Utbildning

Topp 3 tips för att hitta på Studentportalen

Här kommer tre tips för dig som känner dig lite osäker på vår nya studentportal. (Det viktigaste tipset kommer sist, så fortsätt läsa!)

1. Glöm den gamla studentportalen!

Vår nya modernare studentportal har ett helt annat upplägg än den gamla, så tänk bort hur det funkade ”förr”. 99 % av vad du som personal kommer att behöva finns samlat i vänsternavigeringen. Lär dig hitta i strukturen så att du får en uppfattning om vad som finns där.

2. Sök!

Söket i nya portalen fungerar såå mycket bättre än i den gamla. Utnyttja det för att snabbt hitta rätt.

3. Filtrera!

En av finesserna med den nya portalen jämfört med den gamla, är att du får all information (GU-gemensam, fakultetens och institutionens) om ett och samma ämne samlad på en sida.

Säg till exempel att du vill veta mer om tillgodoräknande. Antingen söker du fram sidan eller klickar dig fram till den via Dina studier och sedan Tillgodoräknande.

Och nu kommer det viktiga! För att de lokala tilläggen – i det här fallet IPKL:s och UF:s – ska kunna visas, måste du tala om vilka lokala tillägg du vill se. Det gör du genom att filtrera sidan:

Ställ in önskad filtrering genom att:

Klicka upp filtreringsrutan med hjälp av Ändra-knappen
Välj den/de institution/-er du vill se lokal information från
Välj den fakultet du vill se information från
Stäng rutan genom att åter klicka på Ändra-knappen

Tadaa! Nu kommer du att se den lokala information som du valt, på alla sidor där det finns ett lokalt tillägg inlagt. De lokala tilläggen dyker upp längst ner på sidan i form av en ruta som du kan fälla ut.

Det kan vara bra att veta att studenter lever ett mycket enklare liv på portalen. När de loggar in får de alla sidor förfiltrerade beroende på vad de är läser för utbildning, och kommer dessutom åt ”Min sida” där de har genvägar till sin Canvasaktivitet, sitt schema, registrering med mera.

Veta mer?

Vill du veta mer om Studentportalen så finns inspelade presentationer av den nya portalen samt instruktioner till medarbetare som möter studenter i sitt arbete:

Mer information och instruktioner

/Malin B

Utbildningsmässa och studentfotografering

I förra veckan gick gymnasiemässan Kunskap & Framtid av stapeln på Svenska Mässan. GU deltog med en stor monter där fakultetens utbildningar var en del. Lena Wendt och Karin Wester från IPKL, bemannade montern tillsammans med övriga studievägledare.

Efter en nedgång i antalet besökare redan innan pandemin verkade det i år finnas ett betydligt större intresse för mässan. Under fredag eftermiddag, när jag (Malin) passade på att titta förbi, var det full fart och en strid ström av människor stannade till och pratade med studievägledarna och plockade med sig informationsmaterial om de olika utbildningarna.

Förskollärarprogrammet hade dessutom ett seminarium i samtalsform med titeln ”Bli förskollärare” som leddes av Karin tillsammans med programledare Ann-Charlotte Lindgren och förskollärarstudenten Chris. Ett både informativt och inspirerande samtal som blandade fakta om behörighet och upplägg med hur det är att plugga på programmet och även arbeta som förskollärare.

Bra jobbat, alla ni som deltog på mässan!

Studievägledarna Lena och Anja informerar om lärarutbildningarna.

Under oktober månad var vi ute i två av kurserna i förskollärarprogrammet tillsammans med en fotograf från Medieteknik, för att ta lite nya foton att använda i olika marknadsföringssammanhang. Vi besökte LÖFÖ20 och momentet dansmatte/matematikrytmik på HSM samt LÖFÖ61 Natur och teknik i förskolan där vi hängde med till Universeum under en halvdag. Studenterna var positiva till att delta, endast ett fåtal önskade att inte vara med på bild, och dagen resulterade i en massa nya fina foton som vi kan använda på webben, i trycksaker och i annonsering av olika slag. Om du vill använda något av de foton vi tagit, hör av dig till mig så hjälper jag till med det!

