Tre frågor till Kristina Hunehäll Berndtsson

  • Var kommer du ifrån senast? 

Tidigare var jag doktorand här på IPKL. Jag har disputerat med avhandlingen Digitala sexuella trakasserier i skolan: Elevperspektiv på sexting, utsatthet och jämställdhet.  

  • Vad var det som lockade dig att söka till IPKL? 

Jag har alltid trivts bra här på IPKL och dessutom arbetade som förskollärare innan jag doktorerade, så det här vikariatet på förskollärarutbildningen passade mig bra.  

  • Vad ser du fram emot just nu? 

Nu ser jag fram emot att träffa både gamla och nya kollegor – och de blivande förskollärarna förstås!  

Tre frågor till Mattias Zackrisson

  • Var kommer du ifrån senast?

Jag kommer från institutionen för kost- och idrottsvetenskap där jag arbetat som administrativ chef och controller. Totalt sett har jag arbetat 12år på Göteborgs Universitet och även varit på konstnärliga fakultetskansliet, institutionen för fysik och institutionen för globala studier.

  • Vad var det som lockade dig att söka till IPKL?

Sedan 2013 har jag varit administrativ chef och det är verkligen lärorikt att vara involverad i alla administrativa processer, leda och fördela arbetet, rekrytera personal mm, men jag har mer och mer märkt att min tid för controllerarbete blivit mindre och mindre så att få mer tid som controller igen ska bli väldigt roligt. Som person gillar jag utmaningar och att institutionen har ett ekonomiskt underskott är faktiskt något som lockar mig. Jag gillar att grotta ner mig i siffror och försöka hitta förslag på förbättringar. Jag har också träffat en del medarbetare på IPKL och det verkar vara en väldigt trevlig institution att arbeta på.   

  • Vad ser du fram emot just nu?

Jag ser fram emot att få avsluta min tjänst på IKI på ett snyggt sätt för att från 19e september kunna lägga fullt fokus på IPKL och dra igång budgetarbetet. Jag ser också fram emot att träffa all personal på IPKL och lära känna er bättre.

Sista blogghälsningen från Cecilia

Här har jag precis lämnat ”prefektpärmen” till Markus på sista IPKL-mötet

Tack alla för en fantastiskt fin avslutning i måndags! Jag bär med mig så mycket fina ord och glädje från denna dag. Men – är de inte fruktansvärt ledsamt – när vi äntligen vågade oss på att träffas, då blev ett femtontal smittade av Covid19! Hur försiktiga har vi inte varit de här åren, och hur mycket har vi inte avstått ifrån och ställt in!? Jag är hemskt ledsen för att detta skulle drabba oss och hälsar ett stort krya-på till alla som fick starta sommaren med en infektion. Som väl är har jag än så länge inte hört om någon som blivit allvarligt sjuk, men ändå, jobbigt likväl!

Ni är alla värda de vackraste av blombuketter för att ha kämpat er igenom det här läsåret!! Jag blir så imponerad när jag tänker på er var och en och vad ni har uträttat! Ha en härlig semester, och först en skön midsommarhelg!
Nu önskar jag det här gänget lycka till med höstens arbete – vi ses på uppstartsdagen!

Höstens ledningsgrupp bestående av

  • Kristin Martinsson – administrativ chef
  • Annika Edenholm – viceprefekt för utbildning inriktning utbildningsplanering och bemanning
  • Markus Nivala – prefekt
  • Roger Säljö – viceprefekt för forskning och forskarutbildning
  • Ann-Marie Eriksson – utbildningsansvarig och viceprefekt för utbildning inriktning kvalitet och pedagogisk utveckling

(Ej med på bilden vid tillfället: Sylvi Vigmo, proprefekt med ett särskilt ansvar för arbetsmiljöfrågor)

Vi kommer vara i goda händer!

/Cecilia

Avslutningstider

Det märks tydligt att sommaren närmar sig nu. Jag har, för att vara exakt, 14 arbetsdagar kvar som prefekt och som en del av ledningsgruppen. Men för det slår vi inte av på takten! Nästa vecka har vi fem anställningsintervjuer inbokade, vi ska fatta beslut om höstens doktorandantagning, vi ska göra klart och publicera uppdragsbeskrivningar för hösten, vi ska se till att alla delegationer hamnar på rätt personer, jag ska hinna överlämna allt det sista av information och annat till Markus, och så ska vi tacka av Birgitta och äta gott på Villa BelParc osv. Jag vet att jag inte är ensam om att känna detta stora tryck av arbetsuppgifter såhär i juni!

