Månad: augusti 2021

Hej allihopa – kära bästa medarbetare!!

Höstens första blogginlägg får bli om corona. Vi hade igår eftermiddag ett extrainsatt prefektråd för att gå igenom hur läget är just nu. Om ni, liksom jag, är lite förvirrade om vad som gäller, så kommer här en sammanfattning av aktuell information.

• Budskapet är att vi ska ”återta campus”, men vad det i praktiken innebär är inte alltid entydigt. Alla restriktioner vi ska tänka på kan sammanfattas (1) var försiktiga (tvätta händer, stanna hemma vid minsta symptom osv.) och (2) undvik trängsel. Det gör att det är möjligt att ses på campus för diverse mindre möten, men det är inte möjligt att ha en programstart där hundratals studenter ska in genom entrén på samma gång!
• Plan för universitetet var (och är, ingen allmän uppdatering har ännu kommit i frågan) att vi i princip skulle vara på campus utan inskränkningar från 1 oktober. Som vi alla kan utläsa av rådande smitt- och vaccinationsläge är detta troligen inte möjligt. Det är alltså inte osannolikt att det t.ex. blir förlängda råd om att arbeta hemma åtminstone fram till jul. Men obs, detta inväntar vi fortfarande instruktioner om, och vi kommer säkert få vänta ett tag på besked eftersom utvecklingen är svår att förutse. Det vi i alla fall vet är att vi har möjlighet att göra avsteg från kursplaner avseende campus/distans under hela terminen. Plan för schemaläggningen av kursperiod 3 och 4 har kommunicerats. Vi tar det bit för bit.
• Det talas om procentsatser för hur mycket vi kan utnyttja lokalerna för att trängsel inte ska finnas på vårt campus, t.ex. 40% av platserna i 60% av salarna. Det här är svårt att omsätta praktiskt i undervisningen, så i praktiken har det inneburit att vi ligger på betydligt lägre procents beläggning än så. Värt att notera ändå är att det kommer vara generösare tillgång till studieplatser i höst, så studenterna ska ha lättare att vara på campus och studera, även om undervisningen är online. Biblioteket kommer att vara öppet under dagtid. VFU förväntas genomföras ute i skolor och förskolor. Tentamensenheten öppnar igen med något färre platser än vanligt.
• Budskapet till studenterna är att de ska ha beredskap att vara på campus (t.ex. söka tillgång till bostad), men också att de ska ha beredskap att delta på distans (nödvändig IT-utrustning mm.).
• En grupp kommer att bildas med representanter från campus, kommunikatörer, bibliotek, studenter och UF:s ledning som regelbundet (till en början kanske varje dag) går igenom lokalerna och ser över läget på plats. Information om vad som gäller och var det finns öppna platser kommer sedan att läggas här: https://www.gu.se/larande-ledarskap-halsa/om-oss/praktisk-information.
• För oss medarbetare ska det nu vara möjligt att vara på plats åtminstone en dag per vecka. En del av er vet jag har större behov än så. Om någon vet med sig att de behöver göra någon större förändring i vanor kring hemarbetet så meddela mig eller Kristin, annars säger vi nu att för enstaka dagar (läs en gång per vecka) kan ni komma in till jobbet utan att meddela, givet att ni tänker på de generella rekommendationerna. Tänk också på att de som måste vara på campus regelbundet, t.ex. lokalvårdare, kan tillfälligt behöva stänga av toaletter för att kunna städa och samtidigt utföra sitt arbete med säkrat avstånd. Möten kommer regelmässigt i första hand ske digitalt. Vi kommer att ha många utvecklingssamtal och lönesamtal i höst och dessa bjuder vi in till digitalt, liksom IR, arbetsmiljgögruppen och IPKL-möten. Behöver ni ses i arbetslag av olika slag, eller i handledningskonstellationer, är det möjligt att planera att vara på campus.
• Om någon behöver företa en resa så kontakta mig så vi kan göra en gemensam prioritering och riskbedömning. Några internat är planerade under september och här har vi sagt att vi uppmuntrar resor på smittsäkrast möjliga sätt. Det är också mycket viktigt att alla som arrangerar och ansvarar för möten av dessa slag är måna om att inte utestänga de som inte kan delta. Det gäller att inte pressa på så att man förleds förtränga ”minsta symptom” utan verkligen har möjlighet att stanna hemma vid t.ex. lite ont i halsen. Detta möjliggörs genom att erbjuda hybridalternativ. Svante Eriksson kommer att föreläsa om hybridlösningar under uppstartsdagarna – passa på att utnyttja möjligheten att lära mer om detta.

Blev något klarare? Jag hoppas det. Annars får ni höra av er till mig och fråga, precis som vanligt!

Allt gott önskar prefekten!