/Malin

Några exempel:

Närkontakt med sjöstjärnor på Universeum.

På gång inom utbildningsområdet

Kartläggning, analys och satsning på fristående kurser

IPKL erbjuder i dagsläget fristående kurser inom fyra olika huvudområden: Pedagogik, Pedagogik och didaktik, Barn- och ungdomsvetenskap samt Pedagogik med inriktning mot lärande och IT. I framtiden kommer det att tillkomma kurser även inom huvudområdet Högskolepedagogik som IPKL är hemvist för.

Fristående kurser kan fungera som en viktig rekryteringsbas till programutbildning. Under förutsättning att utbudet är behörighetsmässigt enkelt att tillgå, kan kurserna t.ex. ge nya grupper av studenter möjlighet att lära känna universitetet. Under hösten arbetar Jonas Linderoth på ledningsgruppens uppdrag med att kartlägga och analysera det utbud som finns idag.

Höstens utbildningsmöten startar upp

Några gånger per termin träffas programledare, studierektorer, studieadministrationen och studievägledare tillsammans med utbildningsansvarig (Ann-Marie Eriksson) och viceprefekter för utbildning (Annika Edenholm, Ann-Marie Eriksson). Mötet är ett forum där övergripande och strategiska frågor som berör alla delar av IPKL:s utbildning diskuteras. Första mötet för hösten äger rum 6 september.

/Ann-Marie Eriksson

Uppstart 2022

Jag ser fram emot att börja hösten arbete med er alla, speciellt efter en uppstartsdag som, tack vare ert engagemang, blev en väldig lyckad och givande dag! (Tycker jag.)

Under dagen hade vi många intressanta diskussioner i olika grupperingar och vi har nu sammanfattat våra anteckningar (se nedan) om temana utbildning, forskning och forskarutbildning. Synpunkter ni har lyft fram fungerar som en viktig utgångspunkt för arbete med HPVP 2023.

Mvh,
Markus och ledningsgruppen

Utmaningar:

Osäkerhet om politiskt beslut om ”förskoleklass” (ny åk 1) och eventuell förändrat läraruppdrag och som en följd av detta, en förändrad utbildning. Viss oro uttrycks om att vi kan förlora förskoleklassen och ”skolifiering” diskuterades.
Utveckla utbildningen genom ökad samverkan
Utmaningar som inte adresseras är olika uppfattningar och förväntningar om centrala begrepp, exempelvis ”lek”. Insatser har gjorts tidigare för att få insikter om hur olika kurser bygger på varandra, om progression och kursernas ämnesinnehåll, vilket varit positivt.
Det saknas en fördjupad diskussion om innebörden av centrala begrepp. Fokus kan läggas på innehåll, på ämne men sakna tydlig målbeskrivning. Den pedagogiska frågan kvarstår.
Det finns utmaningar/otydligheter mellan ämnesrelaterat fokus på ett ämne (behörighet i ett ämne) och fokus på individ i verksamheten.

Oklarheter eller otydligheter:

Hur fördelas ansvar för olika saker som rör utbildning mellan fakultet och institutionen.
Svårt att hänga med i förkortningar.
Vem gör vad? Hur ser beslutsvägar för utbildningsfrågor ut? Vilken funktion och vilket mandat har olika råd och grupper?
För liten kunskap om hur handläggningsvägar ser ut och om vad som ska diarieföras.

Möjligheter

Utveckla strategisk samverkan med IDPP tillsammans med planering för långsiktighet
Fördjupa samsyn och samarbete om centrala begrepp i utbildningen i samverkan med medverkande institutioner.
Förtydliga kommunikation till studenterna för att undvika otydligheter i kursplaner och samverkan mellan institutioner.

