Tre frågor till vår nya ekonom

Idag hälsar vi välkommen Sofia Berglén som gör sin första arbetsdag på IPKL.

Var kommer du ifrån senast?

Jag kommer närmast från IKI där jag varit sedan 2014.

Vad var det som lockade dig att söka till IPKL?

Den spännande tjänsten som utlystes och att få fler kollegor med liknande arbetsuppgifter som jag har.

Vad ser du fram emot just nu?

Att få sätta mig in i nya spännande kunskaper och att få utöka min bekantskap men många nya kollegor.

Välkommen Sofia

Sofia kommer att jobba med ekonomi i projekt. Därför passar det kanske bra att påminna om att processen med forskningsansökningar börjar med att webformuläret om att en ansökan är på gång fylls i! Länken finns på denna sida, https://medarbetarportalen.gu.se/internt-ipkl/forskning/, där man även kan hitta IPKL:s självvärdering till RED19, information om forskningsrådet och även de nu fastställda riktlinjer för stöd till seminarieserier/kollegier.

 

Nya uppdrag på förskollärarprogrammet och en påminnelse

Före jul annonserade vi internt två uppdrag inom förskollärarprogrammet. Nu har vi fört samtal och kommit till beslut om följande:

Ny studierektor för förskollärarprogrammets högskoleförlagda kurser blir Solveig Sotevik. Hon är redan nu med och leder programmet genom studierektorsskap för de verksamhetsförlagda kurserna (vilket hon kommer fortsätta med), men från 1 mars tar hon alltså över även de kurser och frågor som Ann-Charlotte Mårdsjö Olsson har arbetat med. Annika Edenholm har liksom tidigare hand om bemanningen.

Rauni Karlsson och Airi Bigsten kommer båda att arbeta med ett uppdrag inom Förskollärarprogrammet för yrkesverksamma (FÖRY). Rauni tar frågor runt de studenter som är kvar från den gamla antagningsomgången och Airi kring de nya som vi välkomnar nästa vecka. En viktig fråga blir t.ex. att komma igång med planering för de kurser som ligger termin 2 och 3 för dessa studenter. Airi och Rauni kommer också att undersöka möjligheter för IPKL att erbjuda studenter på FÖRY att validera delar av utbildningen. Detta är något som efterfrågas från fältet och det finns aktuell kunskap om validering på GU som vi ska sätta oss in mer i.

Vi är glada att ha fått så kompetenta medarbetare på plats för dessa uppdrag!

En påminnelse till er som går i tankar om forskningsansökningar. Förra året tog vi fram en handläggningsordning för arbetet med ansökningarna. Det var projektekonomerna och Oskar Lindwall (viceprefekt forskning) som arbetade med denna. Fräscha gärna upp minnet och läs här. Något vi sa då och som fortfarande gäller är detta:

Om medel söks för doktorand eller postdoc kan IPKL ställa upp med medfinansiering (upp till 50% för doktorand och 20% för postdok).

Lycka till med alla program- och kursstarter nästa vecka!

 

Gott nytt 2019

Bästa medarbetare

Välkomna tillbaka till ett nytt år – till veckor med examinationer, bokslut, programstarter, nya forskningsansökningar och andra utmaningar. Hoppas ni alla har haft en god jul och fått chans till återhämtning. Betänk att den mörkaste månaden nu är avklarad.

Detta år ser vi fram emot att ta emot respons på alla utvärderingar vi genomgick förra året (t.ex. RED19 [forskningen], våra två lärarprogram och IT-mastern). Vi ser med spänning fram emot att se vilka våra nya post-docs och doktorander kommer bli (annonser på gång i detta nu). Vi ska införa Canvas som ny lärplattform. Och vi ska fortsätta strävan efter att skapa balans mellan arbete och fritid, något som förra årets arbetsmiljöenkät visade att vi har behov av (bland annat).

Före juluppehållet träffades vi i ledningsgruppen och diskuterade olika utvecklingsbehov. Vi skissade på följande planering för vårens IPKL-möten:

  • 18 februari: Canvas – Workshops.
  • 18 mars: Medarbetarskap – Diskussion om frågor kring kompetensutveckling och prestation/lön.
  • 29 april: Ledarskap – Diskussion om behov och förutsättningar
  • 27 maj: Fortsatt riskanalysarbete och arbetsmiljöfrågor

Vi planerar också ett docent- och professorsmöte som adresserar frågor om forskningsledning, samt ett lektorsmöte med information om meritering.

