I fredags kunde vi åhöra en mycket lyckad disputation på IPKL när Martin försvarade sin avhandling som avtäcker den komplicerade process det innebär när skådespelare och regissör koordinerar textförståelse i en kontext av gymnasieskolans teaterundervisning.
I förgrunden avhandlingens minnesvärda omslag
Igår var jag på en inspirerande kurs i miljöledning. Då och då görs internrevision av vårt miljöarbete och Jonna Larsson och jag svarar för IPKL:s del. I höstas blev vi granskade och vi klarade oss fint, men det betyder inte att vi kan bli mycket bättre!
En sak vi arbetat på är att minska på flygandet, särskilt de korta resorna (inga flygresor under 50 mil enligt GU:s policy). Vi har uppvaktat Skolverket – en part som många har möten med i Stockholm – att de ska sätta mötestider som passar tågen. Alla medarbetare som är ute och reser får gärna tänka på att göra vad de kan för att minska flygandet. De två senaste åren har man sett en försiktig trend att koldioxidutsläppen för tjänsteresor på GU minskar – kan vi bidra mer till detta!? Kanske genom att planera för fler resfria möten?
Ur rapporten Hållbarhetsresultat på GU 2018, finns att läs här
Något vi talat mycket om på IPKL är hållbarhetsmärkning av kurser. Senast nu fick vi ju hela förskollärarprogrammet hållbarhetsmärkt! Men något vi kan tänka till mer kring är också vad av vår forskning som relaterar till hållbarhet. Lägger ni till hållbarhet som nyckelord på publikationer? Även detta följs upp i rapporten jag länkade till ovan. Jag tror att mycket av IPKL:s forskning passar in i den väv av kunskapsutveckling som kan bidra till en hållbar framtid, se följande illustrerande bild:
Här finns flera tips till oss universitetsanställda: ”miljöarbetet som du kan ha nytta av i ditt dagliga arbete”, som det står på hemsidan!
Michael Nilsson hos oss tipsar om följande:
För rena videomöten mellan dator och mobila enheter finns mötestjänsterna Zoom och Skype för företag. Skype för företag finns som standard i alla nya datorer. Zoom nås via medarbetarportalen och har väldigt bra ljud- och bildkvalitet och är enkelt att komma igång med.
På Pedagogen finns ett antal videokonferensrum (rum utrustade med teknik speciellt avsedd för videomöten) som använder ett så kallat VMR (virtuellt mötesrum) som deltagare ansluter sig till genom webbläsare, skype for business, telefon eller ett videokonferensrum. För support på dessa rum kontakta Campusservice med god framförhållning via: service.gu.se/rosenlund
För support på Skypemöten mm så kan även jag vara behjälplig.
Här hittar ni rum för videokonferenser:
Hus A
Hus B
Hus C
/Cecilia
På måndag ses vi på IPKL-möte! Enligt vår planering för vårens möten skulle nästa möte handla om medarbetarskap (och därefter ledarskap och sedan arbetsmiljö). Men vi har justerat lite i planeringen. Vi kommer ägna måndagens möte åt att reda i frågor runt handlingsplanen vi tar fram utifrån riskanalysen med anledning av det ekonomiska läget (för en ganska utförlig beskrivning av budgetläget som jag skrev i höstas, se här).
I november talade vi om ekonomin på IPKL-mötet och sedan inventerade vi risker (se mail från Kristin Martinsson i februari). Dessa risker har vi nu grupperat och bedömt i olika forum (t.ex. i studierektorsgruppen, på IR, i ledningsgruppen osv.). Vi ser att det finns många ”det beror på” till varje risk, varför de kan bedömas som såväl A, B och C (A är en inte så farlig risk, C är en mycket allvarlig risk – det kan t.ex. bero på hur länge man utsätts för en risk). Alla risker pekar mot stress vilket är vårt största ”hot”, något som visat sig såväl i denna riskanalys som tidigare arbetsmiljöenkät och diskussioner med arbetsmiljöombuden.
Vi har landat i tre riskområden utifrån de diskussioner som hittills förts:
Det vi vill fokusera på nu är att sortera mellan vad vi kan göra något åt och vad vi bara tillsvidare får försöka förstå. Att de stödkostnaderna för lärarutbildningen som vi betalar centralt är höga är exempel på något vi inte direkt kan påverka. Vi kan däremot trycka på och bevaka att detta uppmärksammas på andra nivåer – vilket också görs, det är t.ex. något som internrevisionens rapport uppmärksammar (se s. 9 i länkat dokument). En annan faktor vi inte direkt kan göra något åt är att fakultetens basanslag för forskning är lågt, men det är något dekan exempelvis för fram till universitetsledningen. Förra året ledde det till att anslaget utökades något (även om det fortfarande är långt kvar till att täcka allt vi skulle önska). Vad vi tror vi kan påverka är t.ex. våra egna kommunikationsprocesser på institutionen, liksom hur vi organiserar för kompetensutveckling. Några åtgärder ser vi att vi kan göra direkt, men vi vill involvera alla i att utveckla fler åtgärder – därav diskussionspunkterna på måndagens möte. Vi fokuserar då på riskområde 1 och 2 (se ovan) vilka särskilt berör alla medarbetare.
