Kategori: Okategoriserade

Bästa IPKL-medarbetare

Har ni tänkt på att det är två år sedan distansarbetet drabbade oss? Tänk vad svårt vi tyckte det var i början – nästan omöjligt – och tänk att zoom till slut skulle bli vår vän! Jag vet att många nu uppskattar att kunna ta möten hemifrån. Men det uppstår också en del problem nu när man ska vara på plats, och på zoommöten, på samma dag. Det blir nya logistiska utmaningar. Är det någon som har några specifika problem kring detta får ni som vanligt höra av er till mig!

Jag såg att jag nu skrivit över 200 inlägg på bloggen (och 34 om dessa handlar om corona!!). Det är länge vi har kämpat tillsammans nu, många av oss. I med och motgång. Som jag tidigare nämnt så arbetar vi i ledningsgruppen på att få en så bra övergång som möjligt till ny ledning. Vi har gjort en ansats att gå systematiskt tillväga. Jag satte samman ett långt frågeformulär till alla i ledningsgruppen som de fick fylla i enskilt, om allt från masterprogrammen till webbinformationen till doktorandantagningen till arbetsmiljön och mötesformer. Sedan sammanställde vi alla svar, analyserade dessa, och gjorde en syntes som vi diskuterade i tisdags. Detta ska nu vara underlag för en överlämningsdag vi planerar i april/maj. Det känns bra att belysa vår organisationen och identifiera styrkor och svagheter, så vi värnar våra styrkor och inte skyler över svagheterna utan kommer på sätt att göra saker bättre. Dialog är A och O. Markus och Ann-Marie (som vi planerar ska bli utbildningsansvarig, nu är hon viceprefekt för utbildning på en mindre procent) har börjat ha samtal med de olika utbildningsprogrammen.

Här är lite annat vi jobbar med:

• Etikworkshop: Forskningsrådet har tagit fram förslag på hur vi ska integrera detta i årshjulet och erbjuda det varje år.
• Ansökan om strategiska medel från fakulteten: Utlysning har gått ut, och institutionen får prioritera vilka ansökningar vi går in med. Vi har resonerat att de som haft medel tidigare inte prioriteras i år, utan vi satsar på att försöka få fler att få del av dessa medel, som inte haft det tidigare. Det är flera som anmält intresse i år. Har du tänkt söka, men inte anmält detta till Roger eller mig, gör det snarast!
• Forskarutbildningen: Ny studierektor sökes, och vi hoppas snart kunna meddela vem som ersätter Mona Lundin till sommaren. Doktoranderna diskuterar också förlängning med anledning av pandemin, samt möjlighet till internationalisering bland annat.
• Bemanning: Alla studierektorerna är nu igång med bemanningssamtal inför hösten. Detta samtal är en viktig start på dialogen för att få en bra sammansättning i vars och ens tjänst, samt få kvalitet i kurserna.
• IPKL ska få ansvara för att ta fram underlag för lokal examensbeskrivning för filosofie magisterexamen med huvudområdet högskolepedagogik, i samarbete med institutionerna institutionen för special pedagogik (IPS) och institutionen för didaktik och pedagogisk profession (IDPP) – något vi är mycket glada över!
• Vi söker medarbetare till olika uppdrag: IT-beredare, likabehandlingsansvarig, kursplanegruppsintresserade och handläggare för kurssamarbeten. Hör av er, gärna snarast!!
• Disputation på fredag!! Kristina Hunehäll Berndtsson lägger fram sin avhandling – hoppas vi ses!

Varma hälsningar från prefekten

Göteborgs universitets har beslutat att jämte andra lärosäten i Sverige ansluta sig till klimatramverket. Av detta följer det mycket konkreta rektorsbeslutet:

För att arbeta med detta uppdrag har vi fått ett verktyg (på gång att implementeras) som ska följa budgetverktyget. Vi får en överblick på vilken klimatbelastning som olika typer av inköp ger – tjänster, varor, resor osv.