Boka in tiderna och kom och var med i diskussionerna!

Årshjulet håller vi på att uppdatera, så snart kan vi få en överblick av årets alla gemensamma datum och deadlines.

Vi ses i kafferummet!

/Cecilia W

Allt ljus på söktrycket

Det har varit mycket tal om ekonomin på IPKL i höst. Nu när det närmar sig  vårens antagning har dessa diskussioner intensifierats ytterligare. Grundutbildningen är den största posten i vår ekonomi. Ett planeringstal för hur många studenter vi ska anta styr hur mycket pengar som institutionen får. Fyller vi inte platserna behöver vi betala tillbaka pengar, och tyvärr är det prognosen just nu. Söktrycket till våren är lägre än på mycket länge. Fakulteten stöttar nu institutionen att få upp antalet studenter:

  • Lyfter sen ansökan på webben på olika vis
  • Annonser i Facebook, Instagram, google adwords som driver trafik till webben
  • Vykort per post om sen ansökan (förskollärarprogrammet och Grund; fritid) till ungdomar som gått ut Barn- och fritidsprogrammet (VG, Halland och Jönköpings län) VT16, VT17, VT18 (går denna veckan om adresserna kommer från CSN)
  • Utskick till arbetsförmedling, Göteborgs stad, Folkhögskolor, Vägledningscentrum
  • Tryckt material på mässorna Göteborg (och stvl), Stockholm, Malmö
  • Spridning av sen anmälan har även gått via GR Branschråd Förskola till regionens verksamhetschefer och förskolechefer bl a via deras nyhetsbrev

Såhär har antalet HST på förskollärarprogrammet varierat över tid (ger en bild av vår expansion, och hur det nu mattas av)

  • 2013: 545
  • 2014: 906
  • 2015: 1114
  • 2016: 1282
  • 2017: 1231
  • 2018: 1166
  • 2019: 1083

På måndag träffar jag tillsammans med Ann-Charlotte Mårdsjö Olsson och Lena Wendt samt en handläggare från fakulteten GR Branschråd Förskola och diskuterar hur vi kan samverka ytterligare. Det finns många möjligheter och vi ska försöka pröva alla vägar att möta samhällets behov av nya lärare. Vill du vara med i detta spännande arbete nästa år?? SÖK de utlysta uppdragen.

/Cecilia

 

Aktuell information

Hej alla medarbetare!

Jag vill berätta om några saker som är på gång.

Ann-Charlotte Mårdsjö Olsson tar tjänstledigt på 80% från VT19 och kommer därmed att kliva av sitt studierektorsuppdrag. Fortsättningen är planerad så att uppdraget kommer att utlysas internt men på ett något lägre omfattning. Jag har idag arbetat med en annons för detta som kommer skickas ut inom några dagar.

Canvas: Jag hoppas alla såg mailet från Michael Nilsson om att projektplanen är reviderad. Revideringen går i stort ut på att vi ägnar våren åt noggrannare planering för införandet inom lärarprogrammen. Några kurser kommer dock att starta och det är där lärare särskilt önskat detta (bl.a. examensarbetskurser som nu läggs upp i en ny struktur baserad på Canvas).

I veckan har jag och Lena Wendt (studievägledare) och Heléne Engberg (handläggare på fakulteten) haft möte med Göteborgsregionens branschråd för förskolefrågor. En lägesrapport från fältet gav att 1500 förskollärare och lika många barnskötare behöver anställas per år fram till 2026 i regionens 14 kommuner. Behovet är alltså enormt! För att tackla problemen föreslår branschrådet nya yrkeskategorier såsom förskolebiträde och kvalificerad förskolepedagog (arbetsnamn). Situationen är problematisk på många sätt. På IPKL är det nu en prioriterad fråga att samverka med fältet om att utbilda så många yrkesverksamma barnskötare som möjligt – till förskollärare (vi planerar inte bidra till utbildning av yrkeskategorin ”förskolepedagoger”). Vi öppnar som tidigare meddelats FörY från vårterminen och fortsatt dialog kommer att krävas för att möta frågor om validering och anpassning av upplägg för de yrkesverksamma. För detta arbete kommer vi internt söka en projektledare.