På ett sätt är det som vanligt, men ändå inte. I veckan skrev jag en ny handlingsplan för aktiva åtgärder mot diskriminering (en ny uppgift som arbetsgivare och utbildningsanordnare är ålagda), och när jag skrev in ”ansvar: prefekt”, så var det med Markus i åtanke. Vi uppträder i roller, och nu skiftar vi dessa. Det är både skönt och lite sorgligt att kliva av uppdraget som prefekt. Jag tycker vi alla har kämpat oss igenom så mycket tillsammans. Sex år är en ansenlig tid. Det har hänt mycket såväl i akademin, det professionella livet, på IPKL, i världen, som privat. Jag är envist positivt och tycker att nästan allting har blivit till det bättre, även om jag kan se att utmaningar och omständigheter har blivit allt hårdare.

FAQ till avgående prefekt:

  • Vad ska du göra nu när du slutar? Jag går tillbaka till tjänsten som lärare och forskare, dock med fokus på forskning de första två åren. I höst arbetar jag med en forskningsöversikt om musikundervisning för Skolforskningsinstitutet, samt forskning om och samordning av Nätverket för utvecklingspedagogik, förskoleforskning och praktikutveckling. Jag ska också åka på en forskningskonferens för första gången på många år!
  • Var ska du sitta? Markus flyttar in i det rum som Kristin och jag sitter i nu, Kristin tar ett annat rum i korridoren och var jag ska sitta är inte riktigt bestämt ännu.
  • Hur känns det? Vemodigt. Men det ska bli skönt att ha en semester där det verkligen är möjligt att helt släppa jobbet och inte behöva ha koll på nåt! Jag är glad när jag tänker på att jag fick detta förtroende för sex år sedan och att jag lyckats hålla ut ända till slutet.
Ur arkivet: Nervös prefekt på uppstartsdag i augusti 2016

Festligt firande i dagarna två

För första gången sedan innan pandemin har vi äntligen kunnat hälsa studenterna välkomna till examensfirande på plats på universitetet!

Examensfirande i Vasaparkens aula. Programledare Ann-Charlotte Lindgren är konferencier.
Examensfirande i Vasaparkens aula. Programledare Ann-Charlotte Lindgren är konferencier.

Först ut var förskollärarprogrammet. Tisdag 31 maj firade 70 glada examinander sin förskollärarexamen under en ceremoni i Vasaparkens aula. Konferencier för dagen var Ann-Charlotte Lindgren, programledare för Förskollärarprogrammet. Studenterna mötte också flera lärare som de träffat under sin utbildning och talen innehöll förutom gratulationer även visdomsord och råd inför kommande arbetsliv. Flera pratade om betydelsen av att ha ett yrke där en verkligen kan göra skillnad och att vara en viktig vuxen i barns liv. Studenterna fick också rådet att inte räkna med att saker alltid blir som en tänkt sig, trots noggranna förberedelser och planering, men att det också är OK. Jessica Cagner-Pettersson, VFU-kurslärare, avslutade sitt tal med att citera Muminmamman:

Jag vet att vad som helst kan hända när som helst, det är därför jag är alldeles lugn.

Muminmamman

Ceremonin avslutades med allsång av ”Den blomstertid nu kommer” och diplomutdelning under stort jubel.

Förberedelser inför masterstudenternas avslutningsfirande. Anne Kultti, Elin Nordenström, Louise Peterson & Lena Wendt.
Förberedelser inför masterstudenternas avslutningsfirande. Anne Kultti, Elin Nordenström, Louise Peterson & Lena Wendt.

En vecka senare, tisdag 7 juni, var det dags för studenterna på de båda masterprogrammen, IT & lärande samt barn- och ungdomsvetenskap, att ha sin avslutningsceremoni. Totalt 20 studenter deltog i firandet som ägde rum på entréplan i B-huset. Programledarna för de båda programmen, Elin Nordenström och Anne Kultti samt studierektor Live Stretmo höll i programmet och studenterna firades med tårta, tal och utdelning av diplom. Studievägledare, handledare och lärare som träffat studenterna under deras utbildning deltog också i firandet.

Up-date om IPKL:s ekonomi

En av de saker jag har jobbat med den sista tiden är att skriva ner årshjul för olika processer, för att vi ska få en stabil övergång när IPKL byter ledning. Ett årshjul är för kompetensförsörjning och rekrytering (tas upp på IR på måndag 30 maj), ett är för systematiskt arbetsmiljöarbetet (kommer jag att skicka till Sylvi Vigmo, ny proprefekt, som kommer att leda arbetsmiljögruppen), och ett är för ekonomi (särskilt utbildningsekonomin, och detta har presenterats vid IR tidigare under våren). Enligt årshjulet för ekonomi ska prefekten i maj månad ge institutionen en inblick i hur det går med ekonomin. Så här kommer det!

