Kategori: Okategoriserade

Gott nytt år

Hej alla medarbetare!

Hoppas att de första veckorna på det nya året flutit på bra. Själv har jag jobbat med examinationer i LÖXA1G, struliga Primulafrågor, översyn av all bemanning tillsammans med Anne Bivall, sammansättning av årshjulet som Malin Behnke nu skickat ut på mailen, lite lite forskningsjobb och många samtal. Annika BR och jag har också varit på avslutning i det chefsutvecklingsprogram som vi varit med i sedan april förra året. Det har varit en spännande kurs med allt från upplysning om hur staten fungerar till teorier om det mänskliga psyket. Vi hoppas att våra nyvunna kunskaper på något sätt ska komma organisationen till del. Här några bilder från kursen:

När det gäller årshjulet så kan det hända att ni nu ser saker som ni tycker fattas. Hör då av er så samlar vi ihop synpunkter och uppdaterar! Höstens IPKL-möten har ännu inte fått några datum t.ex., så det är inte komplett. Det behövs säkert också flera specialiserade årshjul på denna mångfacetterade arbetsplats, allt behöver inte finnas i just detta dokument, men vi prövar nu denna gemensamma bild för att se om det bidrar till någon slags överblick.

Veckan har också inneburit mottagande av fyra nyanställda! Mycket roligt och glädjande. Jag har bett dem presentera sig själva så ni får ”möta” dem i nästa blogginlägg…

Några förändringar som skett från årsskiftet när det gäller uppdrag:

  • Sylvi Vigmo är fortfarande viceprefekt för forskarutbildningen men inte längre studierektor för IT-området. Det är nu istället Thomas Hillman.
  • Björn Haglund är fortfarande studierektor för grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i fritidshem men han har minskat tiden för uppdraget något och därmed släppt barn- och ungdomsmasterprogrammet som tidigare ingick. Här är det inte helt klart vem som tar över än.
  • Studierektor för uppdragsutbildning/samverkan – här har vi heller ännu ingen på plats, så detta nya uppdrag är inte tillsatt än.
  • Annika Lantz Andersson är nu vicedekan med ansvar för forskarutbildning och Mona Lundin är studierektor här på IPKL för forskarutbildningen. Vi smög igång denna förändring redan före jul, och informerade om den, men nu är det alltså helt på plats.
  • Anne Kultti är ny programledare för barn- och ungdomsmastern och Patrik Lilja är åter från sin föräldraledighet och därmed tillbaka på posten som programledare för IT-mastern.

Bästa hälsningar från prefekten

En luciahälsning

Just idag kommer äntligen Cecilia Björck, viceprefekt arbetsmiljö, tillbaka från flera veckors sjukskrivning. Välkommen!

Här är CB och jag med morgonkaffet på stationen tidigare i höstas – två pendlare

Tack ni som delade gemenskapen på julbordet i måndags och en varm hälsning till er som inte kunde delta av olika skäl.

Anne Kultti och Camilla Björklund höll strålande docent- respektive professorsföreläsning. Bra jobbat! Här en bild från den ytterst julröda matsalen på Palace.

Ha en fin onsdag!

/Cecilia

Diverse uppdateringar

Hej allihopa!

Nu är det bara dryga månaden kvar på detta år och det är mycket som ska hinnas med ännu. Här är några saker

4 december: Vårt extrainsatta öppna seminarium om arbetsmiljön (se separat mailutskick) som arbetsmiljöombuden och jag gemensamt kallat till. Det är många samtal om arbetsmiljön nu; enskilda samtal med medarbetare, i studierektorsgruppen och i prefektgruppen på fakulteten t.ex. Alla berättelser är värdefulla för tillsammans bidrar de till att göra vår situation begriplig och – inte minst – se vad vi kan göra bättre. Hoppas många kan komma trots kort varsel denna gång. Jag planerar redan för hur vi fortsätter diskussionerna i en serie av möten under våren (kopplat till IPKL-möten). Arbetsmiljöenkäten kommer också att gå ut i januari som sagt.

11 december: Docentföreläsning av Anne Kultti, professorsföreläsning av Camilla Björklund, högtidlighållande av jubilarer och sedan julbord på Palace. Vilken dag!! Över 100 anmälda till julbordet, fantastiskt.

18 december: Här har vi planerat att lägga ett informationsmöte om mastern i Barn- och ungdomsvetenskap kl 14. Mailutskick om detta kommer.

