Här är jag på exkursion ut i IRL för andra gången den här terminen, och kolla in vilken fullträff – i fikarummet lyckas jag stöta på fyra kollegor jag ALDRIG tidigare träffat live (och några som jag faktiskt har träffat, men ack så kul att återse :-)). Så mysigt och roligt!!
Det var roligt att vara tillbaka på jobbet, men det var också kyligt! Jag har skrivit till campusservice och påpekat detta. Hoppas det går att göra något åt, men jag vet att problemet har funnits länge. Det är en följetång med B-husets inomhusklimat. Jag kan meddela när jag fått någon respons om status på arbetet just nu.
Vi kämpar på med omställningen till campus. Vi ägnade en del av IPKL-mötet i måndags till att diskutera. Det som har hänt sedan dess är att det nu lagts upp information till medarbetare och studenter på webben, och när det nu finns kom vi fram till att fakulteten inte kommer göra något utskick. Vi kan istället hänvisa till denna skrivning:
Här framgår tydligt: ”Stanna hemma vid symtom och följ Folkhälsomyndighetens råd om testning”. Vi tog upp vid mötet i måndags om vi har ansvar för att avvisa en student som kommer till campus och verkar sjuk. Det som gäller är eget ansvar – alla behöver själva läsa aktuella råd, och det enda vi kan göra är att hänvisa till dem. Det som kan bli svårt, som vi också tog upp i måndags, är frågan om obligatoriska moment, där formuleringen på medarbetarportalen nu är följande:
Obligatoriska moment kan bidra till att personer med mildare symtom upplever det som svårt att stanna hemma. Universitetet uppmuntrar till, om det är möjligt och rimligt, att erbjuda digitala alternativ så att medarbetare kan delta på distans och alternativt examinationstillfälle i anslutning till ordinarie tillfälle.
Det jag sagt om ”möjligt och rimligt” är att vi inte kan starta ett större utvecklingsarbete för att ha dubbla upplägg eller krävande hybridlösningar. För det saknas resurser. Det måste göras bedömningar för varje kurs om vad som går att göra, och här får ni vända er till mig om ni behöver rådgöra. Jag har mycket stor tillit till att ni finner de bästa och klokaste lösningarna!
Det som nu är sagt, i tillägg till den information vi tolkade för två veckor sedan, är den hänsyn vi ändå måste ta till de personer som är i riskgrupp. På medarbetarportalen står nu, i råd till studenter:
Du som ingår i en riskgrupp enligt socialstyrelsens definition kan behöva individuella anpassningar. Examinator beslutar om eventuella anpassningar med kursplanen som utgångspunkt.
Hit räknas exempelvis gravida. Inte heller här är det lätt att komma med ett generellt svar på hur vi löser en uppkommen situation. Har ni studenter som hör av er, och ni har svårt att se hur ni kan lösa alternativ för examination, hör av er till mig!
Och för övrigt: Hoppas vi snart ses i korridorerna igen, det var verkligen en energikick att heja på folk!
Ledningsgrupp som håller humöret uppe, trots sjukdom
Längst uppe till vänster ser ni Annika Edenholm, ordinarie utbildningsansvarig, som nu är sjukskriven på heltid under en tid. Rakt under henne på bilden finner ni Jan Landström som nu vikarierar för Annika. Han är anställd fram till årsskiftet och sitter bland annat i BUGA för IPKL:s räkning. Jan har tidigare hjälpt oss på IPKL under förra hösten, och innan dess var han utbildningsansvarig på granninstitutionen IDPP under många år.
Som ni ser är vi fortfarande i zoommöte. Vi har bestämt oss för att hålla kvar i vår coronapräglade rutin att ses på zoom tre dagar i veckan: måndagar, tisdagar och torsdagar kl 8:45. Även om vi nu har möjlighet (och skyldighet i viss utsträckning) att vara på campus gäller det att ta vara på det vi lärt oss av det senaste årets digitala erfarenheter – dessa rumsligt flexibla morgonmöten är en sådan positiv erfarenhet för oss. Vi ser dock fram emot att vi kommer att ses på IPKL-möten längre fram i höst, även om mötet nu i oktober blir på zoom.
