Ledningsbloggen IPKL

Pia Andersson under föreläsning på Auktionsverket Kulturarena, uppstartsdagen 2019 – vi utmanades att tänka om komplexa frågor

Då är vi igång med den nya läsåret! Tack alla som deltog igår på uppstartsdagen. Det blev en fin dag vi fick tillsammans. Stort tack till alla som förberett så bra presentationer! Nu ser vi fram emot en givande hösttermin.

Allt gott önskar,

Cecilia

Vi hade ett IPKL-möte den 27 maj där vi presenterade mer övergripande hur löneprocessen på institutionen ser ut, och på mötet hade vi också en diskussion om vad en god prestation är.

Vi sa bl.a. att det görs (minst) fyra överväganden innan lönen sätts och att det är först i de sista leden som institutionen är med och påverkar – först är det GU som förhandlar med fackförbunden om utrymmet, och sedan fakulteten som sätter ramar för institutionerna och om vilka strategiska prioriteringar som ska göras.

Vi talade om att GU har fastställda kriterier som vi har att förhålla oss till. Vi har konkretiserat dessa i frågor som vi ställer i en löneenkät där medarbetarna har möjlighet att reflektera över och redovisa sin prestation i förhållande till kriterierna. På IPKL-mötet diskuterade vi i grupper om vi har ställt rätt frågor i enkäten – är dessa frågor till hjälp för att spegla vad som är en god prestation på IPKL?

Här är en summarisk uppställning av de synpunkter som lämnades in efter gruppdiskussionerna och något om hur vi utvecklat enkäterna utifrån det:

För lärare/forskare:

• Förtydliga att arbetsuppgifterna är såväl forskning, utbildning och samverkan. Förtydliga att uppgifterna är olika för olika tjänstekategorier (adjunkt, lektor, professor osv.) och därmed är förutsättningarna för att prestera inom t.ex. undervisning och forskning olika.

Vi har i enkäten differentierat olika områden med exempel inom vart och ett för att frågorna ska matcha olika tjänstekategorier. (T.ex. ”om forskning i tjänsten – ge exempel på goda insatser inom din forskning…”). Vi har valt att behålla en och samma enkät för adjunkter, lektorer, professorer och forskare/biträdande forskare, men synliggjort att den besvaras utifrån olika utgångspunkter (i form av olika tjänstekategorier).

• Förtydliga att undervisningsinsatser även görs inom forskarutbildning och handledning. Koppla prestationer inom utbildning till pedagogisk meritportfölj. Förtydliga att forskare också förväntas presentera inom forskningsledning. Det behövs tydligare lönegrundande principer för adjunkter.

Vi har gett fler exempel på vad som kan tas upp under forskning och undervisning i enkäten, som en ledning till hur frågorna kan förstås, och därmed vad som är prioriterat. Vi har även lagt till ”om ledningsuppdrag i tjänsten” och gett exempel även på det. 

• Förtydliga att det inte enbart är viktigt att delta i olika grupperingar utan också att bidra.

Detta har vi lagt till som en fråga under det sista kriteriet.

• Lägg till som exempel på en god insats att kunna hantera stresstoppar och ”SOS-utryckningar”.

Detta har vi valt att inte lägga till då vi tänkt att det handlar om en strukturfråga vi gärna vill komma bort ifrån – att det inte ska krävas att vi arbetar på ett sådant sätt.

• Det saknas explicitgörande av informella nätverk som är avgörande för ens möjlighet till god prestation.

Den här frågan tänker vi är något vi behöver lyfta i framförallt utvecklingssamtal; att stödja alla medarbetare att bygga upp relevanta nätverk som krävs för arbetet.

För verksamhetsstöd:

• Förtydliga att kompetensutveckling också sker genom deltagande i nätverk och arbetsgrupper, inte bara kurser.

Detta har vi lagt till i en av frågorna.

Tack alla som bidrog i diskussionerna!

/Cecilia

Nu går terminen mot sitt slut och det börjar bli dags att runda av – även om mycket arbete ännu återstår.

Från mitt perspektiv är några centrala möten de kommande veckorna dessa:  

• Ett par utvecklingssamtal till, snart har vi haft alla – mycket givande att få tala med er alla var och en!
• Anställningsintervjuer med två kandidater för tjänst som VFU-kurslärare i grundlärarprogrammet-fritidshem (adjungerad lärare). Vi har sedan tidigare en adjungerad lärare i detta program – Johanna Hedvall – hon kommer att fortsätta, men vi avser anställa en till på deltid som kommer att kombinera tjänst i fritidshemmet och i våra VFU-kurser.
• Budgetdialog med fakulteten. Mai, Nathalie och jag kommer att träffa dekan och fakultetsekonom för att gå igenom vår ekonomi så här långt detta år. Prognosen går åt rätt håll, men det är fortfarande många miljoner i underskott och vi behöver nu ta sats inför budgetarbetet i höst och tänka långsiktigt.
• Mona, Sylvi och jag kommer att träffas för att gå igenom utkast till åtgärdsplan för forskarutbildningsämnet Barn- och ungdomsvetenskap som ska lämnas till fakulteten före semestern.
• Kristin och jag ska träffa en föreläsare vi planerar att bjuda in till uppstartsdagen – det blir något komplext och spännande! (Ni kommer också få en länk att anmäla er på inom kort.)
• Möten med medverkande institutioner i förskollärarprogrammet för att ev. förhandla om deras utrymme i våra kurser.
• Avslutningen självklart – glöm inte att anmäla er till en eftermiddag för samvaro och trevligheter!

Bra att veta nu i juni är att Cecilia Björck (viceprefekt arbetsmiljö) är tillbaka på deltid, men hon har ännu inte gått in i ledningsuppgifterna igen, så har ni frågor relaterat till arbetsmiljö och liknande så hör av er direkt till mig.

Annika Bergviken Rensfeldt har en sedan länge planerad sjukskrivning under juni månad, så även där är vi en person kort i ledningsgruppen just nu. Annika har följande hänvisningar:

För övergripande ledningsfrågor, kontakta prefekt cecilia.wallerstedt@gu.se

För frågor om utbildningen kontakta nathalie.rundberg@gu.se eller resp studierektor

För kursplanefrågor, kontakta pija.ekstrom@ped.gu.se eller resp studierektor

Ta hand om er alla nu i avslutningstider och njut av de glimtar av sommaren som ges!

/Cecilia