Lönesamtalen vi hade i oktober, vad händer..? Parterna ska komma överens om utrymmet så själva lönefördelningen kan starta. Det besked jag fick idag är att detta kan starta först efter jul och en målsättning fanns att utbetalningar av nya löner kan ske någon gång mars-april 2018. Det betyder i så fall att ni som är med i Saco blir kallade till lönesättande samtal i februari-mars.

Stort tack till er som gett input på årshjulet! Jag ska sammanställa och se till att det finns tillgängligt till årsskiftet.

/Cecilia

Jobbar på ett årshjul, hjälp…?

God fredag alla medarbetare!

Jag har gjort ett utkast till årshjul för medarbetare för att tydliggöra några processer som berör många av oss på olika sätt. Ni som har varit med länge känner till allt detta väl, men det kan vara bra att visa för nyanställda tänker jag. Är det något ni saknar i listan? Skriv gärna ett mail till mig så vi kan göra årshjulet så bra som möjligt.

Januari

Februari

  • Tjänsteplanering till facket, kolla av de uppgifter som finns inlagda i retendo och se att de stämmer, godkänn via en länk som skickas ut av administrativ samordnare för personal (Anne Bivall). Tjänsteplaneringen kan ändras även efter detta – dock alltid i dialog med medarbetaren – och större förändringar ska meddelas facket.

Mars

  • Kursbudgetar läggs till varje kurs, bemanningsarbete inför hösten startar, var beredd att meddela om förändrade bemanningsförutsättningar inför hösten – dialog med studierektorer och/eller tjänsteansvarig
  • Utvecklingssamtal med tjänsteansvarig (under mars-april)

April

  • Schemaläggning inför hösten avslutas

Maj

  • Rapportera årets semester (först och främst sommarsemester då mesta delen av semesterdagarna ska tas ut). Lägg själv in i primula.
  • Bemanningen för våren läggs fast

Juni

Juli

  • Här ska semestern helst tas ut i första hand

Augusti

September

  • Tjänsteplanering till facket, kolla av de uppgifter som finns inlagda i retendo och se att de stämmer, godkänn via en länk som skickas ut av administrativ samordnare för personal (Anne Bivall). Tjänsteplaneringen kan ändras även efter detta – dock alltid i dialog med medarbetaren – och större förändringar ska meddelas facket.
  • Rapportera bisyssla, lägg själv in i primula

Oktober

  • Lönesamtal med tjänsteansvarig el. prefekt
  • Bemanningsarbete för våren startar
  • Kontroll av kontering inför budget, var beredd att svara på frågor om planerad ledighet under nästa år, förändring i uppdrag (procent i projekt och liknande), projektledare har dialog med projektadministratörer
  • Schemaläggning inför våren avslutas

November

  • Bemanningen för våren läggs fast
  • Planera in återstående semesterdagar

December

/Cecilia

Om arbetsmiljön

Vid IPKL-mötet förra veckan berörde vi arbetsmiljön och den ansträngda situationen som många upplever. Därav kan det finnas anledning att visa på (och kritiskt reflektera över) hur vi arbetar med arbetsmiljöfrågor.

För det första har vi en viceprefekt för arbetsmiljö tillika likabehandlingsfrågor i ledningsgruppen, Cecilia Björck. Syftet med det är att arbetsmiljöperspektivet alltid ska finnas aktuellt, oavsett fråga och beslut. Cecilia Björck sitter bland annat i den grupp på fakulteten som nu arbetar med riskanalys av den nya organisationen för lärarutbildningen. På fakulteten finns också den lokala arbetsmiljökommittéen (LAMK) som under det senaste året uppmärksammat den stundtals stressiga arbetssituationen för framförallt undervisande personal. Utifrån diskussioner i LAMK initierades den kompetensutvecklingsdag som ledningsgrupp och studierektorer samt arbetsmiljöombud deltog i tidigare i höstas.