På IPKL-mötet på måndag kommer det bli information om budgetläget. Se tidigare blogginlägg här där jag ganska utförligt beskriver konsekvenserna av det som nu är på gång. Läs gärna detta innan mötet! Även ett tidigare inlägg om OH inom forskning från förra året kan vara bra att fräscha upp. Tendensen är att kostnadsbasen minskar ytterligare i år och därför riskerar vi en ännu högre OH, men vi (Mai) gör nu allt vi kan för att fördela kostnader på ett så gynnsamt sätt som möjligt. Formen på mötet tänker vi oss så att jag först kommer att ge lite aktuell information om diverse, därefter information om budget och sedan bjuder vi in till diskussion om arbetsmiljöfrågor inför nästa år. Vi har i HP/VP skrivit att vi ska göra en riskanalys med anledning av minskade prislappar inom utbildning och diskussionen blir lite utav ett startskott på det arbetet. Kristin Martinsson håller i detta.

Oskar Lindwall leder arbetet med att skriva självvärderingen inom forskningsutvärderingen Red19. Idag har det hållits ett docent- och professorsmöte kring detta. Igår var det platsbesök för utvärderingen av IT-mastern och idag möte kring utvärdering av forskarutbildningsämnet Barn- och ungdomsvetenskap. Det är många utvärderingar i år!

Just nu är Cecilia Björck (viceprefekt arbetsmiljö) och Birgitta Roos Haraldsson (studierektor uppdrag) sjukskrivna. Cecilia är tillbaka den 11 december – via mailens autosvar finner ni hänvisning vart ni kan vända er mer med olika frågor som kan uppkomma under tiden. Birgitta börjar nu så smått arbeta igen, en del hemifrån, men hon nås via mail.

 

Arbetsgång på IPKL vid misstanke om plagiat är uppdaterad från 30 oktober. Ni finner den här.

Vänliga hälsningar från prefekten!

 

Senaste nytt

I veckan gläds vi åt nya forskningsprojekt på IPKL. Camilla Björklund fick pengar från Skolforskningsinstitutet. Även kollegorna på IDPP hade framgång i år i samma utlysning och fick hela tre projekt! 7 projekt totalt varav 4 till GU – ett fint kvitto på att vi kan praktiknära skolforskning vid denna fakultet. Thomas Hillman och Markus Nivala fick pengar från VR – ett projekt där även en doktorand kommer att kunna anställas. Toppen!! Stort grattis.

På utbildningsledarsidan är det några förändringar på gång. Karin Lager som är biträdande programledare för grundlärarprogrammet går snart på tjänstledighet för göra post-doc-forskning vid Högskolan väst. Inger Brännberg tar då vid i uppdraget och behåller samtidigt studierektorsskapet för VFU.

Ann-Charlotte Mårdsjö Olsson som nu är studierektor för HFU-kurser i förskollärarprogrammet ska även hon vara tjänstledig från årsskiftet. På fredag kommer kvarvarande studierektorer i programmet samt programledare inleda diskussioner tillsammans med mig och utbildningsansvarig om hur vi ska organisera för fortsättningen. Jag återkommer med info om detta.

Hur går det med Canvas? Efter IPKL-mötet när vi presenterade en preliminär plan för införandet inkom värdefulla synpunkter. Dessa bearbetas nu inför ett nytt reviderat förslag där de nya synpunkterna har beaktats.

Hälsningar från Cecilia

 

 

Ekonomin – en lägesuppdatering

Budgetarbete inför 2019

Just nu pågår ekonomidiskussioner i många olika forum på IPKL. Som nämnts under året (se kategorin Ekonomi till höger för tidigare blogginlägg om ekonomin) så stundar nya utmaningar i verksamheten med avseende ekonomin på utbildningssidan. Här kommer en sammanfattning av läget och framtidsutsikterna.

Inkomsterna för utbildning har minskat, för att

  • En strategisk avsättning som universitetsstyrelsen gjort på lärarutbildningen löper ut, det betyder att extra pengar till kursprislapparna som vi haft länge nu tas bort och det gör att inkomsterna för varje student minskar
  • Studentkullarna totalt sett har krympt, framförallt genom att färre studenter antagits på förskollärarprogrammet pga lågt söktryck de senaste terminerna

Utgifterna har samtidigt ökat, för att

  • Vi har fram till för drygt ett år sedan rekryterat många nya lärare. I flera år hade IPKL för få lärare och då fick vi kontinuerligt ett stort överskott som var svårt att förbruka i lagom takt. Nu har vi en relativt stabil situation bemanningsmässigt, men samtidigt en minskande volym på forskningssidan. Det gör att många lektorer, docenter och professorer arbetar mycket eller uteslutande i grundutbildningen, därav går stor del av lönekostnaderna på utbildning.
  • När lärarutbildningen omorganiserades har flera administrativa uppgifter lagts ut på institutionen som tidigare gjordes centralt, samtidigt betalar vi stora stödkostnader för lärarutbildningen. På så vis upplever vi en viss ”dubbeldebitiering” som vi inte enkelt kan påverka.