Vad man kan se såhär långt, även om verktyget inte är fullt utvecklat, är att vi det senaste åren har köpt väldigt få flygresor. Detta är den största källan till utsläpp vad det verkar, och får därför stor påverkan på vårt totala utsläpp. Vi har däremot köpt något mer utrustning, vilket påverkar negativt. Men se följande sammanställning av just flygresor:

När vi i rektors strategimöte först fick detta presenterat för oss verkade det helt orealistiskt att vi skulle kunna få ner utsläppen så mycket. Men det var precis innan pandemin – och nu har vi nästan nått målet för 2030 innan arbetet ens har börjat. Dock – vi kan inte fortsätta leva och verka som akademiker som om vi vore i en pandemi för resten av framtiden? (Eller?) Hur som helst – vi behöver börja fundera över hållbara internationella samarbeten. Det var en god start på diskussionerna under uppstartsdagarna i augusti förra året, när vi hade internationalisering som tema, men nu blir det än mer konkret, när vi ska öppna upp världen igen och har möjlighet att resa; hur, vad och varför ska vi då prioritera? Det är min tanke att vi ska diskutera detta på IPKL-mötet den 28 mars. Utmanande frågor – kom och var med!!

Men dessförinnan har vi ett IPKL-möte den 28 februari att se fram emot. Vi kommer boka en sal då så vi kan ses på plats. Programledarna kommer att ge oss en aktuell bild av vår utbildningsverksamhet genom återkoppling på programrapporterna. Mikaela Åberg kommer också att nämna något om vårt LAB för forskning och verksamhet som är på gång där. Missa inte! Som underlag till mötet kommer ni också att få den årsberättelse ledningsgruppen har skrivit och skickat till fakulteten. Vi kommer inte att föredra den i mötet, men har ni frågor får ni gärna komma med dem!

Vad mer är på gång? Jag nämner några saker kort:

• Forskarutbildning: Doktorander har haft sina ISP-samtal (individuell studieplan) med studierektor och planering för årets antagning pågår. Vi diskuterade detta nyligen på ett DOP-möte (docenter och professorer). Vi söker också en ny studierektor så småningom att ta över efter Mona Lundin.
• Utbildning: I ledningsgruppen har vi i veckan haft ett möte för att diskutera budget. Denna process startar med att planeringstal för nästa år (2023) diskuteras och beslutas. Vi har sagt att vi på sikt hoppas kunna ge mer fristående kurser, vi vill behålla ungefär samma planeringstal på fritidshemsinriktningen och masterprogrammet i Barn- och ungdomsvetenskap. Vi vill ev. försöka höja masterprogrammet i Lärande och IT, om vi bara klarar mer bemanning, och även höja FÖRV-inriktningen (förskollärarprogrammet). Däremot ser vi att vi gärna vill sänka planeringstalet på våren något ytterligare inom ordinarie förskollärarprogrammet eftersom vi år efter år ”underpresterar”, dvs. inte fyller uppdraget.
• Forskning: Många ligger nu i startgroparna med att skriva fram ansökningar till de finansiärer som har utlysning under våren, såsom VR och Skolfi.
• Rekrytering: Just för ögonblicket är det lugnt 🙂 Men se bakåt på bloggen inlägg om hur många nya trevliga kollegor vi fått!
• Arbetsmiljö: Sammanställning av sjukskrivningar är något vi kommer att ta upp med de fackliga organisationerna nästa vecka (på mötet MBL). Sjuktalen har fortsatt att sjunka under 2021 vilket är glädjande!
• Fakultetens ledarskapsakademin: Nästa vecka, 21-22 februari, är Kristin Markus och jag med på ett internat med fakultetens nya satsning på ledarskap. Alla med chefsansvar ska bli lite extra drillade i ledarskapsfrågor och fakultetens strategi. Kristin och jag kommer bl.a. att vara med som mentorer åt nya chefer.

Vad kan man säga mer?

