Kategori: Okategoriserade

Nu börjar vi så smått årets utvecklingssamtal. Dessa samtal syftar till att stämma av kring varje medarbetares arbetsmiljösituation och kompetensutveckling.

Det blir några förändringar i år kring vilka som kallar. Dessa har att göra med att vi är en ny konstellation i ledningsgruppen och att det blev omkastningar redan förra året då några av oss var sjuka under våren. Nu är vårens plan är att

• Cecilia W kallar de med ledningsuppdrag och därtill medarbetare som till största del har sin tjänst i grundlärarprogrammet inriktning fritidshem
• Cecilia B kallar adjunkter och adjungerade lärare med tjänstgöring främst i förskollärarprogrammet och därtill de med doktorandanställning
• Annika BR kallar främst lektorer och medarbetare med PIL-uppdrag
• Roger kallar docenter i vår och professorer efter sommaren, då tillsammans med dekan
• Kristin kallar alla i verksamhetsstödet

Förslag på frågor att ta upp är liksom tidigare år:

• Vilken kompetensutveckling planerar du i år? 
• Verksamheten och organisationen: Hur tycker du att du själv bidrar till verksamheten på arbetsplatsen? Tycker du att arbetet är bra organiserat? Vad kan vi göra bättre? 
• Psykosocial arbetsmiljö/arbetsrelationer: Hur tycker du att du fungerar i samarbetet med dem du arbetar med? Finns det i det här sammanhanget något du vill ta upp i samtalet? Finns det annat du vill ta upp kring detta?
• Ledarskapet/relationen till ledningen: Hur ser ditt behov av stöd ut? Hur tycker du att samarbetet med ledningen fungerar?
• Brister i den fysiska arbetsmiljön: Hur upplever du din arbetsplats (där du har ditt skrivbord)?
• Andra frågor/teman: Finns det andra frågor som rör ditt arbete som det är angeläget för dig att diskutera?
• Andra viktiga förhållanden: Fundera på om det finns andra – exempelvis icke-arbetsrelaterade – omständigheter i din situation som du tycker att din chef bör känna till och som du vill ta upp?

I relation till samtalen är det också bra att uppmärksamma följande dokument, ett om hur arbetstidsfördelningen fungerar, samt en övergripande kompetensutvecklingsplan för lärare.

https://medarbetarportalen.gu.se/digitalAssets/1720/1720086_arbetstidsfordelning-ipkl.pdf

https://medarbetarportalen.gu.se/digitalAssets/1722/1722343_kompetensutvecklingsplan-ipkl.pdf

/Cecilia & ledningsgruppen

I juni 2020 lanseras en ny extern webbplats för GU. Syftet är att skapa en modern webbplats med väl fungerande sök- och filterfunktion och en ny digital kurs- och programkatalog för våra utbildningar. Innehållet ska vara webbanpassat, inkluderande och tillgängligt. En ny strategisk och operativ webborganisation som ansvarar för innehåll, utveckling och förvaltning skapas och webbredaktörerna får en lättare vardag i och med en ny teknisk plattform och ett nytt webbpubliceringssystem.

Ny redaktörsorganisation, nytt koncept och nytt verktyg. Varför allt på en gång?

Göteborgs universitets webbplatser är stora och komplexa med många olika målgrupper. Under domänen gu.se finns idag 186 webbplatser, 85 000 sidor och 33 000 pdf:er. Många av sidorna har väldigt få besök. Användarundersökningar, webbenkäter och tidigare underlag visar på följande problemområden med de befintliga webbplatserna:

• Det är svårt att hitta rätt på universitetets webbplatser. Detta beror bland annat på struktur, sökfunktion och webbplatsernas antal och storlek
• Webbplatserna ger en otydlig bild av universitetet. Användaren skickas runt i strukturen för att hitta rätt.
• Universitetet har en webborganisation med få professionella webbredaktörer och många sällananvändare
• Externt innehåll blandas med internt
• Webbplatserna byggs utifrån en omodern och delvis utdaterad teknisk plattform

gu.se – en extern webbplats

gu.se är en extern webbplats. Det innebär alltså att innehållet och strukturen ska vara anpassade för målgrupper som inte verkar vid GU:

1. De som söker utbildning – presumtiv student, studievägledare o s v. Den här gruppen utgör 55 % av webbplatsens besökare.
2. De som söker samarbete – näringsliv, offentlig sektor, högskolesektor
3. De som söker arbete – presumtiv medarbetare eller doktorand
4. De som vill ha info om hur GU fungerar och vad det kan erbjuda – presumtiva studenter (nationella och internationella), medarbetare, näringsliv, offentlig sektor, högskolesektor
5. De som är nyfikna – allmänhet, lärare, journalister

Vad innebär det rent konkret för oss på IPKL?

Innan lansering i början av juni ska all information på IPKL:s webbsidor gås igenom och flyttas över till det nya systemet. Eller nja, ALLT ska inte med: internt innehåll flyttas till Medarbetar- respektive Studentportalen, det som redan finns någon annanstans (på fakulteten eller GU centralt t ex) plockas istället upp därifrån och det som är inaktuellt tas bort.

Under förra året har vi arbetat igenom en stor del av utbildningssidorna – både program och kurser. Under våren kommer turen att komma till forskningssidorna, forskarutbildningssidorna, samverkanssidorna och de övergripande sidorna för IPKL. Efter hand vi betar av olika områden, kommer du som är innehållsansvarig för en del av webben att bli kontaktad för att se över ditt innehåll. Men du behöver inte vänta, om du inte vill! Se gärna över ditt innehåll redan nu. Vi väntar inte till juni med att rätta till felaktigheter eller uppdatera sådant som inaktuellt.

I det nya konceptet är innehållet inte organisationsstyrt på samma sätt som idag. Det innebär att när du söker fram t ex en utbildning eller ett forskningsområde/-projekt blir du inte skickad till den institution som äger innehållet utan blir kvar i samma struktur. Vi styr fortfarande över vårt innehåll lokalt men det presenteras centralt. Som besökare ska du inte behöva känna till hur GU är organiserat för att hitta fram till den information du söker.

Du som är nyfiken kan se exempel på hur GU:s startsida i det nya konceptet kan komma att se hur här

Och så lite nya system förstås:

Akeneo – nya kurs- och programkatalogen. Ersätter Utbildnings-Gubas till vissa delar men har också utrymme för annat innehåll som studentintervjuer, bilder och dokument. Det som läggs in i Akeneo blir skyltfönstret för våra utbildningar och navet i vår marknadsföring.

Drupal – nya webbpubliceringsverktyget. Här skapas själva webbsidorna, men olika typer av innehåll hämtas från olika ställen. Förutom de texter vi lägger in i verktyget, hämtas uppgifter från personalkatalogen, Akeneo, Gubas, Ladok o s v – ungefär på samma sätt som idag fast med en snyggare och mer anpassad utformning.

Vi som kommer att arbeta i de nya systemen är Cathrine Lindqvist och jag, Malin Behnke. Cathrine kommer främst att arbeta med utbildningssidor och Akeneo och jag fortsätter som övergripande webbredaktör för IPKL:s sidor.

/Malin

Annika Bergviken Rensfeldt kommer efter fyra år som utbildningsansvarig lämna uppdraget. Hon är fortfarande proprefekt och sitter tillsvidare kvar i BUGA. Hon kommer också fortsättningsvis ha utvecklingssamtal och medverka i lönerevisionsprocessen mm.

Sylvi Vigmo kommer sluta som viceprefekt för forskarutbildning men jobbar kvar på IPKL med ett större uppdrag på PIL bl.a.

Ledningsgruppen ser från årsskiftet ut på följande sätt:

• Cecilia W – prefekt
• Cecilia B – viceprefekt för utbildning och arbetsmiljö
• Roger Säljö – viceprefekt för forskarutbildning och forskning
• Annika BR – proprefekt
• Kristin – admin.chef

Det blir i och med detta några förändringar i beslutsdelegationer, dessa kommer ni hitta här som vanligt, men först när de träder i kraft, vilket alltså är från årsskiftet. Det blir t.ex. Cecilia Björck som kommer att fastställa kursplaner.

