En hälsning efter påsk

Hej IPKL:are (140 medarbetare är vi idag!)

Då var årets iskalla version av påsken över. Via sociala media har jag nåtts av att några av oss varit på skidresor vilket sett härligt ut. Själv har jag suttit hemma i Övertorp (Skövde) och glatt mig åt att biten närmast husväggen äntligen är snöfri så våra hönor kunnat få picka lite gräs.

Ett Glad Påsk-kort lite i efterskott

Några saker som är på gång på IPKL vill jag gärna nämna för er alla:

Bemanningsarbete står på schemat för studierektorerna just nu. Flera av er har redan varit i kontakt med t.ex. Annika E, Björn, Tom, Inger, Solveig eller Anne Bivall (samordnare) rörande aktuella kurser. Något som är mycket viktigt att veta nu är all planerad ledighet, föräldraledighet och ev. andra viktiga förändringar av tjänsten. Tänk på att meddela dina planer, både genom att själv rapportera i primula och tala med mig eller din tjänsteansvariga så att Anne Bivall får lägga in planerad ledighet i retendo.

Idag gör Kristin Martinsson sin första dag på IPKL som administrativ chef. Det betyder att Mai (som har semester denna vecka) övergår till att vara ekonom/controller på heltid. Kristin ska få presentera sig i ett eget blogginlägg!

Utvecklingssamtalen som enligt årshjulet skulle ske i mars-april har inte kommit igång ännu, men denna vecka tror jag vi är redo att börja kalla till samtal. Ett fokus vi diskuterat för årets samtal är kompetensutveckling, både innehållsligt (vad vill och behöver jag utveckla?) och tidsmässigt (när ska jag göra mina kompetensutvecklingstimmar?). Att var och en får utvecklas på ett sätt som stimulerar – både sig själv och verksamheten – är en viktig dimension av arbetsmiljön. Som förra året är det den vi kallar tjänsteansvarig som kallar till samtal, dvs. admin-chef för TA-personal och någon ur prefektgruppen för lärare/forskare.

Den 23 april har vi nästa IPKL-möte där vi ska uppdatera oss om pågående arbetsmiljöarbete och i bästa fall även hinna presentera tentativa resultat av arbetsmiljöenkäten. Vi har inte många IPKL-möten, men de vi har önskar jag att alla ska prioritera: vi har frågor där vi alla behöver bli engagerade i samma samtal. Samma dag ska vi i ledningsgruppen ta emot GU:s (relativt) nya rektor och prorektor under deras ”roadshow” där de besöker alla delar av GU. 35 minuter får vi på oss att säga något om institutionens utmaningar. Vi har tänkt samverkan som ett övergripande tema och inom detta tala under två rubriker: lärarutbildning (om vårt intresse för samverkan med professionen, praktiknära forskning, ÖFSO, VFU och kollegieverksamheter t.ex.) och tvärfakultativa forskningssamarbeten (samarbetsytor vi arbetat upp genom LET-studion, Styrkeområdet Lärande, IT-fakulteten och våra gemensamma utbildningar osv.).

Nu, och hela tiden egentligen, är det tid för utvärdering och granskning av våra utbildningar. Fakulteten har gjort en sexårsplan för utvärdering av all utbildning. Programledningen för förskollärarprogrammet och grundlärarprogrammet inriktning fritidshem är just nu inne i skrivprocessen för UKÄ:s utvärdering. Det har laddats för detta arbete under lång tid och nu hoppas vi det ska ge intressanta insikter. Samtidigt pågår förberedelser för utvärdering av forskarutbildningen i Barn- och ungdomsvetenskap och därmed översyn av forskarutbildningskurserna i denna disciplin. Det har återigen aktualiserat frågor om vad detta ämne är såväl internationellt, nationellt och lokalt. Vi behöver reflektera över utvecklingen av ämnet sedan det inrättades vid vår fakultet och föra en grundlig diskussion om vad vi vill framåt. Vi har beställt en bibliometrisk analys som grund för en sådan diskussion som kan visa oss i termer av nyckelord vad vi innehållsligt fokuserat i våra forskningsmiljöer. Fortsättning följer i denna, som jag ser det, mycket viktiga fråga för IPKL.

Till sist en bild från dagens väg till jobbet:

Soluppgångstider för oss som stiger upp tidigt. 