Synlighet och tillgänglighet:

Marknadsföring: fånga in skolledare som kan uppmuntra sin personal att söka, uppsöka verksamheter runt om i samhället – aktiv uppsökande verksamhet.
Ta fram informationsstrategi
Öka synlighet för våra utbildningar t ex på webben.
Fortsatt stöd inom digitala system i form av workshops:

–         Likvärdighet i Canvas för både studenter och lärare.
–       Utbildning inom Outlook (bl a digital kalender, mötesinbjudningar mm)
–         Teams

Framtida utbildningsutbud med anpassning till vad studenter önskar idag, flexibilitet inom ramar
Studenter med rätt till stöd kopplat till kostnader för institutionen. Här finns utvecklingspotential i samverkan med stödenheten
Minska omfattningen av plagiat med förebyggande utbildning inom kollegiet
Kompetensförsörjning, hur kan vi bli bättre på att använda den kompetens som finns i kollegiet genom att internutbilda inom ”bristområden”?
Förstärka kopplingen mellan HFU och VFU. ”Alla” som undervisar i ett program bör känna till vad studenterna mött i tidigare kurser samt vad som sker senare i utbildningen.
Utveckla kollegieverksamheten för samverkan

Forskning

Viktiga punkter att beakta strategiskt:

Det finns en rad frågor om forskning om it och lärande. Dekanen nämnde exempelvis i sin genomgång att digitaliseringsstrategier är en het fråga för GU just nu. Frågor som formulerades handlar om vad detta betyder för vår undervisning och forskning. Ur högskolepedagogiskt perspektiv (också forskning) finns det många intressanta frågor om undervisningsutbud, hybridaktiviteter, examination mm. Vi saknar signaler från centralt håll.
Forskning om it och lärande kan ske på många olika sätt utanför traditionella anslagsgivare. Samarbeten och mindre anslag från skolor, kommuner, regioner och andra kan leda till projektsamarbeten som också får vetenskaplig relevans och avkastning. Vi har också samarbetet med Universeum som kan utvecklas.
Efterlyser också mer forskning som direkt kopplar greppet mellan specifika och avancerade tekniker och undervisning/lärande. Samarbetet med IT fakulteten måste utvecklas.
Behov av stöd i frågor som rör etik, datahantering, datalagring och ansökningar efterfrågas. Dessa frågor blir alltmer komplexa.
Labbets utbyggnad och relationen till punkt 4 behöver utredas. Vi har en ansökan inne om strategiska medel för labbet och om dessa beviljas, bör en konkret strategi tas fram.
Hållbarhet och skola/utbildning är teman där vi borde ytterligare intensifiera våra ansökningar.
Fakultetsmedel för kompetensutveckling (till docent, professor) efterfrågas. Vilka former ska sådant stöd ha?

Forskarutbildning (Doktorander)

Travel expenses and climate fees (internationalisation). Sufficient funding for attending conferences. Phd students wish more information about available stipends for this purpose.

Teaching. Phd students would like to get some teaching experience during their studies (in order to be more employable after they finish etc.). Depending on their topic/language skills, some have more opportunities than others. How to find opportunities for everyone?
How to create a community of PhD student? Wish for gathering all PhD students together every now and then, as they do not know each other. Doktorandträff was cancelled last spring due to the pandemic but are to be organized again during the autumn term. Furthermore, PhD would like to, for example, present their research in IPKl möte.
Phd courses. Difficult to find courses that are relevant, especially when it comes to methodology and digitalization.

Festligt firande i dagarna två

För första gången sedan innan pandemin har vi äntligen kunnat hälsa studenterna välkomna till examensfirande på plats på universitetet!

Examensfirande i Vasaparkens aula. Programledare Ann-Charlotte Lindgren är konferencier.

Först ut var förskollärarprogrammet. Tisdag 31 maj firade 70 glada examinander sin förskollärarexamen under en ceremoni i Vasaparkens aula. Konferencier för dagen var Ann-Charlotte Lindgren, programledare för Förskollärarprogrammet. Studenterna mötte också flera lärare som de träffat under sin utbildning och talen innehöll förutom gratulationer även visdomsord och råd inför kommande arbetsliv. Flera pratade om betydelsen av att ha ett yrke där en verkligen kan göra skillnad och att vara en viktig vuxen i barns liv. Studenterna fick också rådet att inte räkna med att saker alltid blir som en tänkt sig, trots noggranna förberedelser och planering, men att det också är OK. Jessica Cagner-Pettersson, VFU-kurslärare, avslutade sitt tal med att citera Muminmamman:

Jag vet att vad som helst kan hända när som helst, det är därför jag är alldeles lugn.
Muminmamman

Ceremonin avslutades med allsång av ”Den blomstertid nu kommer” och diplomutdelning under stort jubel.