Nu är det också klart att Ann-Charlotte Lindgren kommer att ersätta Elisabeth Mellgren som programledare för förskollärarprogrammet då hon går i pension till årsskiftet. Överlämning har påbörjats.

/Cecilia

Nyss kom det ännu ett glädjande besked om forskningsmedel till IPKL, denna gång från Stenastiftelsen. Ove Sernhede är projektledare och de här delprojekten kommer att ingå:

Forskningsprogrammet Between Resignation and Future Prospects består av tre kvalitativt inriktade projekt som från skilda infallsvinklar har som övergripande syfte att generera kunskaper om ungas utbildnings­strategier och villkoren för ungas lärande i utsatta stadsdelar. Därutöver har programmet ett specifikt syfte som består i att utveckla kompensatoriskt pedagogiska strategier som skall möjliggöra att fler ungdomar lyckas i skolan och därmed ges bättre framtidsutsikter.

Projekt 1 är Obehöriga äga ej tillträde. Detta projekt har ambitionen att skapa förståelse för de erfarenheter och den livsvärld som konstituerar själv­förståelsen hos unga som riskerar att bli obehöriga till gymnasieskolan. Skolforskningen har endast i ringa utsträckning intresserat sig för denna socialpsykologiska dimen­sion. Vi menar att en fördjupad kunskap på detta område är avgörande för att vända dagens negativa utveckling vad gäller elevprestationer i förortsskolorna.

Projekt 2 är Kultur och informellt lärande som andra chans. Detta projekt fokuserar den positiva utveckling som idag, parallellt med dåliga betyg och kriminalitet, växer fram i svenska förorter. Det handlar om en ny ung­doms­­organisering som med utgångs­punkt i kultur och folkbildning vill ge hopp och självrespekt åt de unga i utsatta stadsdelar. Projektet vill undersöka hur det informella lärande som äger rum i de ungas egna sammanslutningar kan fungera inspirerande för ett nödvändigt pedagogiskt nytänkande i de kommunala förortsskolorna. Hur möter lokalsam­hället denna nya kultur­rörelse och hur kan denna rörelse tillsammans med t ex. folkhögskolor och studieförbund erbjuda de som misslyckats i det formella utbildnings­systemet en andra chans?

Projekt 3 är Lokal samverkan och lärandets villkor och avser att syna de lokala samverkansprojekt mellan skolan, andra kommunala aktörer, närings- och föreningsliv som nu blir allt vanligare i utsatta förorter. Målet med denna samverkan är att bryta segregationen och skapa nya förutsättningar för den lokala utvecklingen, inte minst på skolans område. Hur denna samverkan relateras till de frågor som reses i projekt 1 och projekt 2 är av central betydelse för projekt 3 men också för forskningsprogrammet i sin helhet.

En annan viktig aspekt av samverkansprojektens relation till skolfrågorna är kontinuiteten i det livslånga lärandet. Här är övergångarna mellan förskolan, grundskolan, gymnasieskolan central. Men kontinuiteten i utbildningskedjan måste också innefatta tankar om hur man förhåller sig till unga vuxnas såväl som vuxnas utbildningsbehov för att möta arbetsmarknadens skiftande krav. Här är det lokala, civilsamhällets resurser av stor betydelse. De tre stadsdelar där Projekt 1 äger rum är också de stadsdelar där vi förlagt Projekt 3. Delar av Projekt 2 är också förlagda till samma stadsdelar. Detta innebär att programmets olika projekt är starkt relaterade till varandra. De tre projekten belyser olika aspekter av den samtida förortsutveck­lingen. Att se programmets skilda utgångspunkter och forskningsfrågor som olika problem- och möjlighetsområden innebär att förorten förstås som ett helhetligt livssammanhang. Utan förståelse för den uppgivenhet som t. ex de dåliga skol­prestationerna kan resultera i eller att blunda för den hoppingivande sociala mobilisering som nu växer fram blir det svårt att utveckla de insatser som krävs för att bryta de sociala och kulturella mönster som idag är dominerande.