Handläggningsordning för ansökan om externa bidrag

Vi har en ny handläggningsordning för ansökan om externa bidrag. För att ha en god framförhållning och för att kunna förutse behovet av administrativt stöd ska varje person som planerar att söka forskningsmedel meddela det via ett formulär på IPKLs interna sidor. Detta gäller för huvudsökanden samt medsökanden på ansökningar som går in från ett annat lärosäte/fakultet/institution. Denna info ska skickas in senast 2-3 veckor i förväg.

Om du är huvudsökande kommer ekonom att ta kontakt för bokning av mötestid. Vid mötet ska ett underlag för forskningsansökan vara ifyllt av huvudsökanden. Notera att detta underlag inte är samma som webbformuläret. Är underlaget ifyllt går handläggningen med att upprätta en budgetkalkyl mycket snabbare och många frågor kan besvaras direkt.

Vid ansökningar till forskningsråden VR, Forte, Formas och Skolforskningsinstitutet måste huvudsökanden bjuda in ansvarig ekonom för registrering av budgeten i verktyget PRISMA  Huvudsökanden ska efter att hela ansökan är klar och registrerad hos finansiären skicka en kopia till ekonomen för vidare registrering och efter beslut av finansiären om ansökta medel ska huvudsökanden meddela ekonomen om ansökan blivit beviljad eller avslagen.

Om medel söks för doktorand eller postdoc kan IPKL ställa upp med medfinansiering (upp till 50% för doktorand och 20% för postdok). Eventuell medfinansiering måste dock alltid förankras i ledningen genom kontakt med viceprefekt för forskning Oskar Lindwall.

Lycka till med ansökningarna!!

Aktuell information

Idag, torsdag, kommer medarbetare som är medlemmar i OFR och de som inte är med i något fackförbund att få mail från mig med besked om ny lön. SACO-medlemmar har tidigare fått veta ny lön genom lönesättande samtal. Lönerna kommer att betalas ut med marslönen. Jag meddelar alltså lön till alla, även till de som haft lönesamtal med Annika BR, Mai eller Cecilia B. Gången har varit att alla som medverkat i löneprocessen har rapporterat till mig och jag har sedan svarat för helheten, därför får ni också vända er till mig om ni vill ha ett uppföljande samtal.

Nästa samtal blir annars utvecklingssamtalen. Enligt årshjulet skulle vi kommit igång med detta nu, men pga löneprocessen har vi inte hunnit starta upp dessa samtal ännu, men det kommer inom ett par veckor.

Här lite information som passerat sista tiden, som jag vill dela med mig av:

  • En utredning pågår just nu om administrativa processer i den nya organisationen av lärarutbildningen. I fredags fick Mai, Nathalie och Cathrine träffa arbetsgruppen, under ledning av områdeschef Stina Sundling, och ge IPKL:s bild av hur vi upplever det. Vi hoppas detta leder till förbättringar senare under våren.
  • En annan utredning som genomförts har gällt om fakulteten kan hålla i en gemensam examenshögtid för alla lärarprogram. Slutsatsen blev att det blir för omständligt att ordna med en lokal för så många som skulle krävas, så bollen är tillbaka på institutionen. De senaste terminerna, sedan LUN upphörde, har riktigt lyckade högtider anordnats av institutionens medarbetare, så någon form av fortsättning på det blir det även framgent.
  • I vår är det val till fakultetsstyrelsen och till institutionsrådet – var med och nominera och rösta!
  • Arbetsmiljöenkäten är igång – delta!! Förhoppningsvis har vi några första preliminära slutsatser att redovisa redan till IPKL-mötet den 23 april.
  • Internationalisering – en fråga både lokalt och nationellt just nu. På IPKL arbetar vi på att få fram den perfekta guiden till mobilitet – hur hanterar vi frågor om, och möjligheter till, in- och utresande forskare, doktorander, lärare m.fl. – detta försöker vi sammanställa i en mobilitetshandbok. Susanne Garvis ska bidra med att sammanställa denna. Frågor om in- och utresande studenter är också aktuella. I veckan hölls ett möte om utlands-VFU på grundlärarprogrammet. Nationellt har just ett delbetänkande kommit i utredningen om internationalisering av universitet och högskolor. SOU 2018:3, spännande att se vad vi kan lära av den!

Bästa hälsningar,

Cecilia

Barn- och barndomssociologiska kollegiet

Tre snabba frågor till Björn Haglund, en av initiativtagarna till en ny kollegieverksamhet vid IPKL:

–        Hur kom det sig att ni tog initiativ till detta kollegium?