En åtgärd vi nu prövar (kopplat till område 2) är att komplettera bloggen och våra interna webbsidor med ett nyhetsbrev som Malin, vår kommunikatör, kommer att skicka ut varannan vecka. I det är meningen att annonsera nya blogginlägg och nya eller uppdaterade handläggningsordningar, protokoll och annan information som nyligen publicerats. På detta sätt hoppas vi att relevant information säkrare ska nås av berörda medarbetare – utan att vi belastar mailflödet i allt för stor utsträckning.
Här kommer två generella tips från Malin för att orientera sig på webben:
Var hittar jag intern information?
Sådant som är gemensamt för alla på GU hittar du i Medarbetarportalen – en massa bra genvägar finns längst ner på sidan i det svarta fältet:
Söker du den interna information som är fakultetsgemensam eller specifik för IPKL? Genvägar finns då under Profil och inställningar, längst upp till höger i Medarbetarportalen, under ditt namn:
Bästa hälsningar,
Cecilia
En fin stund i personalrummet igår när vi högtidlighöll att Eva Wennberg går i pension efter 39 år på GU. Tack Eva!
Bästa medarbetare
Välkomna tillbaka till ett nytt år – till veckor med examinationer, bokslut, programstarter, nya forskningsansökningar och andra utmaningar. Hoppas ni alla har haft en god jul och fått chans till återhämtning. Betänk att den mörkaste månaden nu är avklarad.
Detta år ser vi fram emot att ta emot respons på alla utvärderingar vi genomgick förra året (t.ex. RED19 [forskningen], våra två lärarprogram och IT-mastern). Vi ser med spänning fram emot att se vilka våra nya post-docs och doktorander kommer bli (annonser på gång i detta nu). Vi ska införa Canvas som ny lärplattform. Och vi ska fortsätta strävan efter att skapa balans mellan arbete och fritid, något som förra årets arbetsmiljöenkät visade att vi har behov av (bland annat).
Före juluppehållet träffades vi i ledningsgruppen och diskuterade olika utvecklingsbehov. Vi skissade på följande planering för vårens IPKL-möten:
Vi planerar också ett docent- och professorsmöte som adresserar frågor om forskningsledning, samt ett lektorsmöte med information om meritering.
Boka in tiderna och kom och var med i diskussionerna!
Årshjulet håller vi på att uppdatera, så snart kan vi få en överblick av årets alla gemensamma datum och deadlines.
Vi ses i kafferummet!
/Cecilia W
…TBL: Tjänsteplaneringen till facket (gäller ej TA-personal), Bisysslorapportering i primula och Löneenkäten, som framgår av årshjulet.
Tjänsteplaneringen går ut på att kolla av i Retendo att det som är inlagt är riktigt och att du godkänner planeringen. Har du frågor så hjälper Anne Bivall dig, eller berörd studierektor, eller kring vissa frågor prefekt. Klicka sedan om du godkänner eller inte via länken i mailet som Anne skickat ut. Har du frågor och ser något som behöver redas ut – hör av dig så snart som möjligt! (Ser att det är nästan på dagen ett år sedan jag skrev samma påminnelse inför förra höstens rapportering).
Kaj är den som kan svara på frågor om rapportering av bisysslor. Alla medarbetare ska rapportera – antingen man har eller inte har bisysslor.
Löneenkäten (gäller ej doktorander): Se info från Kristin som gått ut på mailen! Vi gör ungefär som förra året. Löneenkätens syfte är att vi ska kunna följa allas prestation under året och väga in det i den individuella lönesättningen. Varje tjänsteansvarig läser ”sina” medarbetares enkäter (alltså samma person som kallade till utvecklingssamtal) efter att de tagits emot och fördelats av Kaj. Samtalen hålls sedan av Kristin, Annika BR och mig som får del av underlagen. Alla samtal kommer att hållas under oktober månad. Det kräver noggrann planering, det är därför det är viktigt att vi vet vilka som avser att komma så att vi avsätter rätt antal tider. GU:s lönepolicy finns att läsa här och den innebär att vi ”sträva(r) efter en god och saklig lönesättning som ska bygga på strukturella och individuella grunder”. 2% är ungefär det utrymme som ska fördelas. De som är med i SACO blir sedan också kallade till lönesättande samtal längre fram. Förra året var det några som föredrog att ta det via mail och den möjligheten har vi även i år.