Vid IPKL-mötet i september hade vi en gemensam uppföljning och utvärdering av införandet av Ladok och Canvas. Stort TACK till alla som deltog och bidrog med era erfarenheter och kloka tankar inför framtida systemutrullningar.
Vad har då hänt med alla synpunkter som kom in och vad blir nästa steg? Jo, nu har Birgitta, Michael och jag gjort en gemensam genomgång av allt som lyftes upp, både det som rörde själva införandet och den del som handlade om behov av kompetensutveckling, och försökt placera det under några olika rubriker för att lättare kunna arbeta vidare med materialet. Redan vid vårt första möte kunde vi se att det är några utvecklingsområden och kompetensutvecklingsinsatser som många lyfter fram som särskilt viktiga. Vissa kommer vi att kunna ta med oss till de olika forum vi deltar i för att påverka på både fakultets- och GU-nivå, till exempel de frågor som handlar om systemutveckling och systemintegrering, centrala supportfunktioner och önskemål om gemensamma utbildningsinsatser. Andra områden får vi arbeta med mer internt på IPKL till exempel genom att nivåanpassa utbildningar när vi inför ett nytt system och titta på hur vi kan skapa bättre strukturer och mallar för att underlätta arbetet i systemen. Vi kommer att ha anledning att återkomma till flera av dessa frågor framöver.
I det här sammanhanget vill vi också passa på att slå ett slag för de utbildningar och enskilda handledningstillfällen som erbjuds i Canvas samt manualer och support som finns för Ladok:
Vilken vecka det har varit! Att omställningen till distans som vi gjorde i mars 2020 väckte känslor, det är klarlagt, men att detta med att ställa tillbaka skulle beröra så, det vet jag inte om någon riskanalys hade kunnat förutspå. Min slutsats är helt enkelt: förändringar är jobbiga. Jag vet att många är glada och tänker ’äntligen’, andra blir mest oroliga. Det gäller inte minst allt det praktiska. I fredags mailade jag ut budskapet att vi ska försöka skapa undervisningstillfällen på campus nu direkt i nästa kursperiod. Jag tror det landade i att vi kommunicerade med ledare för 30-talet kurser där 20-talet lyckades hitta något moment att ställa om. Andra tog sig tid att tänka, kommunicera med kollegor och studenter, men kom fram till att det inte var praktiskt möjligt. STORT tack för att ni tog dessa snabba puckar och ställde om, eller undersökte möjligheten. Det kändes inte bra att gå ut med en sådan uppgift på en fredag, men ni och vi löste det – TACK! Det är också bra att vi nu har en samlad bild och kan möta de förväntningar som kommer om att vi som universitet ska vara öppet igen. Jag fick precis veta att Michael Sagerström, samordnare för scheman, har hittat salar till i princip alla moment vi efterfrågat. Nu återstår att kommunicera ändringarna till studenterna. Fakulteten ska formulera något gemensamt, och sedan får varje kursledare gå ut till sina respektive studenter via Canvas.
I blogginlägget från mars 2020 såg jag att jag skrev att vi ställde in IPKL-mötet för att det inte kunde hållas på zoom (detta kan man le lite åt idag, vad lite en visste…). Nu har vi just beslutat att första IPKL-mötet efter att rekommendation om hemarbete upphör, den 4 oktober, kommer vi att hålla på zoom. Vi ville prioritera lokalanvändningen för undervisning med studenter, så vi undviker att boka upp en stor-sal för vårt möte detta första tillfälle. Närmare information kommer om mötet i november (och julavslutningen i december självklart). Vi behöver också analysera det faktum att närvaron på IPKL-mötena ökat med nära 100% sedan vi började hålla dem på zoom – kanske fyller zoom en särskilt god funktion för denna typ av möte? Vad tycker ni?