Vi hade under lång tid haft diskussioner med Center för Skolutveckling (CfS) hur vi skulle kunna utveckla ett djupare samarbete kring frågor som berörde fritidshem. Fritidshem är en kvantitativt mycket stor verksamhet men förutsättningarna för att bedriva verksamheten är ofta mindre goda. CfS menade att personalen behövde uppmärksammas och även fortbildas och här såg vi då en möjlighet att bidra. Det visade sig också att samma behov fanns när det gällde förskollärare som arbetar i förskoleklass. Vi beslöt då att skapa ett kollegium som bjöd in fältet till föreläsningar samt diskuterade verksamhetsnära frågor riktade till fritidshem och förskoleklass.

–        Hur har ni spridit information till verksamma lärare om föreläsningarna och hur har intresset varit?

CfS har varit till stor hjälp här då de har en god överblick samt har upparbetade kommunikationskanaler med fältet. Det innebär att vi, i samråd med CfS, diskuterar möjligt innehåll och att information om föreläsningar och liknande sänds ut via CfS redan etablerade kanaler. Hittills har vi genomfört en föreläsning riktad till fritidshem (Catarina Andishmand – Fritidshem eller servicehem?). Vi var nyfikna på hur många som skulle komma…5, 10 eller 20? Det kom nästan 50 personer till föreläsningen så det måste betraktas som en stor succé! Imorgon (27 februari) är det dags för nästa föreläsning som riktar sig till förskoleklassen (Bedömning i Förskoleklassen med Eva Johansson från Högskolan Väst). Här har vi fått uppgifter på att minst 75 personer är intresserade av att komma!

–        Vilka innehåll planerar ni för framåt?

Vi kommer att genomföra ytterligare två föreläsningar nu under våren. Den 4 maj kommer Monika Hansen Orwehag att föreläsa på temat: Fritidspedagogisk didaktik – att vara lärare i fritidshem och den 29 maj kommer Helena Ackesjö att föreläsa på temat: Övergångar mellan skolformer” – med förskoleklassen i fokus. Höstens program är inte planerat än men vi har gott om idéer.

En bild som Karin Mellegård, kollegiesekreterare, tog vid första tillfället

Rapport från produktiv dag på Ågrenska och lite blandad info

Ett härligt gäng på plats: Nathalie, Christer, Eva, Oskar, Kristin, Mai, Desirée, Doris och Anne

Här får ni en första skymt av vår nya administrativa chef, Kristin Martinsson, som börjar hos oss efter påsk. Redan den 14 mars kommer hon och besöker IPKL för att hälsa på fler medarbetare, se vart hon ska få sin arbetsplats mm.

Det vi jobbade med igår på Ågrenska var tre saker (två av dem har kopplingar till årets arbetsmiljöarbete):

  • Kan vi få fram en mer transparent och praktisk modell för att räkna ut arbetstiden. IPS har t.ex. det här förklarande dokumentet, vilket vi tycker är inspirerande, men de har inte retendo… hur kan vi få ut det bästa av båda?
  • Hur kan vi få bättre interna processer när det gäller att ta fram budget till forskningsansökningar? Här kom vi ganska långt, och Oskar kommer lägga upp info om en processgång vi kom fram till här inom någon vecka.
  • Hur kan vi få bättre processer för att hålla ordning på alla medarbetares kontering? Förutom att bemanning i retendo ska stämma, ska även lönen dras från ”rätt konton”, dvs., den tid man undervisar finansieras av utbildningsmedel och den del man arbetar i projekt finansieras av projektet – och det gäller att hålla ordning på detta när förändringar är på gång (justeringar i projekt, planerad ledighet osv.). Här har vi nog också en förbättrad process på gång, men det kräver lite mer arbete. Jag återkommer om det, tillsammans med förtydligad info om vad detta med ”tjänsteansvarig” innebär (den person i ledningsgruppen som kallar till utvecklingssamtal). Det var något vi införde för ett år sedan. Nu har vi lite erfarenhet och ser en del som behöver göras bättre.

Vad händer annars? På sista tiden har mycket handlat om RALS för prefekten. RALS är lönerevisionen, den som började i september med att vi hade löneenkät och lönesamtal (om ni minns). De flesta löner är klara, men inte alla, och det är osäkert om det blir färdigt till marslönen som var tänkt, men vi får se. Oavsett så kommer den nya lönen gälla retroaktivt från oktober 2017.