För det andra har vi vårt nya system med ”tjänsteansvarig”. Eftersom vi är en stor institution med många medarbetare kan avståndet till ”närmsta chef” (i någon mening alltid prefekt i den linjeorganisation vi har) upplevas långt. Förutom utvecklingssamtalet en gång om året ska den tjänsteansvariga finnas tillgänglig för dialog om helheten i medarbetarens tjänst, t.ex. när det är svårt att prioritera mellan olika uppdrag. För en kurslärare faller det sig ofta naturligt att först ha en dialog med kursledaren kring upplevd arbetssituation. Hur en kurs är organiserad påverkar arbetssituationen, t.ex. hur undervisningsintensiv kursen är eller hur examinationsarbetet står i proportion till kursmål och tillgängliga resurser. Vidare har bemanningsansvarig studierektor en viktig roll. Som prefekt har jag regelbundet kontakt med studierektorerna kring bemanningen vilket både knyter till arbetsmiljö och rekryteringsbehov. Jag vill uppmana alla på institutionen: signalera ohållbara förhållanden, oavsett om det gäller stress, konflikter eller vad som diskuteras i spåren av #metoo, dvs. sexuella trakasserier. Vägar att gå är alltså att tala med kursledare, projektledare, studierektor, tjänsteansvarig eller prefekt. En annan väg att väcka dialog är att gå till arbetsmiljöombuden Ivar Armini eller Johan Thörnblad. De båda sitter också i arbetsmiljögruppen tillsammans med student- och doktorandrepresentant liksom HR (Kaj Nieminen Alvesol).  Arbetsmiljögruppen leds av viceprefekt med ansvar för arbetsmiljö. Ivar Armini är också ledamot i IR – ett forum där vi välkomnar diskussioner om strukturella problem som medarbetare uppmärksammat.

För det tredje har vi vårt systematiska arbetsmiljöarbete, SAM. Det är en årsplan för och uppgiftsfördelning av arbetsmiljörelaterade frågor. I denna plan integrerar vi vad som fastlagts i handlings- och verksamhetsplanen. Detta är vad vi utfäst oss att göra under 2018 och som ska in i nästa års plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet:

  • Halvera mängden övertid jämfört med 2016
  • Publicera ett årshjul för medarbetare
  • Genomföra och analysera en arbetsmiljöenkät
  • Fortsätta bevaka och proaktivt möta arbetsmiljökonsekvenser för såväl studenter som personal i förändringsarbetet kring lärarutbildningen och lokalutredningen.
  • Utveckla former för samarbete forskare– administratörer i samband med forskningsansökningar
  • Utveckla dialog med studentkåren om studenters arbetsmiljö
  • Följa upp tidigare insats om doktorander och ohälsosam stress, samt insatser gjorda för medarbetare 2017 (ang. kränkande särbehandling, organisatorisk arbetsmiljö, nyanställda)
  • Implementering av jämställdhetsintegrering på IPKL utifrån framtagen plan, bland annat genom workshops för kursledare och lärare
  • Implementering av resultat från genomlysning av rekryteringsprocesser 2017
  • Vidareutveckla rutiner för anpassad examination och varierade examinationsformer
  • Vidareutveckla former för studentstöd i samarbete med ASK, PIL och sektionen för student- och utbildningsstöd
  • Genomföra insatser för ledningsgrupp och medarbetare som stärker kompetens avseende konflikthantering
  • Finna former för ökad möjlighet till reflektion i undervisning och övrig verksamhet

För det fjärde har vi företagshälsan i form av Feelgood. Vet om att ni kan boka tid hos dem, t.ex. för samtalskontakt i upplevelse av stress, utan att gå via arbetsgivaren. Bara ring och boka tid!

Är detta nog? Den frågan måste vi alltid ställa oss. Det här är i alla fall en beskrivning av så långt vi hittills kommit på systemnivå.

/Cecilia W

Vad händer i veckan?

På torsdag träffas en grupp i LIT-kammen som arbetar med samordning mellan IPKL, IDPP och ITIT, dvs. ett tvärfakultativt samarbete med syfte att koordinera gränsytor mellan utbildning, forskning och forskarutbildning. Syftet är också att bli synligt som en nationellt/nordiskt/internationellt formering, lite utav ett ’post-LinCS’. Ni har väl inte missat bloggen som Lärande-IT-gruppen har?

På torsdag är det också utbildningsrådets öppna seminarium om varierande examinationsformer. Det tror jag kan bli mycket inspirerande och viktigt – finns sätt att arbeta med examination som är bra både för utbildningskvalitén, ekonomin och arbetsmiljön på samma gång?

På fredag ska jag tillsammans med dekan, prodekan och fakultetens andra prefekter träffa universitetsledningen i en sk rektorsdialog. Vi ska presentera vår verksamhet och hoppas kunna påverka universitetsledningen i riktning mot att omfördela lite mer forskningsresurser till Utbildningsvetenskapliga fakulteten. Jag ska berätta mer om det det på IPKL-mötet på måndag!

Passa gärna på att anmäla er till det här eventet, vår gäst Belkis Tekmen kommer att berätta om turkiska förskolan och förskollärarutbildningen!

Detta är förstås bara ett axplock av allt som pågår!

Ha en bra vecka och glöm inte provsmaka kaffet i nya automaten i B-husets fikarum. Mjölk får man ta ur kylen som vanligt (finns inte i automaten alltså).