Samtidigt hänger alla diskussioner vi haft sista året i luften: hur ska arbetslivet bli efter pandemin? Som ni kanske minns hade vi en gäst på IPKL-mötet i våras som ledde GU:s arbetsgrupp för denna särskilda fråga. De är nu på väg att lämna en rapport av sitt arbete för rektors ledningsråd. Särskilt medarbetare inom verksamhetsstödet som aldrig tidigare haft möjligheten att arbeta hemma vet vi har upptäckt fördelarna med detta. Det kan handla om möjligheten att få stunder med obruten tid, att smidigt ha kontakt med olika kollegor oberoende av rumsliga förflyttningar, att ’få ihop livspusslet’, att hinna motionera och kanske sova bättre. Detta är sådant som borde vara helt självklart, alltid. Vi har också diskuterat återkommande att vi saknar gemenskapen på arbetsplatsen och de informella kontakterna. Vi pratar nostalgiskt om ”kafferummet”. Dock kan vi konstatera att redan innan pandemin tvinade hem oss så saknade vi det så kallade ”kafferummet” i viss utsträckning. Vi är en stor institution, vi sitter utspridda i tre olika hus (när vi väl är på campus), vi har skilda tider och olika möjligheter att fika vid gemensamma tillfällen. Jag tror att vi måste tänka igenom mer noggrant hur vi skapar mötesplatser på IPKL även när vi kommit tillbaka. Hur gynnar vi bäst ett gott socialt arbetsklimat? Kanske är det dags att tillsätta en festkommitté eller motsvarande, eller vad tror ni?? Och hur ska vi lyckas bibehålla detta som många har uppskattat – att även få möjlighet att ha den där obrutna tiden?
Arbetsgruppen på GU för frågor om arbetslivet post corona, under ledning av Dick Stenmark, har lagt ett förslag om att styrdokument för verksamhetsstödet revideras, så att det även fortsatt ska bli möjligt att arbeta hemifrån i viss utsträckning, när verksamheten tillåter. Detta är alltså ett förslag än så länge, och det ska diskuteras centralt på GU. Vi inväntar vad dessa diskussioner ger.
Här kommer andra förändringsrelaterade uppgifter som vi i ledningsgruppen arbetar med just nu:
Idag föredrog Roger ärendet om vår nya gästprofessor till forskningstemat Global Childhoods i fakultetstyrelsen. Fortsättning följer, men förhoppningsvis har vi henne här till början på nästa år! Detta är en rekrytering inom ramen för det strategiska programmet för forskning som vi antog för ett par år sedan.
På torsdag har vi första intervjun till lektoratet i Barn- och ungdomsvetenskap där vi hoppas få en ny kollega på plats till terminsstart våren 2022. Vi hade många mycket kvalificerade personer som sökte, så förhoppningarna på en kanon-rekrytering är stora!
Vi hanterar det ledsamma faktum att Annika Edenholm, utbildnings- och bemanningsansvarig, ska vara sjukskriven på hel- eller deltid under ett par månader. Än så länge arbetar hon deltid och hanterar vissa bemanningsfrågor, men när hon har opererats kommer jag att vara jour för förskollärarprogrammet och Markus Nivala för IT-området när det gäller bemanningsproblem som kan uppstå akut. Vi har också rekryterat en vikarie för själva utbildningsansvaret. Idag anslog vi beslut om att erbjuda Jan Landström, tidigare utbildningsansvarig på IDPP, anställning om 30%. Han kommer att vikariera för Annika inom detta ansvar fram till årsskiftet.
På måndag är det lärarförslagsnämnd och då kommer vi gå fram med förslag om tillsättning av tjänster som adjunkter inom VFU, både förskola och fritidshem.
På onsdag ska jag ha möte med institutionens beredningsgrupp angående kommande val av ny prefekt och proprefekt som kommer att ske under våren 2022. Då kommer också prefektrådet att ha två heldagar där vi bland annat ska diskutera internationaliseringsfrågor och förslag om att arbeta fram en ny språkpolicy, en fråga vi också hade uppe ett par gånger i IR under förra året.