  • Prognosen för helåret är ett överskott med ca 1 mnkr totalt för hela institutionen (sammantaget för forskning och utbildning)
  • Nästan 1,3 mnkr överskott förväntas inom den anslagsfinansierade grundutbildningen trots en prognosticerad återbetalning för underproduktion med 1,6 mnkr (underproduktion betyder att det har kommit färre studenter än beräknat)
  • Resultatet efter ett år läggs till alla sparade resultat – detta kallas balanserat kapital. Vid utgången av 2022 beräknas det negativa samlade kapitalet inom grundutbildningen ha minskat från -17,6 mnkr vid årets ingång till -16,3 mnkr. 2022 blir alltså förhoppningsvis det året då vi förs första gången på många år har vänt trenden!

Läget är ändå osäkert på många sätt. Det är främst två orsaker, för det första är söktrycket lägre till höstens utbildningar än vad det var förra året. Vi tror dock vi har kontroll på detta genom olika tricks kring antagningen, t.ex. att ta in många fler studenter i en tidig omgång, för att säkra att alla som är behöriga kommer in tidigt och på det viset hinner ställa sig in på att verkligen komma till registrering. Ett annat osäkerhetsmoment gäller rekryteringar. Vi behövde anställa vikarier till hösten, annars saknas medarbetare i olika kurser. Men tyvärr har inte alla rekryteringar lett till att vi lyckats få så många anställda som vi planerat. Detta ser å ena sidan bra ut i ekonomisystemet (lägre lönekostnader), men å andra sidan blir det inte bra för verksamheten (personalbrist). Här pågår en ständig balansgång. Just i detta läge har vi utlyst ännu ett vikariat i hopp om att få in någon mer till hösten. Annars hoppas vi på det lektorat vi har ute just nu där vi behöver anställa flera lärare som kan börja VT2023. Tipsa gärna kollegor runt om i landet om att söka!!

För den som är intresserad av en fördjupad bild av institutionens ekonomi finns mycket dokumentation att ta del av – bara att höra av sig i så fall!

/Cecilia

Festlig dag på jobbet

Nu efter pandemin är det många fester att ta igen! Över 100 professorer, varav en del fått vänta sedan 2019, fick till slut installeras under festliga former på Svenska Mässan häromveckan. Jag hade förmånen att kunna vara med och bevittna det hela.

Vår egen Lena Pareto var en av de som installerades
Gunn-Britt Wärvik, prodekan på vår fakultet, med ansvar för forskning
Annika Lantz Andersson – med kvällens tjusigaste applådtack!
Varje fakultet presenterades med en kort film där några av professorerna sa något om sin forskning

För er som är nyfikna så ligger presentationsfilmer från professorerna ute på nätet. Här finns t.ex. Annikas film och Ylvas film.

13 juni är det dags för oss alla att få vara lite festliga när vi ska till Villa BelParc och äta sommarmiddag – något att se fram emot!

Bästa hälsningar,

Cecilia

In på målrakan

Sprang ut och tog en bild på körsbärsblommen till detta blogginlägg! Detta är utanför mitt fönster på hemmakontoret.

Hej allihopa!

En hälsning från ledningsgruppen såhär på ledningsbloggen, i maj månad, när det känns som det bara är slutspurten kvar, fast man inser att den här spurten faktiskt ska hålla på i ett par månader.

Situationen just nu präglas av

  • Medarbetarsamtal – jätteintressant och givande att höra vad alla har att säga. Har du inte fått inbjudan ännu så kommer det, vi tar det lite pö om pö.
  • Arbetsmiljöronder – vi har gått med både studentarbetsmiljöombud och arbetsmiljöombud. Vi hittar lite småsaker som kan utvecklas, lampor och stolar mm som ska köpas in. Vet ni förresten att vi har en hjärtstartare i B-huset?
Till vänster om spiktavlan i B-husets entré har vi en hjärtstartare! Värt att ha koll på!!
  • Anställningsintervjuer – det känns viktigt att hitta vikarier till olika kurser där det saknas bemanning i höst, lite stressigt, men härligt att vi i princip alltid hittar bra sökande som är villiga att gå in och göra en insats. Det är också spännande att det nu pågår intervjuer till tjänst som ny controller. Denna nya ekonom ska dels ersätta Sofia, som slutade förra veckan, men också gå in i Mais nuvarande roll som en förberedelse inför att hon kommer att gå i pension så småningom.
  • Forskningsansökningar – en del sliter hårt med detta och det är vi tacksamma för! Det betyder mycket för institutionen att få in externa medel. Igår var deadline för ansökningar till Skolforskningsinstitutet och IPKL bidrog med hela fyra ansökningar.
  • Utbildning här och nu och där och då – det är alltid en knivig fråga vid den här tiden att planera för höstens första kurser när man inte vet hur många som kommer att registrera sig. All respekt för er som sitter med detta pussel nu, med administration, bemanning och innehåll kring kurserna!!
  • Sommaravslutningsfest planeras för våra studenter på avancerad nivå, väldigt trevligt och viktigt för sammanhanget för dessa studenter – tack ni som fixar!
  • Doktoranderna är i färd med att arrangera ett skrivarinternat för sig – bra idé och initiativ!
  • Nästa hela TA-gruppen har varit iväg till Malmö på administratörskonferens – hoppas ni alla hade en inspirerande och rolig vistelse!
  • Denna vecka är det forskningskonferens inom barns matematiklärande på IPKL – härligt att huset återigen fylls av långväga gäster.