• Ni är alla så oerhört tappra med att anpassa er till pandemins alla svängningar! Nu hoppas jag verkligen att det blir sista rycket och att vi aldrig mer ska behöva ställa om schema mellan distans och campus mitt i planeringen.
• TACK alla som hjälpt till, stöttat, täckt upp och funnits där under de sista månaderna när många fått covid och varit krassliga. Det går ofta väldigt bra när vi hjälps åt 🙂
• (Den senaste veckan har ”en dag” blivit 30 minuter längre mätt i solens upp- och nedgång i Göteborg. Skönt med sådant som med säkerhet blir lättare med tiden, trots allt! :-))

Bästa hälsningar till alla IPKL-are

Cecilia

Då var jag (Cecilia) tillbaka på ett litet hörn i ledningsgruppen igen. Jag har denna och förra veckan arbetat 25%. Jag kommer snart att gå upp till halvtid och sedan förhoppningsvis kunna arbeta fullt ut från terminsstart VT22, dvs. i mitten på januari. Till dess har Markus fått prefektdelegationen från dekan, så det är alltså till honom ni kan vända er i allt väsentligt!

Jag har i alla fall kunnat vara med på morgonmöten med ledningsgruppen och sätta mig in i några frågor igen. (Jag har nog aldrig uppskattat så mycket att kunna arbeta som nu. Jag är glad att jag klarat mig så pass väl som jag gjort efter hjärninflammationen.) Här kommer en glimt av vad för uppgifter som ligger på bordet i institutionsledningen just nu:

• Bevaka corona! Det är mycket osäkerhet i luften kring vad som behöver ställas in och inte. Vi beklagar att det inte blev något julbord. Otroligt tråkigt, men vi är ju alla härdade nu i att inte veta och att behöva tänka om när som helst. Jag vet att det till och med bjuds in till aktiviteter hösten 2022 nu med reservation – om ifall det är restriktioner även då. Det blev i alla fall inga nya restriktioner efter presskonferensen idag, och de vi har nu har inte påverkat vår verksamhet så radikalt ännu. Utbildningens tillbakagång till campus fortgår.
• Antagning VT22. Idag redogjorde tf utbildningsansvarig Jan Landström för antagningsläget inför våren. Förhoppningsvis fyller vi de planerade platserna till våren, men läget är osäkert. På förskollärarprogrammet (ordinarie) som är vårt största program har vi problemet att det inte finns några reserver och att det är färre än vanligt som sökt programmet som prio 1. De sökande har på sig fram till fredag att tacka ja till platserna. På grundlärarprogrammet-fritidshem är det också lite svagare bild än tidigare, men här finns många reserver. Håll tummarna att vi fyller platserna! (Apropå utbildningsansvar: då Annika Edenholms rehabilitering efter ryggoperation fortfarande pågår har vi förlängt Jans vikariat till en bit in på nästa termin. Annika fortsätter med bemanningsarbetet.)
• Rekrytering. Det vi är i färd med nu är att rekrytera visstidsanställda som kommer att arbeta på lägre procentandel men som fyller viktiga luckor i bemanningen inom olika områden. Det blir anställningsintervjuer nu innan jul och arbetet ska vara klart under januari.
• Tillbakablickar. I början på nästa år ska årsrapportering in till fakulteten. I år ska det skrivas texter som sammanfattar vad vi åstadkommit inom utbildning, arbetsmiljö, samverkan och internationalisering, ekonomi och strategiska programmet för forskning (forskning och forskarutbildning). Viceprefekterna/ledningsgruppen ansvarar för detta skrivande. Texterna skickas till fakulteten som sammanställer och rapporterar vidare i linjen till universitetsledningen.
• Framåtblickar. Nu är det på gång på IPKL att ta fram röstlängd och preparera för val av ny prefekt och proprefekt till HT2022. Detta gör att vi diskuterar mycket i ledningsgruppen vilka som är våra viktigaste frågor att lämna vidare, vad har egentligen hänt de sista sex åren och vad ser vi för framtida utmaningar? Vilka ledningsfunktioner ska finnas nästa år? Vilka vill engagera sig i ledningsgruppsarbetet? Jag hoppas ni alla kan ta lite tid att fundera i samma banor, så möts vi i diskussioner kring detta under våren. Är det något som oroar er när ni tänker på institutionens framtid? Är det något som särskilt riskerar att falla mellan stolarna? Förhoppningsvis kommer valet att vara klart relativt tidigt på terminen så vi kommer hinna med en grundlig överlämning.