Det är lite av varje, hela tiden. Men mest just nu är det utvecklingssamtal, och det är fantastiskt roligt och givande att få sitta ner en stund och få tala igenom nutid och framtid med var och en.
Till sist en påminnelse, glöm inte:
Fika med nya ledamöterna i IR (se länk i utskick från Ewa Skantz Åberg):
I tisdags morgon diskuterade vi restriktioner med anledning av corona i nästan en timma på prefektrådet. Samma eftermiddag hölls presskonferens om att regeringen planerar släppa restriktioner från 29 september. Rekommendation om hemarbete tas bort liksom deltagartak för sammankomster. Inte utan att det känns igen – de senaste 1,5 åren har vi gång efter annan väntat på besked, försökt tolka, ställt om, ställt in, ställt tillbaka. Den stora lättnaden som borde kännas nu kan lätt blandas med oro över hur det ska bli med allting (schemaprocessen på kort och lång sikt, obligatoriska moment och eventuellt hög frånvaro från studenter, resor i kollektivtrafiken, vikariebehov vid sjukdom osv osv.). Men i grunden är vi självklart positiva och ser fram emot att äntligen snart kunna mötas igen och hämta den kraft från fysiska möten som vi har saknat.
Det pågår nu diskussioner både på GU och fakulteten, och förstås hos oss på IPKL, om hur vi ska tolka och praktisera successiv återgång till arbetsplatsen. Det är väl i princip all information som finns i detta ögonblick. Å ena sidan är de nya buden i linje med hur vi planerat hittills, dvs. att senare delen av hösten kommer att bli (mycket mer) på campus. Å andra sidan råder oklarheter om det innebär att vi ska gå in och göra förändringar redan i kursperiod 2. Vi får ännu en gång rusta oss med tålamod och avvakta ett par dagar tills centrala besked kommer – vad har vi möjlighet att göra och vad har vi skyldighet att göra?
En sak kan jag i alla fall meddela tydligt, och det är vad jag passade på under IPKL-mötet i måndags: Det är ok att planera för resor (åtminstone inom Europa) under denna höst. Det påverkar t.ex. er som är anmälda till NERA-konferens i Danmark. Planera för att resa! (Med reservation för ändringar, som vanligt.)
Här kommer en snabb uppdatering om vad som är på gång gällande några personalrelaterade frågor.
Semester: Enligt instruktion från Kristin i våras så gäller för de som omfattades av schablonsemestern att nu från mitten av augusti kan du behöva korrigera din semester för att den ska återspegla hur du faktiskt varit ledig. Information om hur du gör finns här: https://medarbetarportalen.gu.se/anstallning/att-vara-anstalld/primula-for-medarbetare/primula-om-korrigera-och-aterta-franvaro/ Observera att korrigeringen ska följa den semesterplanering som du tidigare skickat på mail, och att du endast i undantagsfall får ta tillbaka ytterligare semesterdagar. Detta ska i så fall vara avstämt med prefekt.
Lönerevision (RALS), för förra året: Nu, ÄNTLIGEN, har även alla som är anslutna till OFR fått meddelande om sina nya löner som ska betalas ut med septemberlönen (oorganiserade och SACO-anslutna fick före sommaren). Eftersom eftersläpningen blev så lång som ett helt år är det många saker ytterligare som kan ha hänt med lönen (befordran, ny anställning osv.). Finns frågor så hör av er! Även doktorandstegens revision är nu klar och det blir sista steget i (förra) årets RALS.
Lönerevision (RALS), för i år: Vi vet ännu mycket lite om vad som kommer gälla för årets revision. Revisionsdatum är som tidigare 1 okt, men när lönesamtal ska in i planeringen är ännu oklart. Vi sköt på utvecklingssamtalen i våras för att först få färdigt löneprocessen. Nu är vi minst sagt ur fas om man tänker utvecklingssamtal under vår och lönesamtal under höst, men vi jobbar på så gott vi kan. Min gissning är att vi bjuder in till lönesamtal under senare delen av hösten. I år blir det jag, Markus och Kristin som håller i denna process tillsammans.