*Förberedelser inför masterstudenternas avslutningsfirande. Anne Kultti, Elin Nordenström, Louise Peterson & Lena Wendt.*

En vecka senare, tisdag 7 juni, var det dags för studenterna på de båda masterprogrammen, IT & lärande samt barn- och ungdomsvetenskap, att ha sin avslutningsceremoni. Totalt 20 studenter deltog i firandet som ägde rum på entréplan i B-huset. Programledarna för de båda programmen, Elin Nordenström och Anne Kultti samt studierektor Live Stretmo höll i programmet och studenterna firades med tårta, tal och utdelning av diplom. Studievägledare, handledare och lärare som träffat studenterna under deras utbildning deltog också i firandet.

Canvas, Ladok och Teams – identifierade utvecklingsområden

Tiden går fort, nu går vi mot vår och det känns länge sen vi träffades i Zoom för att följa upp och utvärdera införandet av Canvas och Ladok. Så vad har egentligen hänt sen dess? Jo, Michael, Birgitta och jag har jobbat vidare med alla kloka tankar som kom fram och sammanställt dessa i en handlingsplan. Utifrån handlingsplanen har vi kommit fram till tre utvecklingsområden:

Arbetsgrupp för utveckling av Canvasmallen – arbetsgruppen ska bestå av en lärarrepresentant, en studieadministratör och en studentrepresentant. Michael och Birgitta leder arbetet i gruppen.

Utveckling av introduktion för nyanställda – introduktionsfilmer med fokus på de digitala resurser som finns, instruktioner och länkar till utbildningar, information om dokumenthantering, lagringsytor, IT-säkerhet mm. Filmerna kommer naturligtvis även att vara tillgängliga för alla på IPKL som vill fräscha upp sina kunskaper.

Kompetensutveckling – workshops utifrån kompetensutvecklingsbehov i Teams, Canvas och Ladok för såväl mindre arbetsgrupper som i öppna forum. Utveckla en yta i Teams där erfarenhetsutbyte kan ske mellan kollegor. Se över det löpande arbetet, rutiner och arbetsfördelning samt göra en översyn av kursledarguiden.

Den studieadministrativa gruppen har redan tjuvstartat lite med två workshops kring Canvas och Ladok, med fokus på bland annat kursvärderingar och integration mellan Canvas och Ladok när det gäller bedömningar och resultatnoteringar.

Förutom våra utvecklingsområden kommer vi förstås också att fortsätta bevaka frågor om t ex supportfunktioner, tidplaner för införanden av system, utbildningsinsatser, integrationer mellan system mm. IPKL finns representerat i både fakultetsgemensamma och universitetsövergripande nätverk och organ där det finns möjlighet att lyfta sådana frågor. Med alla synpunkter på vad som var bra och dåligt vid införandet av Ladok och Canvas har vi på IPKL också goda förutsättningar för att genomföra nya införandeprojekt på ett för verksamheten så bra sätt som möjligt. Så, stort tack för era värdefulla inspel!

Handlingsplan 2021-2022

Blogginlägg med sammanställning av uppföljning och utvärdering av införandet av Ladok och Canvas

Kristin
Administrativ chef

Efter IPKL-mötet om införandet av Canvas och Ladok – vad händer nu?

Vid IPKL-mötet i september hade vi en gemensam uppföljning och utvärdering av införandet av Ladok och Canvas. Stort TACK till alla som deltog och bidrog med era erfarenheter och kloka tankar inför framtida systemutrullningar.