Detta, och mycket, mycket annat, pågår i vår verksamhet. Tack alla fantastiska medarbetare för att ni gör IPKL till en så intressant och utvecklande arbetsplats.

Hälsningar,

Cecilia

Med önskan om en skön helg!

Glad påsk med lite gula blommor och en glad tupp från min hönsgård. Våren på väg!

Sänder en påskhälsning till er alla! Hoppas ni alla tar tillfället i akt och ladda batterierna lite över helgdagarna.

Några positiva saker att glädjas åt på institutionen

  • Lyckat besök av en delegation från Nederländerna som gått en uppdragskurs om svensk förskola hos oss. Fantastiskt att de gör den här satsningen för att de är så intresserade av vad vi gör. Tack alla som medverkade med föredrag och arrangemang!
  • Lyckat besök från Danmark kring samarbete om utbildning och forskning i/för fritidshemmet och grundlärare inriktning fritidshem. Äntligen blev detta av! Ett resultat av målmedvetet strategiarbete sedan flera år tillbaka från frigruppen – bra jobbat!
  • Nordpluskurs, också arrangerad av medarbetare i frigruppen – härligt att det går att resa igen och genomföra aktiviteter av detta slag!
  • Utvecklingssamtal igång!

Utvecklingssamtal våren 2022 + undersökning av arbetsmiljö

Hej alla medarbetare

Enligt vår plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet är vi nu inne i ”undersöka arbetsförhållande – fasen”. Vid denna tid genomför vi normalt sett utvecklingssamtal med alla. Förra året kom vi dock ur fas eftersom lönerevisionen och lönesamtalen blev kraftigt försenade. Vi har diskuterat fram och åter hur vi ska göra – t.ex. professorerna hade sina utvecklingssamtal så sent som i oktober. Vi har kommit fram till att vi nu ändå genomför utvecklingssamtal med alla så att vi kommer i fas igen. Det känns också som att vi är i ett viktigt läge att samla ihop oss i samband med återgång till campus och blicka framåt. En fråga är t.ex. om alla är nöjda med hur de sitter i och med att nya vanor kring hemarbete kan ha etablerats, liksom andra sociala aspekter av återgången. Vi är också intresserade av hur vi kan se till att alla är med och bidrar till verksamhetens mål och självklart – hur alla medarbetare kan utvecklas så bra som möjligt på vår institution! Det blir också ett bra tillfälle att följa upp vad som blev sagt sist, innan vi gör ett skifte i ledningsgruppen. I stora drag har vi följande arbetsfördelning (med vissa justeringar för att det ska stämma för helheten):

  • Lektorer inkl docenter: Kallas av Roger
  • Adjunkter, doktorander och forskare (post docs m.fl.): Kallas av Markus
  • Adjungerade, deltids- och visstidsanställda, professorer, medarbetare med större ledningsuppdrag: Kallas av Cecilia
  • Administrativ personal: Kallas av Kristin

I tillägg till detta gör vi i vår också en ny fysisk arbetsmiljörond, både med studenterna i lokalerna och i våra arbetsrum. Arbetsmiljöronden går vi den 11 maj (lite sent, men det beror på att vi behöver hinna verkställa åtgärder som togs upp i höstens rond).

Vi har också fått ett förslag på IR om att vi kan arbeta vidare med digital arbetsmiljö som vi hade en rond om förra året, genom att i Teams samla konkreta exempel på problem i de digitala systemen som ställer till det för oss. Dessa kan vi sedan föra vidare till olika systemförvaltare och även gruppen för digitalisering på GU. Jag återkommer om var vi placerar detta gemensamma dokument och hur ni kan bidra. Slutligen så deltar jag i TA-möte och kurslärarmöten under våren med olika arbetslag, tillsammans med arbetsmiljöombuden, för att lyssna av och föra dialog om arbetsmiljön. Detta gjorde vi förra året och det var mycket givande, så vi i arbetsmiljögruppen tyckte det var värt att upprepa i år.

I övrigt hoppas jag alla hinner blicka ut på vårtecknen och njuta – det är snart april!! Tiden går fort.

Hälsningar,

Cecilia