Under det senaste året har vi arbetat med att förbättra våra interna processer för utbildning och ekonomi. Ett led i detta arbete har varit att ta fram en treårsbudget som bygger på en rekryteringsplan för de närmsta åren. Denna långsiktiga budget visar på stora underskott de närmsta tre åren (storleksordningen 10 miljoner per år). För att motverka denna trend har vi startat ett antal processer:

Öka inkomsterna, genom att

  • VT19 startar åter förskollärarprogrammet för yrkesverksamma – inriktningen har ett gott söktryck och förhoppningsvis kommer antagning här kompensera för en del av det studenttapp vi haft på ordinarie programmet (som kan härledas till läget på arbetsmarknaden och demografin – färre ungdomar i de åldersgrupper som oftast påbörjar högre utbildning)
  • Nya fristående kurser – vi har sett över utbudet av fristående kurser och stänger ner vissa mer svårbemannade kurser och öppnar istället andra nya kurser som vi tror har förutsättning att locka många studenter, kurser som också har god matchning mot kompetenser som finns vid IPKL
  • Vi förhandlar med två intressenter om att ge förskollärarprogrammet som uppdragsutbildning
  • Vi arbetar strategiskt på flera sätt med att stärka uppdragsverksamheten även på forskningssidan
  • Vi ser över andra institutioners medverkan i våra program och justerar i vissa fall så att IPKL tar fler procent, på det viset ”behåller vi” mer anslag

Minska utgifterna, genom att

  • Vi har förändrat modellen för fördelning av utbildningsmedlen inför 2019. Förut gick 90% av anslagen för utbildning till kursbudgetar, 4-5% till strategiska satsningar (extra timmar i tjänsten för en del medarbetare för att utveckla vissa saker, t.ex. progression mellan kurser, översyn av examinationsformer mm.) och 5% till övriga kostnader (t.ex. datorer, extra tid i tjänster för nyanställda eller medarbetare under rehab-process mm.). Under 2019 kommer de kurser som är erkänt kostsamma, och som tidigare inte kunnat hålla kursbudget, att få 100% istället för 90% till kursbudget – detta gäller masterkurserna, VFU-kurserna och examensarbetskurserna. Övriga HFU-kurser kommer att få 88% av kursbudgeten, alltså lite (2%) mindre än tidigare.
  • Utvecklingsarbete pågår för att anpassa kurser till dels de nya prislapparna, dels de förutsättningar som nu gäller – att vi inte har extra pengar att skjuta till de verksamheter som går med underskott. Det här rör framförallt examensarbetskurserna på grundlärarprogrammet och förskollärarprogrammet samt VFU-kurserna på förskollärarprogrammet.
  • Vi är fortsatt återhållsamma med rekrytering, särskilt av visstidsanställd personal.

Arbetsmiljöperspektiv:

  • Vi kommer under 2019 att arbeta med HP/VP-målet att anpassa kurser till nya prislappar, och samtidigt göra en riskanalys. Vi kommer även att arbeta med målet att säkra kvaliteten för studenterna – vad är en rimlig nivå av undervisningsgaranti?
  • Att anpassa oss efter lägre intäkter får inte innebära att lärare ska göra samma arbete på mindre tid, utan t.ex. att färre moment kan ingå i kurser. I VFU-förskola kommer det att göras färre VFU-besök under nästa år. I examensarbetskurserna kan en utveckling t.ex. vara att arbeta mer med grupphandledning.
  • Vi kommer under 2019 ha fokus på målet att skapa mer tid för reflektion, ett behov som succesivt framträtt: Öka lärares möjlighet till reflektion i lärarlagsarbete och i kursbudget.

På IPKL-mötet i november har vi tema ekonomi och då kommer vi att tala mer om dessa punkter.

Väl mött på dagens IPKL-möte om Canvas och blended learning!