Den utlovade arbetsmiljöenkäten närmar sig. Mer info om detta kommer också, men redan nu är känt att enkäten går ut före påsk och ett par veckor senare får vi resultatet. Vi hoppas på stort deltagande!

På utbildningssidan diskuterar vi antagningstal och hur vi kan göra bruk av de extra HST (helårsstudieplatser) vi bett att få. Ny kurs inom Lärande och IT är på gång!

Jag fick på ett möte se denna intressanta bild över det demografiska läget i Sverige. Det gula strecket visar antal 15-åringar 2015, alltså den grupp som nu börjar bli potentiella sökande till våra lärarprogram. En riktig dipp – i kombination med att det är hyfsat lätt att få jobb – i kombination med att bristen på förskollärare och grundlärare-fritidshem är skriande. En stor utmaning för samhället och för oss!

Bild vi såg och diskuterade på prefektrådet i veckan

Arbetsmiljöarbetet – lägesrapport

Dags för en uppdatering kring arbetsmiljöarbetet! Före jul skrev Ivar i egenskap av arbetsmiljöombud om det öppna mötet vi hade kring arbetsrelaterad stress.

Vid mötet antecknades en hel del synpunkter och tankar som kom fram i diskussionen. Dessa har Cecilia Björck (viceprefekt arbetsmiljö) och jag läst och kategoriserat. Vi såg att den problembild som trädde fram i diskussionen hade en stor samstämmighet med vad som framkom under arbetsmiljödagen som tidigare i höstas arrangerades av fakulteten. Följande tematiker har identifierats:

  • kommunikation – handlar exempelvis om mail och möten och önskan om transparens
  • autonomi – frågor om balans mellan detaljstyrning kontra professionalitet och frihet i undervisning och forskning, men även om individ- kontra strukturnivå i planering av arbetet
  • osynliga arbetsuppgifter – frågor om kompetensutveckling, bedömning, studentkontakter, kursledares administrativa uppgifter mm.
  • samlad tjänsteplanering – hur undervisnings- och forskningstid exempelvis fördelar sig över året och hur detta styrs av utbildningens struktur
  • långsiktiga prioriteringar – rekrytering, kontinuitet i bemanning, kvalitetsarbete mm.

För varje område har vi satt igång olika processer som vi i ledningsgruppen tagit delat ansvar för. Beredning av frågorna sker i olika forum: arbetsmiljögruppen, studierektorsgruppen, i möten med studieadministratörer och studievägledare osv. På IPKL-mötet den 23 april kommer vi att redovisa hur långt vi kommit och lyfta arbetet i en gemensam diskussion.

Här följer exempel på vad det är som pågår nu:

  • ”Arbetsmiljö på kursnivå” – kartläggning med hjälp av studierektorer, kursledare och studievägledare av faktorer i kurserna som har betydelse för arbetsmiljön (genomströmning, examinationsformer, undervisningstid osv. – diskussioner pågår om tillvägagångssätt för detta just nu)
  • ”Inskolningsprogram” för nyanställda med extra kompetensutvecklingstid, utvecklad introduktion för nya kursledare
  • Pilotprojekt med samarbete kursledare/studieadminstatör som utvecklar förbättrade processer som fler kan lära av
  • Utvecklade rutiner för ansvarsfördelning kursledare/utbildningsadministration – tydliggörande genom framtagning av checklista
  • Utvecklade rutiner för plagiathantering, särskilt stöd, anpassad examination och extra examinationstillfällen
  • Undersökning av möjligheter att skapa 15 hp-kurser i lärarprogrammen
  • Översyn av beräkning av arbetstid och ev förslag till ny modell
  • Förbättrade rutiner vid arbete med forskningsansökningar
  • Kontinuerligt arbete med att skapa en stabil bemanningssituation
  • På fakulteten planeras också för en utbildningsdag om digital kommunikation

Bästa hälsningar,

Cecilia

Säg hej till våra nya medarbetare!

Här har vi de som blivit anställda på IPKL från årsskiftet, på kortare eller längre förordnanden:

Cecilia Lundén

Var kommer du ifrån senast? Jag arbetar även som förskollärare med pedagogistauppdrag på Tallgårdens och Ljungnas förskolor i Härryda kommun.

Vad ska du jobba med på IPKL? Jag ska nu börja arbeta som VFU-kurslärare på förskollärarutbildningen.