Grattis till Johannes Lunneblad, Nils Hammarén och Jonas Lindbäck som också är delaktiga i projektet!

I höst har IPKL infört en ny mötesrutin, prefekts beslutsmöte. Detta finns sedan tidigare reglerat i universitetets arbetsordning som säger att prefekten ska ha regelbundna beslutsmöten där studentrepresentant ska ha möjlighet att närvara vid beslut som rör utbildningsfrågor. Den här mötesstrukturen finns på samtliga nivåer inom universitetet i form av rektors beslutsmöte, dekans beslutsmöte och nu alltså även på institutionsnivån. På IPKL kommer dessa möten att äga rum på måndagar kl 9 och de beslut som fattas i samband med mötet kommer att finnas nedtecknade på en beslutslista som publiceras på IPKL:s interna sidor på Medarbetarportalen, här. Beslut som rör individer, både personal och studenter, kommer inte att finnas med på beslutslistan. 

Den som behöver ett beslut av prefekt i något ärende lägger som vanligt sina papper i postfacket utanför prefektens arbetsrum. För att beslutet ska kunna tas på måndagen behöver underlaget finnas i postfacket senast på torsdagen veckan innan. Om ärendet inte redan är avstämt med prefekt så behöver det också föredras av den som lämnat in ärendet. 

Ett beslut som är brådskande kan prefekt fatta mellan mötena, men så långt det går ska vi försöka hålla oss till måndagarna. 

Om du har några frågor om detta får du gärna kontakta Kristin Martinsson kristin.martinsson@gu.se eller Anne Bivall anne.bivall@gu.se

/Kristin

Pia Andersson under föreläsning på Auktionsverket Kulturarena, uppstartsdagen 2019 – vi utmanades att tänka om komplexa frågor

Då är vi igång med den nya läsåret! Tack alla som deltog igår på uppstartsdagen. Det blev en fin dag vi fick tillsammans. Stort tack till alla som förberett så bra presentationer! Nu ser vi fram emot en givande hösttermin.

Allt gott önskar,

Cecilia

Vi hade ett IPKL-möte den 27 maj där vi presenterade mer övergripande hur löneprocessen på institutionen ser ut, och på mötet hade vi också en diskussion om vad en god prestation är.

Vi sa bl.a. att det görs (minst) fyra överväganden innan lönen sätts och att det är först i de sista leden som institutionen är med och påverkar – först är det GU som förhandlar med fackförbunden om utrymmet, och sedan fakulteten som sätter ramar för institutionerna och om vilka strategiska prioriteringar som ska göras.

Vi talade om att GU har fastställda kriterier som vi har att förhålla oss till. Vi har konkretiserat dessa i frågor som vi ställer i en löneenkät där medarbetarna har möjlighet att reflektera över och redovisa sin prestation i förhållande till kriterierna. På IPKL-mötet diskuterade vi i grupper om vi har ställt rätt frågor i enkäten – är dessa frågor till hjälp för att spegla vad som är en god prestation på IPKL?

Här är en summarisk uppställning av de synpunkter som lämnades in efter gruppdiskussionerna och något om hur vi utvecklat enkäterna utifrån det:

För lärare/forskare:

• Förtydliga att arbetsuppgifterna är såväl forskning, utbildning och samverkan. Förtydliga att uppgifterna är olika för olika tjänstekategorier (adjunkt, lektor, professor osv.) och därmed är förutsättningarna för att prestera inom t.ex. undervisning och forskning olika.

Vi har i enkäten differentierat olika områden med exempel inom vart och ett för att frågorna ska matcha olika tjänstekategorier. (T.ex. ”om forskning i tjänsten – ge exempel på goda insatser inom din forskning…”). Vi har valt att behålla en och samma enkät för adjunkter, lektorer, professorer och forskare/biträdande forskare, men synliggjort att den besvaras utifrån olika utgångspunkter (i form av olika tjänstekategorier).