/Cecilia W

Ni glömmer väl inte…

…TBL: Tjänsteplaneringen till facket (gäller ej TA-personal), Bisysslorapportering i primula och Löneenkäten, som framgår av årshjulet.

Tjänsteplaneringen går ut på att kolla av i Retendo att det som är inlagt är riktigt och att du godkänner planeringen. Har du frågor så hjälper Anne Bivall dig, eller berörd studierektor, eller kring vissa frågor prefekt. Klicka sedan om du godkänner eller inte via länken i mailet som Anne skickat ut. Har du frågor och ser något som behöver redas ut – hör av dig så snart som möjligt! (Ser att det är nästan på dagen ett år sedan jag skrev samma påminnelse inför förra höstens rapportering).

Kaj är den som kan svara på frågor om rapportering av bisysslor.  Alla medarbetare ska rapportera – antingen man har eller inte har bisysslor.

Löneenkäten (gäller ej doktorander): Se info från Kristin som gått ut på mailen! Vi gör ungefär som förra året. Löneenkätens syfte är att vi ska kunna följa allas prestation under året och väga in det i den individuella lönesättningen. Varje tjänsteansvarig läser ”sina” medarbetares enkäter (alltså samma person som kallade till utvecklingssamtal) efter att de tagits emot och fördelats av Kaj.  Samtalen hålls sedan av Kristin, Annika BR och mig som får del av underlagen. Alla samtal kommer att hållas under oktober månad. Det kräver noggrann planering, det är därför det är viktigt att vi vet vilka som avser att komma så att vi avsätter rätt antal tider. GU:s lönepolicy finns att läsa här och den innebär att vi ”sträva(r) efter en god och saklig lönesättning som ska bygga på strukturella och individuella grunder”. 2% är ungefär det utrymme som ska fördelas. De som är med i SACO blir sedan också kallade till lönesättande samtal längre fram. Förra året var det några som föredrog att ta det via mail och den möjligheten har vi även i år.

Bästa hälsningar från

Cecilia

Nya och nygamla ledamöter i IR

Nils Hammarén, Pia Williams, Anna Vento, Louise Petersson (lärarrepresentanter), Cecilia Wallerstedt (ordförande), Annika Bergviken Rensfeldt (vice ordförande), Johan Thörnblad (representant för TA-personalen) och Janna Meyer-Beining (doktorandrepresentant). Saknas än så länge: studentrepresentant!

Har du frågor eller idéer du tycker borde diskuteras i IR – ta gärna kontakt med någon av ledamöterna! Varje möte har vi en öppen punkt ”information från ledamöterna” där de har möjlighet att ta upp sådant som de uppfattat är aktuellt på institutionen.

Ekonomiprat och äppelkaka, något av innehållet på första mötet

Observera att institutionsrådets liksom forskningsrådets och arbetsmiljögruppens protokoll läggs ut på webben. Här hittar ni information om IR t.ex.

I höst har vi följande övergripande planering:

3 sept – introduktion och diskussion kring frågan ”hur skapar vi ett transparent och funktionellt institutionsråd”
15 okt – handlings- och verksamhetsplanen för 2019 (HP/VP)
12 nov – budget för 2019
3 dec – nya kursplaner

Varje möte tar vi upp om ekonomin, rekryteringar och pågående strategiskt arbete.

(Tips: Vi försöker kategorisera inläggen i bloggen, så vill man läsa bakåt i tiden vad som skrivits om t.ex. ekonomi eller nya medarbetare, klicka på denna kategorin till höger så visas bara dessa inlägg.)

 

Nu är de här:

Våra nya lärarstudenter! Lite preliminära siffror om höstens antagningen som jag tog del av i måndags:

  • Grundlärarprogrammet med inriktning mot fritidshem för yrkesverksamma 47 studenter mot planerade 30
  • Grundlärarprogrammet med inriktning mot fritidshem (ordinarie) 67 studenter mot planerade 53
  • Förskollärarprogrammet 167 studenter mot planerat 189

Marie Fredriksson (IDPP) och Karin Lager, programledare för grundlärarprogrammet, hälsar välkomna i KH-salen

Annika Edenholm och Ann-Charlotte Mårdsjö Olsson (studierektorer) och Elisabeth Mellgren (programledare) förskollärarprogrammet, laddar för programstart

Tack alla lärare, studieadministratörer och studievägledare som gjort ett gott jobb för att få till en bra och välkomnande terminsstart!