Bästa hälsningar från CW som önskar att ni alla ska hålla er friska och snart ha möjlighet till lite julledigt!

Som IPKL:s ledningsgrupp tidigare informerat om så har jag varit sjuk en tid. Jag fick ett fästingbett någon gång i september som gav mig TBE, och det ledde till hjärninflammation där jag under några veckor fick vårdas på sjukhus. Nu är jag hemma och rehabiliterar mig. Det finns ingen medicin mot TBE utan det är bara att vänta ut inflammationen. Nu går det framåt för varje dag. Jag är ordinerad att ta det väldigt lugnt för att vila hjärnan, så det gör jag! Vi tror att jag efter återbesök hos läkare i början på december kommer att kunna börja arbeta deltid. Jag kommer då att kunna fungera som prefekt igen.

Sjukskrivningen har verkligen satt våra back-up-system på prov, och Markus har med den äran klivit in, samtidigt som jag vet att ni alla tagit ansvar på bästa sätt, i era olika roller och funktioner! En omfattande uppgift som Markus fick axla med kort varsel var lönerevisionen. Han kommer att fullfölja det arbetet även sedan jag kommer tillbaka.

Jag vill tacka för blommor som jag fått från institutionen, och alla varma hälsningar som kommit till mig på olika sätt. Det har betytt otroligt mycket. Jag saknar jobbet och Er Alla och längtar efter att komma tillbaka!

Var rädda om er!

Hälsningar,
Cecilia

Den 13 december kl 12 (obs, alltså lunchtid!) kommer vi välkomna er alla medarbetare på en förhoppningsvis fin och stämningsfull julmåltid på Chalmerska huset, bara en kort promenad från Pedagogen. Det blir inget IPKL-möte den dagen, utan lunchen är mötet, men se till att ha början av eftermiddagen fri så ni hinner sitta i lugn och ro. Inbjudan med anmälan kommer senare.

/Ledningsgruppen

HEM

Det var roligt att vara tillbaka på jobbet, men det var också kyligt! Jag har skrivit till campusservice och påpekat detta. Hoppas det går att göra något åt, men jag vet att problemet har funnits länge. Det är en följetång med B-husets inomhusklimat. Jag kan meddela när jag fått någon respons om status på arbetet just nu.

Vi kämpar på med omställningen till campus. Vi ägnade en del av IPKL-mötet i måndags till att diskutera. Det som har hänt sedan dess är att det nu lagts upp information till medarbetare och studenter på webben, och när det nu finns kom vi fram till att fakulteten inte kommer göra något utskick. Vi kan istället hänvisa till denna skrivning:

https://medarbetarportalen.gu.se/aktuellt/coronaviruset/till-dig-som-chef/rad-till-medarbetare-och-studenter/

Här framgår tydligt: ”Stanna hemma vid symtom och följ Folkhälsomyndighetens råd om testning”. Vi tog upp vid mötet i måndags om vi har ansvar för att avvisa en student som kommer till campus och verkar sjuk. Det som gäller är eget ansvar – alla behöver själva läsa aktuella råd, och det enda vi kan göra är att hänvisa till dem. Det som kan bli svårt, som vi också tog upp i måndags, är frågan om obligatoriska moment, där formuleringen på medarbetarportalen nu är följande:

Obligatoriska moment kan bidra till att personer med mildare symtom upplever det som svårt att stanna hemma. Universitetet uppmuntrar till, om det är möjligt och rimligt, att erbjuda digitala alternativ så att medarbetare kan delta på distans och alternativt examinationstillfälle i anslutning till ordinarie tillfälle.

Det jag sagt om ”möjligt och rimligt” är att vi inte kan starta ett större utvecklingsarbete för att ha dubbla upplägg eller krävande hybridlösningar. För det saknas resurser. Det måste göras bedömningar för varje kurs om vad som går att göra, och här får ni vända er till mig om ni behöver rådgöra. Jag har mycket stor tillit till att ni finner de bästa och klokaste lösningarna!