• Förtydliga att undervisningsinsatser även görs inom forskarutbildning och handledning. Koppla prestationer inom utbildning till pedagogisk meritportfölj. Förtydliga att forskare också förväntas presentera inom forskningsledning. Det behövs tydligare lönegrundande principer för adjunkter.

Vi har gett fler exempel på vad som kan tas upp under forskning och undervisning i enkäten, som en ledning till hur frågorna kan förstås, och därmed vad som är prioriterat. Vi har även lagt till ”om ledningsuppdrag i tjänsten” och gett exempel även på det. 

• Förtydliga att det inte enbart är viktigt att delta i olika grupperingar utan också att bidra.

Detta har vi lagt till som en fråga under det sista kriteriet.

• Lägg till som exempel på en god insats att kunna hantera stresstoppar och ”SOS-utryckningar”.

Detta har vi valt att inte lägga till då vi tänkt att det handlar om en strukturfråga vi gärna vill komma bort ifrån – att det inte ska krävas att vi arbetar på ett sådant sätt.

• Det saknas explicitgörande av informella nätverk som är avgörande för ens möjlighet till god prestation.

Den här frågan tänker vi är något vi behöver lyfta i framförallt utvecklingssamtal; att stödja alla medarbetare att bygga upp relevanta nätverk som krävs för arbetet.

För verksamhetsstöd:

• Förtydliga att kompetensutveckling också sker genom deltagande i nätverk och arbetsgrupper, inte bara kurser.

Detta har vi lagt till i en av frågorna.

Tack alla som bidrog i diskussionerna!

/Cecilia

Nu går terminen mot sitt slut och det börjar bli dags att runda av – även om mycket arbete ännu återstår.

Från mitt perspektiv är några centrala möten de kommande veckorna dessa:  

• Ett par utvecklingssamtal till, snart har vi haft alla – mycket givande att få tala med er alla var och en!
• Anställningsintervjuer med två kandidater för tjänst som VFU-kurslärare i grundlärarprogrammet-fritidshem (adjungerad lärare). Vi har sedan tidigare en adjungerad lärare i detta program – Johanna Hedvall – hon kommer att fortsätta, men vi avser anställa en till på deltid som kommer att kombinera tjänst i fritidshemmet och i våra VFU-kurser.
• Budgetdialog med fakulteten. Mai, Nathalie och jag kommer att träffa dekan och fakultetsekonom för att gå igenom vår ekonomi så här långt detta år. Prognosen går åt rätt håll, men det är fortfarande många miljoner i underskott och vi behöver nu ta sats inför budgetarbetet i höst och tänka långsiktigt.
• Mona, Sylvi och jag kommer att träffas för att gå igenom utkast till åtgärdsplan för forskarutbildningsämnet Barn- och ungdomsvetenskap som ska lämnas till fakulteten före semestern.
• Kristin och jag ska träffa en föreläsare vi planerar att bjuda in till uppstartsdagen – det blir något komplext och spännande! (Ni kommer också få en länk att anmäla er på inom kort.)
• Möten med medverkande institutioner i förskollärarprogrammet för att ev. förhandla om deras utrymme i våra kurser.
• Avslutningen självklart – glöm inte att anmäla er till en eftermiddag för samvaro och trevligheter!

Bra att veta nu i juni är att Cecilia Björck (viceprefekt arbetsmiljö) är tillbaka på deltid, men hon har ännu inte gått in i ledningsuppgifterna igen, så har ni frågor relaterat till arbetsmiljö och liknande så hör av er direkt till mig.

Annika Bergviken Rensfeldt har en sedan länge planerad sjukskrivning under juni månad, så även där är vi en person kort i ledningsgruppen just nu. Annika har följande hänvisningar:

För övergripande ledningsfrågor, kontakta prefekt cecilia.wallerstedt@gu.se

För frågor om utbildningen kontakta nathalie.rundberg@gu.se eller resp studierektor

För kursplanefrågor, kontakta pija.ekstrom@ped.gu.se eller resp studierektor

Ta hand om er alla nu i avslutningstider och njut av de glimtar av sommaren som ges!

/Cecilia