Vad har då hänt med alla synpunkter som kom in och vad blir nästa steg? Jo, nu har Birgitta, Michael och jag gjort en gemensam genomgång av allt som lyftes upp, både det som rörde själva införandet och den del som handlade om behov av kompetensutveckling, och försökt placera det under några olika rubriker för att lättare kunna arbeta vidare med materialet. Redan vid vårt första möte kunde vi se att det är några utvecklingsområden och kompetensutvecklingsinsatser som många lyfter fram som särskilt viktiga. Vissa kommer vi att kunna ta med oss till de olika forum vi deltar i för att påverka på både fakultets- och GU-nivå, till exempel de frågor som handlar om systemutveckling och systemintegrering, centrala supportfunktioner och önskemål om gemensamma utbildningsinsatser. Andra områden får vi arbeta med mer internt på IPKL till exempel genom att nivåanpassa utbildningar när vi inför ett nytt system och titta på hur vi kan skapa bättre strukturer och mallar för att underlätta arbetet i systemen. Vi kommer att ha anledning att återkomma till flera av dessa frågor framöver.

Presentationen vid IPKL-mötet den 6 september.

IPKL-möte-2021-09-06-Ladok_Canvas-utvärdering-utskick Ladda ner

Sammanställning av de synpunkter som lämnades i padlet:

IPKL-Ladok-Canvas-Padlet-2021-09-06 Ladda ner

I det här sammanhanget vill vi också passa på att slå ett slag för de utbildningar och enskilda handledningstillfällen som erbjuds i Canvas samt manualer och support som finns för Ladok:

Utbildning i Canvas – Medarbetarportalen (gu.se)

Ladok – Medarbetarportalen (gu.se)

Hälsningar,

Kristin – administrativ chef

IPKL Uppstartsdagarna – Autumn kick-off presentations

Dear all,

Thank you for joining and participating in our Autumn kick-off! And a special thanks to Svante & co, Lisa, Lena, Sally, Sara, Linda and Anette for their informative and inspiring presentations!

For recap on hybrid teaching, please visit PIL – Hybridundervisning.

The presenters have also kindly allowed me to share their slides here.

Lisa Broadwell: Erasmus personalfortbildning för TA-personal

Lisa Broadwell: Opportunities for staff and PhD student mobility

Lena Pareto: Gränsöverskridande undervisning i virtuellt nordiskt klassrum

Sally Windsor: Teaching international courses

Sara Haug Andersson: ISOP – Support for Student Mobility

Mest rörande ögonblicket under pandemin?

Sånggruppen Fågel Blå på förinspelad video uppträder på förskollärarprogrammets examenshögtid i Zoom

Igår var det examenshögtiden för förskollärarprogramstudenterna. Programledare Ann-Charlotte Lindgren ledde oss igenom det hela och påminde med vald bakgrundsbild om att examenshögtiden normalt sett är ett tillfälle som högtidlighålls i Vasaparken. Ann-Charlotte, jag och Jessica Cagner Pettersson höll tal liksom Felix Larsvik från studentkåren och Ylwa Andersson, lärare på HSM.

Det blev ett väldigt gripande tillfälle! En del studenter satt finklädda med champagneglaset bredvid sig hemma i sina lägenheter, någon med familjen omkring sig. Några hade träffats i mindre grupper och någon hade gått ut i en park med picknick och kopplat upp sig till mötet. Också ett sätt att fira sin examen! Som man känner med alla som går igenom stora livshändelser under denna pandemi – glada såväl som sorgliga! Det är så ledsamt att inte få mötas på traditionellt vis, men samtidigt, vilken kraft det ligger i alla alternativa digitala lösningar som skapats och tillämpats under tiden. Det var så mycket värme, glädje och stolthet på denna examenshögtid trots allt! Mycket fint att få uppelva.