PRELIMINÄRA tider för IPKL-möten i vår

Jag håller på att försöka få ihop vårens schema. Det är inte riktigt klart och bekräftat, men högst troligt blir det dessa datum. När det är spikat (om någon vecka) så lägger vi det på hemsidan i vanlig ordning.

  • IR planeras till måndagar 13-16, den 29 jan, 26 feb, 16 april och 14 maj
  • IPKL-möten planeras till måndagar 13-14, den 5 feb, 23 april, 21 maj och 18 juni (sommaravslutning)

Ha en bra vecka!

Cecilia

Kollegiet för didaktik och barns lärande

Tre snabba till Malin Nilsen som tillsammans med Pernilla Lagerlöf och Ingrid Pramling Samuelsson koordinerar kollegiet för didaktik och barns lärande.

Hur har intresset varit för höstens seminarier?

Det har varit ett stort intresse för de flesta av vårens och höstens seminarier och vi tycks framför allt ha etablerat oss bland verksamma lärare, vilket är roligt. Vårt senaste seminarium (10 okt) med Sara Folkman från Stockholms universitet hade 70 deltagare och det hettade till ordentligt i diskussionen efteråt om Saras kritiska studie av Reggio Emilia-inspirerad pedagogik.

Hur kommer det sig tror ni att det nått ut så bra till verksamma lärare?

Vi försöker hitta forskare och innehåll som engagerar verksamma lärare. Vi har även tagit hjälp av flera nyckelpersoner som sprider vårt program i sina nätverk så att vi når alla förskolor i Göteborg samt kranskommuner. Kollegiet har även en Facebook-grupp där vi skapar evenemang som delas vidare bland lärare.

Vad har ni för planer för våren?

Vi har några spännande programpunkter på gång, men programmet är ännu inte färdigställt. Framför allt vill vi fortsätta skapa möjligheter för forskare och verksamma att få träffas och diskutera forskning från olika perspektiv. Vi tycker att vi har lyckats bra med att skapa en arena där teori och praktik faktiskt möts och där forskare och lärare diskuterar frågor från olika perspektiv. Just därför hoppas vi även att fler från fakulteten ska hitta till vårt kollegium. Alla är välkomna!

Sara Folkman presenterar sin diskursanalytiska studie av begreppet ”lyssnande”, som är en bland Reggio Emiliainspirerade pedagogikens mest centrala formuleringar, IPKL den 10 oktober

Ps, här har ligger info om våra kollegier/seminarieserier på hemsidan.

IPKL-mötet idag och studierektorsuppdrag på gång

Idag hade vi tre informationspunkter på mötet, för er som inte kunde vara med: brandinfo (se annat inlägg om det här), kort info om UKÄ-utvärdering av lärarprogrammen och därtill några punkter från 2018 års handlings- och verksamhetsplan som är i vardande (även det beskrivet tidigare, se här). På måndag om en vecka ska planen skickas in. För er som vill ta del av utkastet i sin helhet, och kanske ha synpunkter, så återfinns det på IPKL:s gemensamma GUL-aktivitet. Formuleringarna är framtagna i dialog med studierektorer/programledare/utbildningsråd (utbildning), studierektor för forskarutbildning (forskarutbildning), forskningsrådet (forskning) och arbetsmiljögruppen (arbetsmiljö). Inriktningen för respektive område är också diskuterad i IR och ledningsgruppen.

Apropå strategier för olika frågor – har ni sett GU-nyheten att ny vicerektor för samverkan och vicerektor för forskning nu är utsedd? Samverkan är som sagt en fråga på tapeten även för oss på IPKL. För en vecka sedan diskuterade vi igenom hur vi hanterar samverkansfrågorna här på IPKL – något som kommit upp redan innan jag började som prefekt och där behov är identifierade. Frågorna innefattar bland annat hur vi ska agera långsiktigt och strategiskt gentemot trycket om uppdrag inom utbildning (t ex fortbildningsinsatser för lärare). Vi har en hel del uppdrag som behöver regleras genom avtal och för utbildning genom kursplaner och administration. Detta kräver handläggning där arbetsbördan är stor, men också ledning. Vi planerar nu att inrätta ett studierektorsuppdrag för samverkan om 30%. Intern annonsering om detta kommer. Så även ett studierektorsuppdrag inom IT som idag sköts av Sylvi. Hon har haft uppdraget en längre tid och arbetar ju nu också med forskarutbildningen som viceprefekt. Till VT18 söker vi en ersättare för detta studierektorsområde. Ett IPKL-alla-mail om detta kommer efter att vi förankrat det med de fackliga organisationerna på torsdag.

Ha en fortsatt bra vecka önskar Cecilia