Bästa hälsningar från
Cecilia
Nils Hammarén, Pia Williams, Anna Vento, Louise Petersson (lärarrepresentanter), Cecilia Wallerstedt (ordförande), Annika Bergviken Rensfeldt (vice ordförande), Johan Thörnblad (representant för TA-personalen) och Janna Meyer-Beining (doktorandrepresentant). Saknas än så länge: studentrepresentant!
Har du frågor eller idéer du tycker borde diskuteras i IR – ta gärna kontakt med någon av ledamöterna! Varje möte har vi en öppen punkt ”information från ledamöterna” där de har möjlighet att ta upp sådant som de uppfattat är aktuellt på institutionen.
Ekonomiprat och äppelkaka, något av innehållet på första mötet
Observera att institutionsrådets liksom forskningsrådets och arbetsmiljögruppens protokoll läggs ut på webben. Här hittar ni information om IR t.ex.
I höst har vi följande övergripande planering:
3 sept – introduktion och diskussion kring frågan ”hur skapar vi ett transparent och funktionellt institutionsråd”
15 okt – handlings- och verksamhetsplanen för 2019 (HP/VP)
12 nov – budget för 2019
3 dec – nya kursplaner
Varje möte tar vi upp om ekonomin, rekryteringar och pågående strategiskt arbete.
(Tips: Vi försöker kategorisera inläggen i bloggen, så vill man läsa bakåt i tiden vad som skrivits om t.ex. ekonomi eller nya medarbetare, klicka på denna kategorin till höger så visas bara dessa inlägg.)
Våra nya lärarstudenter! Lite preliminära siffror om höstens antagningen som jag tog del av i måndags:
Marie Fredriksson (IDPP) och Karin Lager, programledare för grundlärarprogrammet, hälsar välkomna i KH-salen
Annika Edenholm och Ann-Charlotte Mårdsjö Olsson (studierektorer) och Elisabeth Mellgren (programledare) förskollärarprogrammet, laddar för programstart
Tack alla lärare, studieadministratörer och studievägledare som gjort ett gott jobb för att få till en bra och välkomnande terminsstart!
Nytillsatt programråd
Programrådet för Masterprogrammet för Barn- och ungdomsvetenskap blev nytillsatt i januari -18. Uppdraget för detta programråd består av fortsätta utvecklingsarbete med grund i den s.k. GADD-analysen (som presenterades 2016). Som utgångspunkt för arbetet har ledningen lämnat förslag till profilering av programmet utifrån två samtida utmaningar: migration och digitalisering.
Två av de största utmaningarna Masterprogrammet i Barn- och ungdomsvetenskap vid IPKL står inför är… Fortsätt läsa ”En hälsning från programrådsgruppen för Masterutbildning i Barn- och ungdomsvetenskap vid IPKL ”
Hej i upptakternas tid!
Jag hoppas alla haft en skön semester och att ni kan komma tillbaka i lugn takt. Vi i ledningsgruppen startade med en heldag igår där vi sakta men säkert erinrade oss allt vi har framför oss i höst, vad vi behöver ta i och vad vi kanske ändå inte kommer hinna med så snabbt som vi önskar.
Här sitter vi på mitt arbetsrum och jobbar och fikar hembakt
Det vi tog upp igår handlade bl.a. om höstens mötesschema. Redan i augusti kommer vi att börja bearbeta budgeten inför 2019 i olika forum. Det krävs extra uppmärksamhet på detta i höst i och med att vi har ett underskott i år och det förväntas bli större nästa år som tidigare nämnts här i bloggen (se förra inlägget). I september-oktober jobbar vi med HP/VP för 2019 och i november ska budgeten spikas.
IPKL-mötena har i höst följande preliminära innehåll:
17 september
22 oktober
Tema blended learning
19 november
Information ekonomi
17 december
Julbord och förhoppningsvis docent/professors-föreläsningar
Vi tänker oss att förlänga mötena till 1,5 timma och den 22 oktober och 19 november kommer det att finnas salar bokade efter 14:30 om det finns intresse för kollegialt ordnade möten i KAM-grupperingar (som vi haft tidigare).
Ledningsgruppen kommer under hösten att träffas varannan vecka på tisdagar.
Vidare jobbade vi igår med rutiner för in- och utresande studenter och lärare. Vi talade om arbetsmiljöenkäten vi gjorde i våras och hur diskussionerna på det efterföljande IPKL-mötet föll ut. Och till sist gick vi igenom alla kommande utvärderingar som ligger framför. Vi har i det närmaste
Viceprefekterna drar ett viktigt lass i dessa utvärderingar, respektive administrativa chefen i UKÄ-utvärderingen av regeltillämpning – men det är också flera som är och kommer vara med och bidra.
Det var en kort hälsning från prefekten. Fler blogginlägg som inte hann publiceras före semestern ligger på lut, så håll utkik! (Tyvärr har det inte gått att lösa en prenumerationsfunktion i bloggen, men vi ska påminna då och då via mailen när ny info kommer.)
Allt gott,
Cecilia