(När jag såg musiklärarstudenterna uppträda fick jag också en flashback till 2001 [hjälp – alltså för precis 20 år sedan!!]. Då var jag en av musiklärarstudenterna som uppträdde på examenshögtiden på Pedagogen i Mölndal [vilka minns hur aulan där såg ut…?]. Själv tog jag gymnasielärarexamen då, med ämnena musik och matematik. Och någonstans kände jag nog på mig att jag inte lämnade Pedagogen för sista gången, även om jag då inte ens visste att det fanns något som hette forskarutbildning. :-))

Vad vi sagt om corona-hösten på IPKL-möte och prefektmöte denna veckan – en sammanfattning

Som ni alla luttrade medarbetare och medborgare vet vid det här laget – alla besked om framtiden när det gäller pandemin är osäkra. Men vi måste ändå tänka framåt och planera så gott det går. I måndags informerade jag och Markus om hur vi tänker kring rektors beslut om hösten. Vi ser framför oss:

Kursperiod 1-2 med mestadels distans men en del på campus, särskilt för nybörjarstudenter på alla nivåer (grund och avancerad samt doktorander). Vi gissar att det blir avståndsrestriktioner men vi vet inte vilka (vilket påverkar hur många personer de olika lokalerna tar).
Kursperiod 3-4 med mestadels campus men med förhöjd hybridberedskap. Det kan fortfarande finnas de som inte kan ta sig till campus och för dem måste utbildningen också kunna ges.
Efter hand vi fått vaccin kommer närvaron på arbetsplatsen kunna öka.

På IPKL-mötet fångade vi också upp en del frågor som vi bollade vidare på prefektrådet i tisdags:

Hur blir det med DISA-tentor? (Studieadministrationen undersöker det vidare)
Hur många får man vara i varje sal? (Campusservice tog emot frågan och tänker sig att vi kan utgå från de uppdaterade reglerna som hade tagits fram inför denna termin – innan vi stängde ner helt – alltså: något fler per sal än vad vi hade vid terminsstarten HT21 [40, 24 eller 15 per sal beroende på storlek]. Underlag att utgå ifrån behöver komma ut denna vecka för att schemaläggningen ska kunna starta.)
Hur blir det med kursplaner? (Det blir ett samlingsbeslut på att det kan vara både campus och distans, precis som vi gjort de sista terminerna.)
Kommer vi kunna ha workshops i fysik och kemi och moment utomhus i utomhuspedagogikkurserna? (Ja, med avståndsrestriktioner.)
Kan vi lägga ut något på IPKL-webben om hur det blir till hösten så nya studenter kan läsa? (Nej, vi avvaktar att fakulteten gör det så vi kan länka, för att undvika att olika information ligger på olika ställen som inte uppdateras i takt. Vi uppmanade fakulteten att gå vidare med detta för att vi ser ett behov av att info blir tillgänglig, även om den ännu är osäker. Ett utskick kommer göras efter andra antagningen, men vi sa att det behövs information tidigare än så.)

Fler frågor som lyftes i diskussionen på prefektrådet:

Vem avgör om det krävs hybrid eller inte – kan studenterna alltid kräva det? (Detta är en svår fråga som vi kommer få diskutera vidare. Betänk noga vad som är obligatoriska moment.)
Kan vi börja vara mer på campus redan nu? (Nej, i princip inte, men kanske kan vi tänka en viss uppluckring, från ”synnerliga skäl” till ”särskilda skäl”. Detta skulle jag säga att vi på IPKL redan har gjort, så vi försöker hålla den nivån vi har nu med att komma in och sitta på campus och jobba! Fortsätt informera mig om när ni är inne, så vi har koll om vi behöver starta smittspårning.)

Och jag säger som vanligt – håll ut! Det här kommer inte vara för evigt. Saker vi saknar kommer att komma tillbaka. Just nu saknar jag att inte kunna säga att vi ska ses allihopa för att kunna äta en räkmacka eller jordgubbar tillsammans på sommaravslutningen. Zoom är bra till mycket, men festligt är det INTE.

Är ni nostalgiskt lagda, liksom jag, kan ni gå in och läsa ett blogginlägg från förra året och t.ex. se ett foto från det första zoomfika för TA-gruppen. Fatta att vi har kämpat med detta i över ett år! Otroligt.

Ha en fortsatt fin torsdag önskar er prefekt!