

...och här på länken ovan har vi två duktiga kollegor som tillät mig få dela detta fina exempel på inspelad föreläsning som de fixade häromdagen – bra gjort Catarina och Ingrid!

Har alla hunnit prova zoom? Jag har tidigare använt Skype, så detta var nytt för mig sedan ett par veckor tillbaka, men än så länge har det fungerat fint. Det är viktigt att vi håller kontakt med varandra nu, och i ledningsgruppen har vi t.ex. lagt in ”morgonkaffe” på zoom varje dag kl 8:45-9. Ett personligt tips är också att vid mycket hemarbete inte glömma att röra på sig, det kan ju lätt bli extremt stillasittande när man inte ska gå till bussen, tåget, jobbet, lunchrummet osv. Lägg in en lunchpromand!? Vi har också diskuterat någon ny gemensam yta där vi kan dela med oss av erfarenheter under hand nu, t.ex. via Canvas eller det nya samarbetsverktyget. Vi är inte riktigt klara med hur vi gör där än, men har någon önskemål/idéer så hör gärna av er!

Studierektorer och kursledare arbetar intensivt med distansomställningen i undervisningen. I nästa steg ska vi också gå igenom forskningsprojekt och doktorandprojekt för att få en bild av vilka konsekvenser som nu uppstår och hur vi hanterar dem – vi återkommer till er forskare/doktorander om detta inom kort!

Var rädda om er!

Hälsningar

Cecilia

Snabb omställning till distansstudier

Annika Bergviken Rensfeldt, proprefekt, skriver med anledning av vår pågående omställning till distansundervisning – ni kan också höra av er till Annika BR med frågor, eller till studierektor

Med Coronapandemin går vi in i en period som kräver snabb omställning till distansstudier och onlinearbete och som kräver kloka lösningar av universitetslärare. Vi som jobbat länge med distansutbildning vet att ett helt nätbaserat upplägg kräver tid, så här är det avskalade kursvarianter och välavvägda kursaktiviteter som gäller och för att erbjuda studenterna att kunna fortsätta sina studier.

Något om förutsättningarna

Vi kan behöva göra avsteg från kursplanen, framförallt om formerna för bedömning kan behöva förändras. Även betygsskalan kan behöva reduceras (dock inte i VFU-kurser som har sina krav på tregradig skala och som också innebär fler utmaningar i detta läge). Lärandemålen bör vi dock hålla oss vid eftersom de är matchade mot examensmålen. Inga salstentor kan erbjudas, så här krävs omläggning. Ett snabbt råd kan vara att återanvända salstentafrågorna till en hemtenta som ges under en begränsad tid, säg en dag. GU och UKÄ har också svarat att de ser att vi måste kunna göra sådana avsteg. I ledningen har vi följt upp alla kurser vi ger just nu, och vi förväntas dokumentera och diarieföra de avvikelser från kursplanen vi gör. Det är många som har erfarenhet av distansundervisning och onlinelösningar, och hur man kan bedriva seminarier på nätet osv. Förhoppningsvis kan vi vara varandras stöd.  Även i distanstider kan vi behöva hjälpas åt att försöka skapa en god arbetsmiljö mellan oss som kollegor och studenterna – även om vi befinner oss i en akut situation.

Vad vi vet om distansstudier

Tydliga instruktioner och stödstrukturer: Något vi vet om distansstudier är att den kräver tydliga instruktioner och en upplevd närvaro av lärare. Vad ska göras, när ska det göras, vilken typ av feedback ska studenterna förvänta sig och när. Moduler/moment i Canvas kan stötta i detta, och att man strukturerar det i rubriker som dels anger studentaktivitet/undervisning, ”att göra” och dels vilken litteratur/resurs som hör till, ”att läsa”. Ett råd vid snabb omställning till distans, är att lägga ut dvs publicera efter hand i kursen, då får du lite mer tid till din egen planering. Ange gärna när lärare gör insatser och är närvarande online på olika sätt. De sociala aspekterna är kanske extra viktiga nu när vi blir isolerade från varandra i stor omfattning. Diskussionsforum kan fylla sådana behov, och ge stöd när studenter plötsligt ska planera för sina distansstudier för första gången, rådet bör vara att studenterna behöver lägga upp en plan för hur sin dag och sina studieveckor för studier i kursen och hur man arbetar från hemmet.

Noga utvalda undervisningsmoment: Någon form av undervisning bör ingå där studenter möter lärares expertis kring litteratur och det pedagogiska upplägget, som en kursintroduktion, eller närläsning av kurslitteratur och förståelse för kursens område. 

Studenters egna aktiviteter: Planera noga för hur studenterna individuellt eller i grupp kan aktiveras kring kursens innehåll. Prioritera gärna aktiviteter som är flexibla på olika sätt (vi kan räkna med hastigt uppkomna sjukdom, så en inte alltför uppstyrd undervisning i grupper och tider är då kanske bra). Kanske ska vi också överväga och vara något sparsamma med seminarier/föreläsning synkront i tid med studenterna (t ex via konferensverktyg som Zoom) av den anledningen, om du har möjlighet välj andra aktiviteter mestadels under kursen. (Zoom används nu på universitet över hela världen, men ska inte behöva bli överbelastat, serverkapaciteten har ökats på här i Sverige och Norden. Sker så, så får vi vara beredda att övergå till självstudier/instudering av litteratur el likn).