Utvecklingssamtal: Nu i dagarna bjuder Roger (viceprefekt forskning), Markus (proprefekt), Kristin (administrativ chef) och undertecknad in till utvecklingssamtal. Fokus kommer att vara (1) arbetssituationen, (2) kompetensutveckling och (3, för lärare och forskare) avstämning om forskningstemana. Denna sista punkt är en utvärdering av hur de insatser vi vidtagit efter forskningsutvärderingen RED19 har fallit ut. För kompetensutveckling kan det vara bra för lektorer och docenter att veta att fakulteten reviderat i stort sett alla dokument med instruktioner runt befordringsärenden. Vi ska skicka ut länken när de uppdaterat webben. Det här blir viktiga utgångspunkter för att titta på era kompetensutvecklingsplaner. Mer om detta på mail inom den närmsta veckan!
Bisysslor: Ni glömmer väl inte att rapportera bisysslor i Primula? En ständigt aktuell påminnelse.
Var rädda om er nu i terminsstarten! Vi gläds med alla nya studenter vi ska få hälsa välkomna till IPKL. Tack för allt arbete ni gör för dem! Vi gläds också över att det verkar öppna sig något för de forskare som planerar fältarbete under året. Sakta men säkert ska vi ta oss ur den här pandemitiden.
Hej Jessica, välkommen som kollega och postdoc på IPKL!
Var kommer du ifrån senast?
Jag kommer senast från Linköpings Universitet där jag arbetat som universitetslektor vid Institutionen för Beteendevetenskap och Lärande. Där har jag främst undervisat i matematikdidaktik.
Vad var det som lockade dig att söka till IPKL?
Det som lockade mig att söka tjänsten vid IPKL var möjligheten att få arbeta i ett stort forskningsprojekt och att få utvecklas som forskare i en attraktiv miljö.
Vad ser du fram emot just nu?
Efter en härlig sommar med mycket sol och bad ser jag nu fram emot att få börja arbeta tillsammans med mina nya kollegor i projektet SATSA och brottas med spännande frågeställningar och att lära mig massor med nya saker!
Jessica, ny kollega med intresse för naturvetenskap och utomhuspedagogik
Var kommer du ifrån senast?
Hej på er! Jag arbetar som rektor på en fristående förskola i Skara, med fokus på utomhusvistelse. Startade först som förskollärare på förskolan i fem år för att sedan ta över som rektor 2019.
Vad var det som lockade dig att söka till IPKL?
Nyfikenheten till att själv få arbeta som en (förhoppningsvis) inspirerande lärare för lärarstudenter inom utomhuspedagogik och naturvetenskapliga ämnen. Att få möjlighet att själv utvecklas inom detta och påbörja en möjlighet till en ny bana i mitt yrkesliv. Möjligheten jag fått, att som deltidsanställd för en termin, ser jag som en klockren ingång att få börja ta del av universitetets värld ur en adjunkts perspektiv samt att jag samtidigt kan kombinera detta med mitt arbete som rektor.
Vad ser du fram emot just nu?
Att få starta igång denna nya resa! Ska bli väldigt spännande och lärorikt. Mest, just nu, ser jag nog fram emot att få starta terminen med att hjälpa till att hålla i aktiviteterna i skogen för studenterna.
2020 försvarade jag min doktorsavhandling hos Linnaeus Universitetet. Där läste jag avhandlingen från en kollega i mitt område som forskar vid Göteborgs Universitetet och tänkte att det skulle bli intressant att jobba med henne.
Vad var det som lockade dig att söka till IPKL?
När jag sökte jobbet hos er upptäckte jag vid intervjun att kollegor var väldig kompetenta och trevliga människor. Som ett av Sveriges första universitet har ni en större forskningsgrupp samt tradition inom naturvetenskapens didaktik i förskolan.
Vad ser du fram emot just nu?
Jag ser fram emot att bo i Göteborg, lära mig mycket från mitt arbetslag och utveckla min roll både som forskare och lärare.