Vad ser du fram emot mest just nu? Jag ser mycket fram emot att få vara med och skapa de bästa förutsättningar för studenterna att få möjlighet att koppla sina teorier till praktik och därigenom öka sina kunskaper, känna glädje och växa i sin roll som blivande förskollärare.

Kristoffer Åberg

Var kommer du ifrån senast? När jag inte jobbar på IPKL hittar du mig på enhet stjärnbild i Bergsjön. Där har jag jobbat som leg förskollärare i sju år.

Vad ska du jobba med på IPKL? Jag kommer jobba på förskollärareprogrammet som vfu-kurslärare.

Vad ser du fram emot mest just nu? Att få träffa studenterna och deras handledare samt en härlig termin här på IPKL.

Tina Kullenberg

Var kommer du ifrån senast? Högskolan Kristianstad.

Vad ska du jobba med på IPKL? Jag ska undervisa om barns lärande och språkande.

Vad ser du fram emot mest just nu? Att få inspireras av er och utvecklas i vetenskapligt avseende. Hoppas också få chansen att bidra med mina (dialogpedagogiska) kompetenser inom teoretisk och praktisk pedagogik.

Kristina Hunehäll Berndtsson

Var kommer du ifrån senast? Före årsskiftet arbetade jag dels som förskollärare inom Kungsbacka kommun, samt som biträdande forskare i forskningsprojektet Brottsplats skola: Förrättsligande av unga som offer och förövare i skolan (VR) för vilket Johannes Lunneblad är projektledare.

Vad ska du jobba med på IPKL? Nu är jag doktorand i Barn- och ungdomsvetenskap. Jag ska skriva min avhandling inom ramen för forskningsprojektet Ungdomar, utsatthet och skola. Elevperspektiv på våld, trakasserier och kränkningar (Forte) för vilket Ylva Odenbring är projektledare och Thomas Johansson är medverkande forskare.

Vad ser du fram emot mest just nu? Nu ser jag mest fram emot att sätta mig in i projektet, komma igång med kurser och att lära känna alla på IPKL!

Gott nytt år

Hej alla medarbetare!

Hoppas att de första veckorna på det nya året flutit på bra. Själv har jag jobbat med examinationer i LÖXA1G, struliga Primulafrågor, översyn av all bemanning tillsammans med Anne Bivall, sammansättning av årshjulet som Malin Behnke nu skickat ut på mailen, lite lite forskningsjobb och många samtal. Annika BR och jag har också varit på avslutning i det chefsutvecklingsprogram som vi varit med i sedan april förra året. Det har varit en spännande kurs med allt från upplysning om hur staten fungerar till teorier om det mänskliga psyket. Vi hoppas att våra nyvunna kunskaper på något sätt ska komma organisationen till del. Här några bilder från kursen:

När det gäller årshjulet så kan det hända att ni nu ser saker som ni tycker fattas. Hör då av er så samlar vi ihop synpunkter och uppdaterar! Höstens IPKL-möten har ännu inte fått några datum t.ex., så det är inte komplett. Det behövs säkert också flera specialiserade årshjul på denna mångfacetterade arbetsplats, allt behöver inte finnas i just detta dokument, men vi prövar nu denna gemensamma bild för att se om det bidrar till någon slags överblick.

Veckan har också inneburit mottagande av fyra nyanställda! Mycket roligt och glädjande. Jag har bett dem presentera sig själva så ni får ”möta” dem i nästa blogginlägg…

Några förändringar som skett från årsskiftet när det gäller uppdrag:

  • Sylvi Vigmo är fortfarande viceprefekt för forskarutbildningen men inte längre studierektor för IT-området. Det är nu istället Thomas Hillman.
  • Björn Haglund är fortfarande studierektor för grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i fritidshem men han har minskat tiden för uppdraget något och därmed släppt barn- och ungdomsmasterprogrammet som tidigare ingick. Här är det inte helt klart vem som tar över än.
  • Studierektor för uppdragsutbildning/samverkan – här har vi heller ännu ingen på plats, så detta nya uppdrag är inte tillsatt än.
  • Annika Lantz Andersson är nu vicedekan med ansvar för forskarutbildning och Mona Lundin är studierektor här på IPKL för forskarutbildningen. Vi smög igång denna förändring redan före jul, och informerade om den, men nu är det alltså helt på plats.
  • Anne Kultti är ny programledare för barn- och ungdomsmastern och Patrik Lilja är åter från sin föräldraledighet och därmed tillbaka på posten som programledare för IT-mastern.

Bästa hälsningar från prefekten