Det som nu är sagt, i tillägg till den information vi tolkade för två veckor sedan, är den hänsyn vi ändå måste ta till de personer som är i riskgrupp. På medarbetarportalen står nu, i råd till studenter:

Du som ingår i en riskgrupp enligt socialstyrelsens definition kan behöva individuella anpassningar. Examinator beslutar om eventuella anpassningar med kursplanen som utgångspunkt.

Hit räknas exempelvis gravida. Inte heller här är det lätt att komma med ett generellt svar på hur vi löser en uppkommen situation. Har ni studenter som hör av er, och ni har svårt att se hur ni kan lösa alternativ för examination, hör av er till mig!

Och för övrigt: Hoppas vi snart ses i korridorerna igen, det var verkligen en energikick att heja på folk!

/Cecilia

Nu har vi kommit fram till det steg i RALS-processen där nya löner ska börja fördelas. Det är alltså RALS2020 som ska avslutas, ej att förväxlas med RALS2021 som kommer att starta i princip samtidigt som de nya lönerna kommer att betalas ut. Det är olika processer vi följer beroende på fackförbund. I november (2020) gick informationen ut om processen för lönesamtal och löneenkät (se här). I januari genomfördes lönesamtal med de som anmält sig, och flera skickade också in sin löneenkät. Glömde du då men har en infylld – skicka den då omgående till mig! Nu kommer fortsättningen, kraftigt försenad pga avtalsförhandlingar som gått trögt.

• De som tillhör SACO kommer inom ett par veckor att bli kallade till lönesättande samtal. Som vanligt finns även möjlighet att sköta detta steg via epost, då svarar ni på kallelsen att ni föredrar det. När alla inom SACO är klara kan dessa löner betalas ut, förhoppningsvis innan semestern (och retroaktivt från 1 oktober).
• Under samma tidsperiod kommer OFR:s löner att förhandlas med de fackliga ombuden. Vi har ännu inte fått förhandlingstider för vår fakultet, men vi tror att det blir i maj. Därefter kommer semestern och först efter det betalas lönerna ut (också retroaktivt från 1 oktober).
• Sist brukar vi meddela lön till de som ej är med i ett fackförbund och då betalas även dessa ut. (Och därefter är vi framme vid att börja processen för 2021 med nya lönesamtal, samt årets mycket försenade utvecklingssamtal).
• Doktoranderna följer en lönestege och dessa löner uppdateras också när övrigt är färdigt.

Vi vill signalera något om utrymmet i år redan nu. Vi vet nu att vi förhåller oss till ett utrymme på 1,8% i löneökningar. Det är viktigt att komma ihåg att detta inte har något specifikt att göra med hur det går för IPKL, om våran ekonomi går upp eller ner, om vi har presterat bra, att vi har slitit extra med distansomställning och annat. Utrymmet bestäms av processer som vi på institutionen inte har något direkt inflytande över (med utgångspunkt i hur det går för Sveriges industri, det så kallade ”märket”). 1,8% är anmärkningsvärt lågt jämfört med vad vi hade förra året, men det är ändå högre än vad vi förväntade oss i höstas då det till och med nämndes i vissa diskussioner att det inte skulle bli något utrymme alls! 

Dessa procentsatser vi har att förhålla oss till räknas om i kronor i vårt konkreta lönesättningsarbete. Förra året hade vi ca 120 000 kr att fördela, i år har vi 90 000 kr. Förra året skulle vi ligga på 2,4%. För att få ett hum om vad detta innebär i kronor så motsvarar det ett genomsnittligt påslag på 700 kr per person i år och förra året blev motsvarande 1000 kr. (Nu är det inte alls så vi arbetar med lönerna – att vi slår ut ett medel – vi arbetar istället som ni vet med dels prestation, dels löneläget och den övergripande bilden, utifrån individuella bedömningar för var och en.) Men viktigt att tänka på är att om det individuella lönepåslaget i år blir ett par hundra kronor lägre jämfört med förra året betyder inte det att vi har värderat insatsen till sämre än förra året – det betyder att samma prestation ger lägre utdelning på grund av att vi har mindre pengar att fördela. Detta känns tungt, tycker vi, ett år som detta då vi samtidigt vet att många har slitit som aldrig förr, och det dessutom går så bra för IPKL i så många avseenden!

Mvh Cecilia & Kristin