Prioritera lärarinsatserna: Mest tid i en distanskurs brukar planering ta, därefter föreläsningar/kursintroduktioner, tid för feedback i undervisning och examination. Ett övergripande råd är att avväga hur du vill förlägga din tid och minimera insatserna till det viktigaste. Avväg fördelar med individuell feedback som är tidskrävande men viktig i undervisningen, eller om du också kan variera med att ge feedback på gruppnivå på de aktiviteter studenterna gör, så studenterna får möta dig som lärare under kursen och mer frekvent än med få, individuella responser och när kursen börjar ta slut.

Råd om hur studentkommunikationen i kurser bör se ut

I första hand, så hänvisar vi studenterna till den allmänna informationen på Studentportalen för uppdateringar om Covid-19. Sedan är det kursen som gäller, och att utgå från och hänvisa studenterna till Canvas för all information. Funktionen Anslag i Canvas kan vara bra för att informera studenterna om vad som gäller i kursen, uppdatera om vad som gäller i kursen, för att gå ut med svar på frågor eller generell feedback för hela studentgruppen. I kurser kan man också överväga om du vill vara tillgänglig på Chat i Canvas vid ett bestämt klockslag och under en begränsad tid under kursen. Särskilt i kursens början kan detta vara bra, för att svara på frågor och undvika frågetecken.

Inspelade föreläsningar – för vem och för vilket sammanhang

Inspelade föreläsningar är en viktig del av att tillgängliggöra utbildningen på distans. Vi vet att många studenter uppskattar den närvaro av läraren och kursinnehållet detta ger och möjlighet att se den igen. Ett råd är att tänka på att göra det för en publik (om man inte gör den synkront i tid, då är detta redan löst), eller mer dialogform, som ett samtal mellan två lärare, med frågor som läraren förberett i föreläsningen osv. 

Det arbete lärare lägger ner i kurser på sin arbetstid ska räknas tillhöra verksamheten. Man kan dock behöva komma överens i varje kurs med lärare som spelas in om hur och när en förberedd föreläsning ska användas. Främst bör vi utgå från studenternas perspektiv och inte begränsa åtkomsten åtminstone medan kursen går. Jag har utvecklat de juridiska frågorna även i ett tidigare blogginlägg, men detta var också skrivet med utgångspunkt med att vi kan välja distansupplägg, situationen nu är lite mer tvingande: https://ipklledning.blogg.gu.se/2019/12/12/inspelning-streaming-podcast-satt-att-tillgangliggora-utbildningen/

För er som vill göra en överenskommelse om föreläsningen finns denna blankett (internt på IPKL): https://medarbetarportalen.gu.se/digitalAssets/1758/1758815_publiceringsgodkannande-av-inspelat-material-form.pdf

Genvägar till inspelade föreläsningar

I Powerpoint finns funktionen ”Spela in bildspel”, då du kan spela in din röst som sparas till själva PPT:n (det kanske enklaste alternativet)

Du kan också använda Zoom för att spela in din föreläsning med ljud och/eller video

  • Använd knappen ”Record” i menyn längst ned när du öppnat Zoom, med eller utan att bjuda in studenterna och göra det i realtid). Under inspelningen kan man också välja ”Share screen” (”dela skrivbord”) för att dela en PPT t ex, eller annan fil du vill visa under inspelningen. När inspelningen är klar får du upp ett dialogfönster som sparar ljud+bild eller bara ljud. Läs mer här: https://pil.gu.se/digitalAssets/1742/1742669_zoom-info-larare.pdf

Fem tips på resurser för att komma igång

1 Nytt från PIL: När behöver du komma igång – nu eller senare? https://pil.gu.se/resurser/digitala-verktyg/undervisning-pa-distans/tid

2 Kom igång med Zoom Lunchwebbinarier 17-20 mars kl 12-13: 

Logga in på webblänk: https://gu-se.zoom.us/s/9374883551

Läs mer här om eventet (högerspalten): https://pil.gu.se/resurser/digitala-verktyg/undervisning-pa-distans

3 PIL:s samlade resurser för distansundervisning:

https://pil.gu.se/resurser/digitala-verktyg/undervisning-pa-distans

https://pil.gu.se/resurser/digitala-verktyg/instruktioner-och-manualer

4 Jonas Linderoth, Ställa om till distansundervisning i högre utbildning, 15 mars 2020 https://youtu.be/flcLzz-CoWI

5 Tony Bates, Advice to those about to teach online because of the corona-virus, 9 mars 2020 https://www.tonybates.ca/2020/03/09/advice-to-those-about-to-teach-online-because-of-the-corona-virus/